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Dernière mise à jour : 2025-08-08
Étapes : définir les modifications liées à l'emploi

Étapes : définir les modifications liées à l'emploi

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.
Consultez les éléments de définition du processus de gestion
Changer d'emploi
.
Définissez le processus de gestion
Changer d'emploi
 pour effectuer des modifications de l'affectation de personnel pour les salariés et les intervenants extérieurs, notamment les éléments suivants :
  • Modifications de contrat.
  • Rétrogradations.
  • Modifications liées à l'emploi.
  • Changements de site.
  • Promotions.
  • Transferts/mutations.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     pour configurer les options
    Affectation de personnel
     suivantes :
    • Changement d'emploi - option de place d'effectif par défaut
    • Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi
    • Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable
    • Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste
    • Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de poste
    • Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
    • Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
  4. Configurez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Pour afficher la liste des actions autorisées et des options d'approbation dans le processus de gestion
    Changer d'emploi
    , accédez au rapport
    Options de configuration des processus de gestion
    .
    Pour garantir un routage correct de l'action de lancement
    Demander la mutation/le transfert
    , intégrez des étapes de révision pour le responsable actuel et le responsable destinataire.
    Affectez une étape de révision à un partenaire RH ou à un autre rôle disposant des droits d'accès à toutes les sections du processus de gestion
    Changer d'emploi
    . Cette étape permet de veiller à ce qu'une personne révise toutes les modifications liées à l'emploi, y compris les détails que les responsables ne pourront peut-être pas afficher.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Afficher un modèle de processus de gestion
    .
    Dans le menu des actions associées du type de processus de gestion Changer d'emploi, sélectionnez
    Processus de gestion
    Configurer un modèle consolidé
     pour démarrer simultanément des tâches de sous-processus configurés. Assurez-vous que :
    • Le processus de gestion
      Changer d'emploi
       est le premier dans l'ordre des processus.
    • Chaque sous-processus consolidé est une étape d'action dans la définition du processus de gestion
      Changer d'emploi
      . Workday vous recommande d'ajouter ces étapes avant l'étape de finalisation.
    • Le processus de gestion
      Proposer la modification de la rémunération
       est le dernier dans l'ordre des processus.
    • Il existe une étape de révision pour
      Proposer la modification de la rémunération
       dans la définition du processus de gestion
      Changer d'emploi
       afin d'empêcher que les modifications de la rémunération ne soient pas révisées.
    L'étape d'approbation de l'événement
    Changement d'emploi
     inclut tous les sous-processus consolidés. Vous recevez tous les événements associés au modèle sous la forme d'une seule tâche dans
    Mes tâches
    . Les modèles consolidés permettent aux employés de voir les événements qui :
    • Ne les concernent pas.
    • Concernent uniquement les employés basés sur d'autres sites.
    Vous pouvez définir une étape
    Approbations groupées
     supplémentaire pour les sous-processus qui ne font pas partie du modèle consolidé.
    Certaines étapes d'action comportent des règles de condition prédéfinies par Workday. Par exemple, vous créez une étape d'action pour
    Modifier l'organisation supérieure
    . Workday applique la règle de condition suivante :
    l'option Transférer l'équipe du responsable est sélectionnée ou s'il s'agit d'une demande de service web et s'il y a des organisations subordonnées à transférer.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. (Facultatif) Activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
  11. (Facultatif) Définissez Workday Assistant pour l'affectation de personnel.
    Vous pouvez lancer les modifications liées à l'emploi via le chatbot de Workday Assistant dans :
    • Votre environnement client Workday.
    • Workday for Microsoft Teams.
    • Workday for Slack.
  12. Les domaines fonctionnels suivants sont disponibles pour le processus de gestion
    Changer d'emploi
      :
    • Changer d'emploi
      .
    • Modifier les affectations d'organisations d'un employé (sous-processus de l'interface utilisateur améliorée uniquement)
      .
    Workday rend ce champ obligatoire ou le masque uniquement si votre configuration de modèle l'inclut. Exemple : vous rendez obligatoire le champ
    Type de salarié
     . Votre configuration de modèle de changement d'emploi masque la section
    Détail administratif
     . L'initiateur ne voit pas le champ
    Type de salarié
     , car cette section est masquée.
    Si vous masquez l'
    option Fermer le poste actuel ?
     À l'aide de la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     , il s'affichera toujours dans l'interface utilisateur améliorée. Pour masquer le champ, vous devez supprimer la section
    Poste à pourvoir
     du champ
    Sections à afficher
     de la tâche
    Mettre à jour les modèles de changement d'emploi
     .
  13. Définissez les notifications par e-mail à envoyer aux adresses e-mail personnelles ou professionnelles.
    Vous pouvez remplacer le modèle d'e-mail. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l'activer pour la catégorie de notification
    Processus de gestion personnalisé
    . Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
  14. Les champs suivants utilisent le site proposé au lieu du site actuel pour toutes les transactions d'affectation de personnel :
    • Classifications d'emplois supplémentaires
    • Période de travail
    • Espace de travail
  16. (Facultatif) Définissez le suivi du temps de travail par pays.
  17. Configurez les worklets imbriqués à afficher lorsque les utilisateurs finalisent un processus de gestion
    Changer d'emploi
     , y compris aux étapes des sous-processus.
  18. Lorsqu'un utilisateur déclenche une validation personnalisée ou une alerte sur un modèle de changement d'emploi avec la case Activer
    l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle
     cochée, Workday passe à la première page du modèle afin que l'utilisateur puisse traiter le problème.
  19. (Facultatif) Modifiez le champ
    Organisation hiérarchique
     des tâches suivantes afin de pouvoir sélectionner l'organisation hiérarchique adéquate lorsque vous transférez des employés vers un nouveau responsable :
    • Réviser le changement d'emploi
    • Réviser - responsable destinataire
    Workday limite les autorisations de ce champ lorsque l'étape de révision est routée au responsable actuel. Les options d'organisation hiérarchique sont limitées à celles auxquelles le responsable a accès, mais pas aux organisations subordonnées. Cette restriction ne s'applique pas à la tâche
    Réviser - responsable actuel.
     En effet, cette action perturbe le flux des demandes de transfert et rend l'organisation hiérarchique non modifiable.
Affichez les modifications liées à l'emploi dans les profils des employés et dans les rapports standard de Workday.
  • Les modifications liées à l'emploi affichent le type de motif dans l'historique d'un employé.
  • Les rapports d'affectation de personnel filtrent les événements
    Changement d'emploi
     par type de motif.
Vous pouvez aussi annuler, retirer ou corriger les événements
Changement d'emploi
. Pour apporter des corrections sans respecter un ordre quelconque, vous devez utiliser le processus de gestion
Modifier le poste
.
L'accès que l'initiateur a à une organisation hiérarchique détermine la visibilité de nombreux champs de processus
Changer d'emploi
 . Par conséquent, Workday peut masquer des champs et des sections de manière dynamique à l'initiateur.
Les responsables peuvent lancer des modifications liées à l'emploi dans Workday. Ils peuvent ensuite suivre la progression de ces modifications liées à l'emploi dans le tableau de bord
Gestion de mon équipe
.