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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir une étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Étapes : définir une étape de service de gestion automatique des processus de gestion

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez configurer l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 dans une définition de processus de gestion. La configuration permet à Workday d'intervenir automatiquement sur les processus de gestion, en fonction des règles définies pour l'étape. Cette étape de service peut vous aider à réduire les efforts manuels et la maintenance des systèmes externes. Vous ne pouvez pas configurer cette étape de service en parallèle avec une autre étape. Vous pouvez ajouter l'étape plusieurs fois dans les processus de gestion suivants :
  • Changer d'emploi
  • Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
  • Demander une absence de longue durée
  • Résiliation
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
    Configurez un utilisateur dans l'
    invite Utilisateur pour effectuer les actions de processus de gestion automatisées
     . Vous ne pourrez plus supprimer l'utilisateur ultérieurement, mais vous pouvez le remplacer par un autre utilisateur. Workday vous recommande de sélectionner un utilisateur dont le changement est peu probable.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Dans la définition du processus de gestion, ajoutez :
    • Étape de service
      Gérer automatiquement les processus de gestion
       .
    • Une étape
      Action
       après l'étape de service
      Gérer automatiquement les processus de gestion
       et sélectionnez
      Gérer les processus de gestion pour un employé
       dans la colonne
      Spécifier
       . Lorsque vous ajoutez l'étape
      Gérer les processus de gestion de l'employé
       en tant
      qu'action
       , Workday détecte les processus de gestion que les règles de configuration de
      la gestion automatique des processus de gestion
       ne prennent peut-être pas en charge.
  3. Configurez l'étape de service
    Gérer automatiquement les processus de gestion
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Processus de gestion concernant la personne
    Configurez des règles pour intervenir automatiquement sur les processus de gestion concernant l'employé et qui comportent encore des étapes. Exemple : un employé est censé mettre à jour ses données personnelles, notamment ses coordonnées.
    Vous pouvez :
    • Annuler le processus de gestion.
    • Faites avancer le processus de gestion jusqu'à la fin.
    Pour configurer ces actions, le rôle d'employé doit lui avoir été affecté pour l'étape de service afin de gérer ses processus de gestion.
    Désélectionnez la case
    Supprimer les notifications
     si vous voulez que Workday envoie des notifications système et personnalisées lors de l'exécution de l'action de règle d'automatisation.
    Étapes du processus de gestion affectées à la personne
    Configurez des règles pour intervenir automatiquement sur les étapes du processus de gestion en attente d'une action de l'employé. Exemple : un responsable est censé fournir du feedback sur l'un de ses employés.
    Vous pouvez :
    • Réaffectez les étapes à une autre personne. Lorsque vous sélectionnez l'action
      Réaffecter aux groupes de sécurité
       , vous pouvez sélectionner les groupes de sécurité auxquels réaffecter l'étape. Vous ne pouvez réaffecter l'étape qu'aux groupes de sécurité qui sont valides pour ce type d'étape dans la règle de sécurité du processus de gestion. Pour réaffecter l'étape à un groupe qui ne figure pas dans la règle de sécurité de ce type d'étape, vous devez ajouter le groupe à la règle de sécurité du processus de gestion.
    • Retirez la personne en tant que titulaire seulement s'il existe d'autres titulaires.
    Vous ne pouvez pas indiquer plus de 50 règles d'automatisation dans l'une ou l'autre des grilles.
Workday évalue les règles des processus de gestion relatifs à la personne, puis les règles des étapes du processus de gestion affectées à celle-ci. Pour chaque processus de gestion ou étape de processus de gestion, nous évaluons les règles d'automatisation dans l'ordre jusqu'à ce qu'elles soient valides. Une règle d'automatisation est valide si les critères sont remplis et que l'action peut être effectuée sur les processus de gestion. Lorsque les critères sont satisfaits mais que l'action ne peut pas être effectuée, nous passons à la règle suivante.
Lorsque l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 intervient sur un événement ou une étape de processus de gestion, nous affichons l'historique de ce processus ou événement :
  • Le commentaire que vous configurez pour la règle d'automatisation.
  • La personne que vous configurez pour effectuer les actions de processus de gestion automatisées.
L'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 exécute une tâche planifiée en arrière-plan toutes les 15 minutes. Il peut y avoir un délai de 5 à 30 minutes avant que l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 termine le traitement et passe à l'étape suivante. Lorsque la quantité de données à traiter est importante, le délai peut être supérieur à 1 heure.