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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-16
Modifier les dates d'entrée en service des employés

Modifier les dates d'entrée en service des employés

Configurez le processus de gestion
Modification des dates d'entrée
 en service et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
Vous gérez les différentes dates jalons d'entrée en service des employés. Vous pouvez adapter l'utilisation de ces dates à vos besoins.
Vous pouvez cocher la case Activer la finalisation
automatique
 dans la définition du processus de gestion
Modification des dates d'entrée en service
 . Une fois cette option activée, Workday finalise automatiquement l'événement de modification pour la date d'entrée en service.
Vous pouvez renommer les champs de date d'entrée en service dans le contexte
Affectation de personnel
 à l'aide de la tâche
Mettre à jour les libellés personnalisés
 . Workday vous suggère de collaborer avec votre spécialiste RH pour vous assurer que vous ne modifiez pas la signification du champ.
La plupart de ces dates sont renseignées automatiquement à partir des tâches
Embaucher un salarié
 ou
Embaucher un intervenant extérieur
 . Les modifications apportées à certaines de ces dates peuvent influer sur d'autres domaines au sein de Workday, tels que Benefits, Compensation et Absence. Selon la configuration des règles, notamment en matière d'avantages sociaux, selon la configuration des règles, notamment en matière d'avantages sociaux.
Nous vous recommandons d'utiliser la version v43.0 du service web
Modifier les dates d'entrée
 en service pour spécifier les dates d'effet si vous avez activé la fonctionnalité
Date d'effet des dates d'entrée en service
 .
Vous pouvez définir des dates d'entrée en service par défaut lorsque le processus de gestion
Modification des dates d'entrée
 en service est un sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel. Configurez des règles d'application des valeurs par défaut pour
les Modifications des dates d'entrée en service
 à l'aide de la tâche
Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
 .
Dans la mesure où les employés peuvent occuper plusieurs emplois, vous pouvez rechercher les dates associées aux éléments suivants :
  • Durée d'occupation d'un poste.
  • Fin d'emploi du poste.
Les scénarios suivants peuvent affecter les dates d'entrée en service :
  • Première embauche ou réembauche. Avec ou sans la tâche
    Modifier les dates d'entrée en service
     comme sous-processus ou lors de la correction d'une date d'embauche.
  • Accès à la tâche
    Modifier les dates d'entrée en service
      : comme sous-processus autonome ou comme sous-processus de n'importe quel processus de gestion autre que
    Embaucher
    .
  • Fin d'emploi.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les dates d'entrée en service
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Date
    Description
    Date d'effet
    Saisissez la date à laquelle les modifications de date d'entrée en service prennent effet pour l'employé.
    Ce champ s'affiche lorsque vous activez l'
    attribution de dates d'effet pour les dates d'entrée en service
     dans la tâche
    Mettre à jour les fonctionnalités à activer
     . Une fois activée, cette fonctionnalité ne peut plus être désactivée. Les événements de date de service existants que vous avez créés avant d'activer la fonctionnalité n'ont pas de date d'effet.
    Lorsque vous ajoutez le processus de gestion
    Modification des dates d'entrée en service
     comme sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel, Workday utilise par défaut la date de la date d'effet de l'événement parent. La date d'effet par défaut est en lecture seule et n'est pas modifiable.
    Date d'embauche
     ou
    Date de début du contrat
    Provient automatiquement des processus de gestion les plus récents
    Embaucher
     ou
    Embaucher un intervenant extérieur
     .
    Date d'embauche initiale
    Permet de savoir à quel moment l'organisation a embauché l'employé pour la première fois.
    Utilisée pour l'éligibilité COBRA et le formulaire I-9 pour la paie aux États-Unis, ainsi que pour le champ de rapport
    Length of Service in Months from Original Hire Date
     .
    Provient automatiquement de la première
    Date d'embauche
    . Toutefois, si vous modifiez manuellement la
    Date d'embauche initiale
    , l'alimentation automatique ne fonctionne plus. Pour que la date s'affiche de nouveau automatiquement, vous avez plusieurs options :
    • Saisissez une nouvelle première
      Date d'embauche
       antérieure à la
      Date d'embauche initiale
      du jour.
    • Modifier manuellement la
      Date d'embauche initiale
       pour qu'elle corresponde à la première
      Date d'embauche
      .
    • Réembauchez l'employé.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date de début du service continu
    Permet de tenir compte de l'emploi précédent.
    Utilisée dans le choix des avantages sociaux, le comportement de base de la période de rémunération et les calculs de l'ancienneté.
    Provient automatiquement de la
    Date d'embauche
    la plus récente. Toutefois, après avoir modifié manuellement la
    Date de début du service continu
     , elle ne sera plus automatiquement renseignée. Pour restaurer l'alimentation automatique, vous pouvez :
    • Modifier manuellement la
      Date de début du service continu
       pour qu'elle corresponde à la
      Date d'embauche
      .
    • Réembauchez l'employé.
    Si la
    Date de début du service continu
     et
    la Date d'embauche
     sont identiques, la correction la
    Date d'embauche
     corrige automatiquement la
    Date de début du service continu
    . Toutefois, si les deux dates sont différentes, la correction la
    Date d'embauche
     n'affecte pas la
    Date de début du service continu
    . Vous pouvez mettre à jour manuellement le
    Date de début du service continu
     lors de la correction d'un processus de gestion
    Embaucher
     .
    Ancienneté
    Calculée automatiquement à partir de la
    Date de début du service continu
     jusqu'à la date du jour ou de fin d'emploi.
