Concept : flux de données d'employé

Les organisations ayant des structures complexes qui fonctionnent comme des entités distinctes peuvent utiliser les flux de données d'employé pour générer des rapports sur les informations relatives à l'ensemble de la société tout en maintenant une séparation au niveau de l'entité de gestion. Lorsque vous transférez des employés ou des intervenants extérieurs d'une filiale à une autre, vous pouvez mettre fin à leur emploi puis les réembaucher ou renouveler leur contrat dans la nouvelle organisation plutôt que de les transférer directement. Ce processus permet à Workday de conserver les informations professionnelles des employés sans les divulguer à l'employé et à la nouvelle organisation.

Lorsque vous réembauchez ou renouvelez le contrat d'un employé, utilisez l'étape

Affecter un dossier d'employé

dans les processus de gestion

Embaucher un salarié

et

Embaucher un intervenant extérieur

pour sélectionner le dossier d'un employé existant ou créer un nouveau dossier. Les candidats en cours d'embauche ne peuvent avoir qu'un seul dossier d'employé actif à la fois. Pour vérifier si un employé a plusieurs dossiers d'employé actif, accédez au rapport

Audit des flux de données d'employé

.

Pour configurer l'étape

Affecter un dossier d'employé

, Workday vous recommande de faire appel à ses services professionnels ou à un conseiller partenaire. Une fois configurée, l'étape

Affecter un dossier d'employé

apparaît dès que vous réembauchez ou renouvelez le contrat d'un employé sans modifier son type d'employé (salarié ou intervenant extérieur). Si vous modifiez le type d'employé d'un employé au moment de la fin d'emploi et du processus de réembauche ou de renouvellement du contrat, Workday génère automatiquement un nouveau dossier d'employé.

Les nouveaux dossiers d'employé contiennent toutes les anciennes données personnelles, mais pas les informations professionnelles telles que :

Calendrier des absences.
Avantages sociaux.
Objets personnalisés.
Calendrier du salarié.
Données du formulaire I-9.
Données de l'emploi.
Évaluations de la performance.
Gestion des temps.
Saisie des temps.