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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Lancer les processus de révision de la rémunération

Lancer les processus de révision de la rémunération

  • Préparez les révisions de la rémunération.
  • Configurez le
    processus de gestion Lancer un processus de révision de la rémunération
     dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Vous pouvez configurer les options et les plans du processus de révision de la rémunération. Vous pouvez également inclure des plans de rémunération au mérite, de primes, d'actionnariat, de paiements uniques, des régimes d'indemnités, des régularisations et des promotions.
  1. Accédez à la tâche
    Lancer le processus de révision de la rémunération
     .
  2. (Facultatif) Sélectionnez un
    Modèle de processus de révision de la rémunération
    .
  3. Configurez les champs de date du processus :
    Option Description
    Date d'effet
    La date d'effet détermine également l'éligibilité aux modifications de cible proposées, telles que le champ modifiable
    Montant de prime cible proposé
     .
    Date de visibilité par le salarié
    Si cette option est configurée, Workday masque les données de rémunération liées au salaire du salarié jusqu'à la date indiquée.
    Date de fin de la période du processus
    Configurez une date pour déterminer :
    • Éligibilité des salariés à inclure dans le processus.
    • Calculs au prorata.
    • Les notes de la performance.
    Exemple : si un salarié est éligible à un plan le 1er juin, mais que la
    Date de fin de la période du processus
     est le 31 mai, Workday ne l'inclut pas dans le processus.
    Workday peut inclure des salariés dans des périodes d'attente avant éligibilité dès cette date, selon la définition du plan. Toutefois, ils apparaissent en tant qu'exceptions avec des montants cible de zéro.
    Date de l'instantané de l'organisation
    Sélectionnez la date que Workday utilise pour déterminer :
    • Les organisations dans le processus de révision de la rémunération et la structure hiérarchique.
    • Le niveau organisationnel auquel sont stockées les enveloppes.
    Lorsque vous lancez le processus, Workday le détermine une fois et prend uniquement en compte les événements terminés liés à l'organisation. Ensuite, Workday gère les événements en cours liés à l'organisation (mutations ou transferts entre organisations au sein de ce groupe) en fonction des règles de participation.
    Workday ne détermine pas les affectations de rôles de sécurité pour un processus de révision de la rémunération en fonction de cette date. Workday détermine la sécurité lorsque vous lancez l'étape
    Finaliser les attributions des salariés
     dans le processus de gestion.
    Workday retire de la hiérarchie les organisations désactivées après cette date et ne les affecte pas à un chargé de planification.
    Date de l'instantané de la rémunération
    Sélectionnez la date que Workday utilise pour déterminer les salariés éligibles dans les calculs des enveloppes et attributions.
    Plus l'écart entre la
    Date d'effet
     et la
    Date de l'instantané de la rémunération
    est grand, plus il y a de risque que d'autres événements liés à la rémunération créent un conflit.
  4. Sélectionnez une
    Configuration de grille
     ou une
    Configuration de profil de grille
    .
    Si votre configuration de grille inclut des rémunérations au mérite et des promotions, vous pouvez sélectionner chaque promotion pour révision pendant que le processus de révision de la rémunération est en cours.
  5. Dans la section
    Détail du processus
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de taux de change
    Sélectionnez le type de taux de change à utiliser comme taux de change à minuit à la
    Date de fin de la période du processus
     pour calculer les enveloppes et les attributions. S'il s'agit d'une date future, sélectionnez un type de taux dont le taux de change ne changera pas avant la date. Workday utilisera ainsi un taux de change identique pour les calculs des enveloppes et attributions.
    Devise de référence
    Sélectionnez la devise des enveloppes d'attributions et de tous les totaux. Les valeurs de rémunération pour les salariés rémunérés dans une autre devise sont toujours exprimées dans cette autre devise.
  6. Pour les sections propres aux régimes, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Plans de rémunération au mérite
    Saisissez le
    Pourcentage minimum réglementaire
     à accorder aux salariés affectés à un plan et aux profils du plan associés.
    Cela s'applique uniquement aux plans de rémunération au mérite qui ont la case
    Assujetti au minimum réglementaire
     cochée et sont en vigueur à compter de la
    Date de fin de la période du processus
    .
    Plans de primes
    Vous pouvez cocher la case
    Inclure les salariés dont l'emploi a pris fin pendant la période du processus
    .
    Si vous avez configuré
    l'Éligibilité à la date de garantie
     sur au moins un plan de primes, vous pouvez modifier les dates de début et de fin de la garantie. Les dates de garantie permettent à Workday Payroll ou au système d'intégration de la paie d'associer les dates à la prime pour satisfaire aux exigences de reporting du Fair Labor Standards Act (FLSA).
    Résultats du scorecard
    Saisissez les résultats si vous avez inclus un plan de primes associé à un scorecard.
    Si vous n'indiquez aucun résultat, Workday retient le taux de 100 %. Si vous avez utilisé un modèle de processus de rémunération pour lequel
    l'option Renseigner automatiquement les derniers résultats du scorecard
     est sélectionnée, Workday alimente le dernier résultat de scorecard effectif pour chaque plan de primes.
    Plans d'actionnariat
    Sélectionnez une
    Table des taux de participation à l'actionnariat
     ou créez-en une.
    Si cette option est sélectionnée, vous ne pouvez pas sélectionner
    Renseigner automatiquement les valeurs
    .
    Autoriser la saisie automatique des valeurs
    Sélectionnez cette option pour activer le bouton
    Renseigner automatiquement
     les valeurs lors de la proposition des attributions.
    Date de début de la période du processus
    Pour chaque plan de rémunération au mérite ou de primes, cette date définit le début de la période du calcul au prorata et détermine le diviseur du calcul au prorata.
    Workday définit la différence par défaut entre la
    Date de fin de la période du processus
     et la fréquence du plan.
    Vous pouvez sélectionner une date jusqu'à 15 mois antérieure à la
    Date de fin de la période du processus
    .
    Exceptions par règle
    La date d'effet de l'attribution de rémunération au mérite doit se situer au plus tard au moment des dates d'attributions de régularisation supplémentaire et de promotion.
Workday
  • Crée un événement
    Processus de révision de la rémunération
     .
  • Envoie un élément Mes tâches à la personne associée au rôle associé à l'étape
    Gérer les salariés concernés
     du processus de gestion.
  • Applique les attributions dans l'ordre suivant : augmentations au mérite, régularisations supplémentaires et promotions. Workday utilise la dernière date d'effet configurée pour chaque attribution suivante.
Gérez les salariés associés à plusieurs événements de rémunération.