    Si un employé a une date de réembauche future, ce champ est calculé de la
    Date de début du service continu
     à sa date de fin d'emploi. Ce champ n'est pas calculé en fonction de sa date de réembauche future. Lorsque vous réembauchez un employé, son ancienneté inclut la période pendant laquelle il n'a pas été employé de manière active.
    Utilisez le champ
    Type d'ancienneté
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     pour définir le format d'affichage.
    Date d'entrée sur le marché du travail
    Détermine les droits aux congés réglementaires.
    Utilisez la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     pour effectuer le suivi des employés de certains pays uniquement.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Nombre de jours sans emploi
    Utilisée uniquement pour la Chine. A des répercussions sur l'éligibilité aux absences réglementaires.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Nombre de mois successifs dans l'emploi précédent
    Utilisée uniquement pour la Chine. A des répercussions sur l'éligibilité aux absences réglementaires.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
    Permet d'effectuer le suivi de l'ancienneté pour les programmes d'avantages sociaux. Exemple : les employés deviennent éligibles à l'assurance à l'issue d'une période d'essai/probatoire de 3 mois.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Workday vide le champ de son contenu lors d'une réembauche.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date d'entrée en service dans l'unité légale
    Permet d'effectuer le suivi d'une date d'entrée en service supplémentaire, comme la date d'acquisition.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Workday vide le champ de son contenu lors d'une réembauche.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date d'entrée en service pour les absences
    Permet d'effectuer le suivi de l'éligibilité aux absences suivant une date d'entrée en service différente. Par exemple, la durée normale des absences correspond à trois semaines par an, mais des employés ont obtenu quatre semaines.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Date d'éligibilité à la retraite
    Permet d'effectuer le suivi de l'éligibilité à la retraite, suivant l'ancienneté ou l'âge par exemple.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date de retraite prévue
    Permet de produire des rapports sur la retraite pour les employés qui annoncent leur date de retraite à l'avance.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date d'ancienneté
    Permet d'effectuer le suivi de l'ancienneté à partir d'une date différente de
    la Date d'embauche
     ou
    de la Date d'entrée en service dans l'unité légale
    .
    Utilisée dans le champ de rapport
    Length of Service in Months from Seniority Date
     . Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Provient automatiquement de la première
    Date d'embauche
    . Toutefois, lorsque vous modifiez manuellement ce champ dans la tâche, cette valeur n'est plus automatiquement reprise jusqu'à ce que vous réembauchiez l'employé.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date de paiement des indemnités de départ
    Permet d'effectuer le suivi de la durée pendant laquelle l'employé reçoit des indemnités de départ. Également utilisée dans le comportement de base de la période de rémunération.
    Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Date d'acquisition
    Permet de savoir à quel moment un employé bénéficie de tous les droits acquis, lorsque les règles sont différentes des règles d'acquisition standard.
    Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
    Historique des modifications des dates d'entrée en service
    Affiche un rapport de toutes les modifications de date d'entrée en service de l'employé.
Vous pouvez consulter les dates d'entrée en service dans le profil des employés et le rapport
Afficher les dates d'entrée en service
 . Vous pouvez utiliser le champ
Afficher à une date précise
 du rapport pour afficher les modifications de date d'entrée en vigueur pour un employé à une date spécifique.
Vous pouvez corriger l'événement du processus de gestion
Modification des dates d'entrée en service
 dans le menu des actions associées de l'événement.
Si vous avez activé la fonctionnalité
Date d'effet des dates d'entrée en service
 dans la tâche
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
  :
  • Une fois activée, cette fonctionnalité ne peut plus être désactivée.
  • Les événements de date de service existants que vous avez créés avant d'activer la fonctionnalité n'ont pas de date d'effet. Le champ
    Date d'effet
     de ces événements utilise la date à laquelle l'événement a été lancé. Vous pouvez mettre à jour la
    Date d'effet
     lorsque vous corrigez l'événement.
  • Vous pouvez corriger la date d'effet dans les événements autonomes du processus de gestion
    Modification des dates d'entrée en service
     .
    • Définissez la sécurité pour l'action
      Corriger
       dans le processus de gestion
      Modification des dates d'entrée en service
       à l'aide de l'
      option Edit Business Process Security Policy
      .
    • Saisissez une
      Date d'effet
       qui n'entre pas en conflit avec un événement d'affectation de personnel existant. Par exemple, vous avez un événement de date d'entrée en service qui commence le 30/05/2024 et un événement Changement d'emploi qui entre en vigueur le 30/03/2024. Vous voulez corriger l'événement de date d'entrée en service en indiquant 27/02/2024. Vous devez corriger la date de l'événement Changement d'emploi avant de pouvoir corriger l'événement de date d'entrée en service.
  • Si vous retirez un événement de date d'entrée en service existant que vous avez créé sans
    Date d'effet
    , les dates d'entrée en service actuelles de l'employé ne seront pas modifiées. Après avoir retiré un événement de date d'entrée en service existant, Workday vous recommande d'effectuer les opérations suivantes :
    • Modifiez les dates d'entrée en service dans la tâche
      Modifier les dates d'entrée en service
       .
    • Corrigez l'événement de date d'entrée en service précédent.
  • Un tableau
    de l'Historique des modifications des dates d'entrée en service
     peut s'afficher lorsque vous affichez, modifiez ou corrigez des dates d'entrée en service. Les événements de date de service existants que vous avez créés avant d'activer la fonctionnalité n'afficheront pas de
    Date d'effet
    .
  • Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l'aide du champ de rapport Effective Date for Service Dates. Le champ de rapport renvoie la date d'effet des événements de date d'entrée en service créés ou corrigés après l'activation de la fonctionnalité et renvoie une valeur vide pour les événements sans date d'effet.