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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Demander des paiements uniques pour les salariés

Demander des paiements uniques pour les salariés

  • Configurez le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     pour vos organisations.
  • Configurez le processus de gestion
    Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
     si vous utilisez le processus de gestion
    Offre
     de Workday Recruiting.
    Si vous utilisez des tâches consolidées pour
    Offre
     :
    • Cochez la case
      Consolider les tâches
       dans la règle de sécurité de processus de gestion.
    • Configurez le droit d'accès en mode Modifier au domaine
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  • Définissez les worktags principaux ou requis à l'aide de la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     pour l'intégration avec Workday Payroll ou le système d'intégration de la paie.
  • Sécurité : domaine
    Request: One-Time Payment
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
Vous pouvez demander un paiement unique pour un salarié lorsque :
  • Vous accédez à la tâche
    Demander un paiement unique
     pour une prime de recommandation, une prime de fidélisation ou un autre motif.
  • Vous avez inclus le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     comme étape dans des processus de gestion tels que
    Offre
    ,
    Embaucher
    ,
    Changer d'emploi
     ou
    Fin d'emploi
    .
Vous pouvez également utiliser le service web
Demander un paiement unique
 .
  1. Accédez à la tâche
    Demander un paiement unique
    .
  2. (Facultatif) Sélectionnez une
    Date de visibilité par le salarié
    .
    Si cette option est configurée, Workday masque les mises à jour des données de rémunération liées au salaire jusqu'à la date indiquée. Si aucune date n'est indiquée, Workday utilise la date d'effet. Voir : FAQ : Date de visibilité par le salarié.
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Ajouter
     pour configurer le paiement unique.
  4. Sélectionnez un
    Plan de paiement unique
    .
  5. (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs
    Worktags
     à intégrer à Workday Payroll ou au système d'intégration de la paie.
    Pour mieux contrôler la génération de rapports sur les charges liées à la paie, vous pouvez configurer des worktags associés dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags associés
    . Voir : Éléments de définition : worktags. Exemple : configurez Centre de coûts comme worktag associé pour les paiements uniques.
    Si vous utilisez des worktags, vous pouvez également activer l'option
    Router les processus de gestion en fonction des remplacements de répartition des coûts
     dans la section
    Rémunération
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    . Cela permet à Workday de router les étapes du processus de gestion aux responsables associés aux worktags.
  6. (Facultatif) Sélectionnez une
    Unité légale de répartition des coûts
    .
    Workday ignore l'unité légale par défaut et impute le coût du paiement unique à l'unité légale que vous sélectionnez.
    Cette option ne s'affiche que si vous avez coché la case
    Comptabilisation intercompagnies - activer
     dans la section Comptabilisation de la paie de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
    . Voir : Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie.
  7. Sélectionnez une
    Date de paiement prévue
     postérieure à la
    Date d'effet
    .
    Ce champ s'affiche uniquement si la case
    Autoriser plusieurs paiements uniques
     est cochée dans la section Rémunération de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    . Voir : Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM.
    Lorsque vous utilisez plusieurs paiements uniques, la
    Date de paiement prévue
     peut différer pour chaque paiement.
    Workday traite le paiement unique dans le calcul de la paie en cycle standard pour la période de paie qui contient la
    Date de paiement prévue
    .
  8. (Facultatif) Sélectionnez une
    Date de début de la garantie
     et une
    Date de fin de la garantie
    .
    La section
    Période de la garantie
     s'affiche uniquement si vous avez sélectionné
    Activer les dates de garantie
     dans le plan de paiement unique. Les dates de garantie permettent à Workday Payroll ou au système d'intégration de la paie d'associer les dates au paiement unique afin de satisfaire aux exigences du US Fair Labor Standards Act (FLSA).
  9. Cochez la case
    Envoyer à la paie
     afin que Workday Payroll ou le système d'intégration de la paie traite le paiement.
    Sinon, Workday ne traite pas le paiement.
    Lorsque
    l'option Envoyer à la paie
     est sélectionnée, la case
    Perte
     s'affiche pendant les fins d'emploi pour les paiements uniques et les paiements de primes sous certaines conditions. Voir : Concept : abandon et récupération pour les employés dont l'emploi a pris fin.
    Si vous sélectionnez
    Perte
    , Workday abandonne le paiement, ce qui annule la tâche
    Envoyer à la paie
     : le paiement unique ou de la prime n'a alors pas lieu.
  10. Sélectionnez une option pour les
    Paiements de récupération
     :
    Option Description
    Ne pas récupérer
    Si cette option est sélectionnée, Workday crée tout de même le paiement de récupération à des fins de reporting, mais n'effectue aucune autre action.
    Utilisez cette option si vous ne prévoyez pas de récupérer le paiement.
    Envoyer à la paie
    Si cette option est sélectionnée, Workday traite le paiement de récupération via la paie à la
    Date prévue de récupération
    .
    Recouvrer manuellement
    Sélectionnez cette option si vous prévoyez de recouvrer le paiement unique manuellement, en dehors de Workday.