Concept : paie des employés dont l'emploi a pris fin
Lorsque la catégorie d'exécution d'un lot de paie inclut des conditions pour payer des employés en fin d'emploi ou des employés dont l'emploi supplémentaire a pris fin, Workday applique les règles ci-dessous.
Employés dont l'emploi a pris fin avec maintien du salaire
Pour Workday Payroll for France, le Canada et les États-Unis, Workday génère deux sous-périodes et deux bruts au net lorsque vous mettez fin en milieu de période à l'emploi d'un employé dont la date de fin de la rémunération se situe avant la date de fin de la période. Cela vous permet de traiter la paie des employés dont l'emploi a pris fin :
- Après la date de fin d'emploi.
- Dans la même période de paie que la fin d'emploi.
Si la date de fin de la rémunération de l'employé est antérieure à la date de fin d'emploi, les employés sont payés jusqu'à la date de fin d'emploi.
- Exemple : emploi unique avec une date de fin d'emploi en cours de période
- La période de paie mensuelle actuelle va du 01-01-2012 au 31-01-2012. Jacques quitte son emploi le 3 janvier 2012 et est rémunéré jusqu'au 31 janvier 2012, valeur du champDate de fin de la rémunération. Pour la période de paie de janvier, Workday calcule un montant brut/net distinct pour chacune des sous-périodes suivantes :
- Du 01-01-2012 au 03-01-2012.
- Du 04-01-2012 au 31-01-2012.
Si la date indiquée dans le champDate de fin de la rémunérationétait le 18 janvier 2012, Workday ne calculerait le brut au net que pour la première sous-période :- Du 01-01-2012 au 03-01-2012.
- Du 04-01-2012 au 18-01-2012.
Employés avec des emplois supplémentaires ayant pris fin (CAN, US)
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, lorsqu'un employé occupe plusieurs emplois, le statut de l'emploi principal a un impact sur la façon dont Workday traite les emplois supplémentaires qui ont pris fin.
Statut de l'emploi principal | Incidence sur la fin d'emploi supplémentaire |
|---|---|
Résilié | Workday peut traiter les emplois ayant pris fin qui se trouvent dans le même lot de paie, jusqu'à la Date de fin de la rémunération de l'emploi principal. |
Actif | Lorsque les emplois principaux et supplémentaires font partie du même lot de paie, vous pouvez configurer Workday de façon à ce que Workday paie l'emploi supplémentaire jusqu'à sa date de fin de la rémunération. Dans la tâche Modifier une catégorie d'exécution , configurez l'onglet Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard) pour payer les employés inactifs dans les exécutions en cycle standard.
Lorsque les emplois principaux et supplémentaires appartiennent à des lots de paie différents, vous pouvez configurer Workday de manière à continuer à payer l'emploi supplémentaire qui a pris fin. Dans la tâche Modifier une catégorie d'exécution de l'emploi supplémentaire, sélectionnez le statut Fin d'emploi supplémentaire dans la section Employés à traiter . Workday considère l'employé comme actif et utilise la configuration des éléments de paie de l'onglet Général . |
- Exemple : plusieurs emplois ont pris fin avec des dates de fin de la rémunération différentes
- Alan occupe deux emplois dans le même lot de paie. Les deux emplois prennent fin le 10/01/2012 :
- Emploi principal : la date de fin de la rémunération est le 10/03/2012.
- Emploi secondaire : la date de fin de la rémunération est le 10/04/2012.
Workday paie automatiquement Alan jusqu'au 10/03/2012. Ajoutez une saisie d'élément de paie pour payer l'emploi secondaire d'Alan du 11/03/2012 au 10/04/2012. - Exemple : emploi secondaire dans un lot de paie différent de celui où prend fin l'emploi principal
- L'emploi secondaire de Melissa, qui fait partie d'un lot de paie différent de celui de son emploi principal, prend fin le 10/01/2012, avec uneDate de fin de la rémunérationau 10/04/2012. Workday continue de payer l'emploi principal pendant le traitement en cycle standard.Pour continuer à payer l'emploi secondaire de Melissa :
- Accédez à la tâcheModifier une catégorie d'exécutionpour la catégorie d'exécution de l'emploi secondaire.
- Dans la sectionEmployés à traiter, ajoutez le statutFin d'emploi supplémentaire avec date de fin de la rémunération.
Employés dont les emplois supplémentaires ont pris fin (GBR)
Pour Workday Payroll for the UK, lorsqu'un employé occupe plusieurs emplois, le statut de l'emploi principal a un impact sur la façon dont Workday traite les emplois supplémentaires qui ont pris fin.
Statut de l'emploi principal | Incidence sur la fin d'emploi supplémentaire |
|---|---|
Résilié | Workday peut traiter les emplois ayant pris fin qui se trouvent dans le même lot de paie, jusqu'à la Date de fin d' emploi de l'emploi principal. |
Actif | Lorsque les emplois principaux et supplémentaires font partie du même lot de paie, vous pouvez configurer Workday de façon à payer l'emploi supplémentaire jusqu'à la date de fin d'emploi. Dans la tâche Modifier une catégorie d'exécution , configurez l'onglet Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard) pour payer les employés inactifs dans les exécutions en cycle standard.
Lorsque les emplois principaux et supplémentaires appartiennent à des lots de paie différents, vous pouvez configurer Workday de manière à continuer à payer l'emploi supplémentaire qui a pris fin. Dans la tâche Modifier une catégorie d'exécution de l'emploi supplémentaire, sélectionnez le statut Fin d'emploi supplémentaire dans la section Employés à traiter . Workday considère l'employé comme actif et utilise la configuration des éléments de paie de l'onglet Général . |
- Exemple : plusieurs emplois ont pris fin avec des dates de fin d'emploi différentes
- Alan occupe deux emplois dans le même lot de paie. Les deux emplois prennent fin le 10/01/2012 :
- Emploi principal : la date de fin d'emploi est le 10/03/2012.
- Emploi secondaire : la date de fin d'emploi est le 10/04/2012.
Workday paie automatiquement Alan jusqu'au 10/03/2012. Ajoutez une saisie d'élément de paie pour payer l'emploi secondaire d'Alan du 11/03/2012 au 10/04/2012. - Exemple : emploi secondaire dans un lot de paie différent de celui où prend fin l'emploi principal
- L'emploi secondaire de Melissa, qui fait partie d'un lot de paie différent de celui de son emploi principal, prend fin le 10/01/2012, avec uneDate de fin d'emploiau 10/04/2012. Workday continue de payer l'emploi principal pendant le traitement en cycle standard.Pour continuer à payer l'emploi secondaire de Melissa :
- Accédez à la tâcheModifier une catégorie d'exécutionpour la catégorie d'exécution de l'emploi secondaire.
- Dans la sectionEmployés à traiter, ajoutez le statutFin d'emploi supplémentaire avec saisies d'élément de paie ponctuelles.