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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : gérer les conventions collectives

Étapes : gérer les conventions collectives

  • Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Affecter une convention collective à un salarié
    • Mettre fin à l'affectation d'une convention collective
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Domaine Set Up: Collective Agreements
    • Worker Data: Collective Agreements
Vous pouvez définir des éléments de classification de convention collective et des valeurs d'élément de classification de convention collective. se conformer à La législation du travail qui s'applique à votre entreprise et à vos salariés. Vous pouvez configurer des conventions collectives comme processus de gestion autonome ou comme sous-processus des processus de gestion suivants :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Changer d'emploi
  • Embaucher
  • Fin d'emploi
Vous pouvez créer des règles d'éligibilité pour les conventions collectives afin de réduire les interventions manuelles. pour affectation de conventions collectives aux salariés. Vous pouvez également planifier des révisions de convention collective pour rationaliser le processus de suivi et de mise à jour des affectations de convention collective des salariés.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs d'élément de classification de convention collective
    .
    Configurez les valeurs d'élément de classification de convention collective pour votre organisation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Collective Agreements
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une règle d'éligibilité à l'affectation de personnel globale
    .
    Créez des règles d'éligibilité pour les conventions collectives.
    Sécurité : domaine
    Set up: Collective Agreement Rules
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une convention collective
    .
    Ajoutez une ligne pour chaque combinaison de
    Valeurs d'élément de la grille de classification
     pour les éléments de classification qui vous voulez permis pour la convention collective.
    Exemple :
    Élément de classification 1 (Catégorie professionnelle)
    Élément de classification 2 (Niveau)
    Élément de classification 3 (Échelon)
    Élément de classification 4 (Coefficient)
    Ouvrier
    I
    1
    140
    Ouvrier
    I
    2
    145
    Ouvrier
    I
    3
    155
    Employé de bureau
    I
    1
    140
    Employé de bureau
    I
    2
    145
    Employé de bureau
    I
    3
    155
    Si vous avez créé des règles d'éligibilité, vous pouvez sélectionner une règle d'éligibilité pour la convention collective.
    Lorsque vous copiez une convention collective existante avec une date de fin, Workday renseigne la
    date de début
     du nouveau contrat au 1 jour après la
    date de fin
     de l'organisation de type existante contrat.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Collective Agreements
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  4. (Facultatif) Définissez
    Affecter une convention collective à un salarié
     comme sous-processus du processus de gestion
    Changer d'emploi
     afin de mettre à jour la convention collective et les données de rémunération dans un affichage guidé.
    1. Configurez l'action de lancement
      Affecter une convention collective (modèle consolidé)
       comme étape du processus de gestion
      Changer d'emploi
      .
    2. Configurez
      Affecter une convention collective à un salarié
       comme sous-processus du modèle consolidé du processus de gestion
      Changer d'emploi
      .
  5. Activez le champ
    Convention collective : Révision
     dans le domaine Affectation de personnel.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Ajoutez des groupes de sécurité à l'action de lancement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective de la règle du processus de gestion Affecter une convention collective pour recevoir l'événement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective.
  7. Masquer ou rendre obligatoires des champs dans ces tâches et rapports :
    • Affecter une convention collective
    • Créer une convention collective
    • Modifier une convention collective
    • Afficher une convention collective
    Pour améliorer votre expérience utilisateur, Recommandations de Workday masquégestion des stocks Le champ
    Règle d'éligibilité,
     si vous n'utilisez pas de règle d'éligibilité pour les conventions collectives..
    Vous pouvez masquer ou rendre obligatoire le champ
    Worker Profile: Collective Agreement Review Date
     dans le domaine fonctionnel Collective Agreement for Current Position Worker Profile pour contrôler l'affichage du champ
    Date de révision de la convention collective
     dans le profil d'un employé.
  8. Pour afficher les informations de vos rapports personnalisés afin d'aider les utilisateurs à finaliser cette étape, eWorklets imbriqués dans les étapes
    Approbation
     ou
    Révision
     du processus de gestion
    Affecter une convention collective à un salarié
     .
Si vous avez configuré des règles d'éligibilité pour les conventions collectives et que le salarié n'est éligible qu'à une seule convention collective, Workday renseigne la
convention collective
 invite dans la tâche
Affecter une convention collective
 .
Workday affiche la
Date de révision de la convention collective.
 le:
  • La tâche Affecter une convention collective.
  • La tâche Mettre fin à l'affectation d'une convention collective.
  • Un Accord d'embauche lorsque vous affectez une convention collective à un accord d'embauche.
  • Une lettre d'offre lorsque vous affectez une convention collective à une offre.
  • Profil d'un employé.
Accédez :
  • La tâche
    Modifier une convention collective
     pour modifier les conditions d'une convention collective existante.
  • La tâche
    Affecter une convention collective
     pour affecter une convention collective à un salarié.
  • La tâche
    Mettre fin à l'affectation d'une convention collective
     pour mettre fin à l'affectation de convention collective pour un salarié.