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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Définir la sécurité pour les modifications liées à l'emploi

Définir la sécurité pour les modifications liées à l'emploi

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.
Sécurité : domaines
Business Process Administration
 ou
Manage: Business Process Definitions
 et
Security Configuration
 dans le domaine fonctionnel System.
Définissez la sécurité pour donner aux responsables et administrateurs accès au processus de gestion
Changer d'emploi
 et à chacune de ses zones de contenu.
  • La règle de sécurité indique qui peut lancer ou effectuer des actions dans le processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
  • Les règles de sécurité des domaines vous permettent de contrôler au niveau des champs les personnes autorisées à consulter ou modifier des données dans chaque zone de contenu.
  1. Activez les règles de sécurité des domaines suivants :
    Option Description
    Domaine fonctionnel Staffing
    Staffing Actions
    Staffing Organizations
     (pour les modèles consolidés)
    Domaine fonctionnel Advanced Compensation (pour les modèles consolidés)
    Add Compensation Management Plans
    Change Compensation Management Plans
  2. Accédez au rapport
    Afficher un modèle de processus de gestion
    .
  3. Sélectionnez le type de processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
  4. Modifiez la règle de sécurité du processus de gestion :
    1. Sous
      Paramètres des pièces jointes
      , définissez la sécurité des pièces jointes pour limiter les personnes autorisées à ajouter, modifier et afficher des pièces jointes dans les événements de processus de gestion.
    2. Sélectionnez
      Règle de processus
      de gestionModifier
       dans le menu des actions associées du type de processus de gestion.
    3. Sous
      Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
      , sélectionnez les groupes de sécurité que vous voulez autoriser à accéder à chaque action de lancement.
      Comme le processus de gestion
      Changer d'emploi
       offre différentes actions de lancement, vous pouvez limiter les types de modifications liées à l'emploi disponibles pour les différents rôles. Par exemple, vous pouvez limiter l'accès à la tâche
      Modifier les données d'un intervenant extérieur
      , mais étendre l'accès aux tâches
      Modifier le site
       et
      Demander une mutation/un transfert
      .
      Pour masquer les tâches qui ne sont pas pertinentes, laissez les groupes de sécurité vierges.
    4. Sous
      Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de gestion
      , sélectionnez les groupes de sécurité que vous voulez autoriser à effectuer les étapes de révision dans le processus de gestion.
      Veillez à accorder les autorisations aux mêmes groupes que ceux que vous avez affectés aux étapes de révision dans la définition du processus de gestion.
    5. Sous
      Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
      , accordez les autorisations au
      Partenaire RH
      , à l'
      Administrateur RH
       ou à tout autre rôle RH pertinent dans votre organisation.
      Pour veiller à la bonne exécution des validations du processus de gestion, vous devez également accorder l'autorisation
      Afficher tout
       aux rôles pouvant lancer le processus de gestion.
    6. Cliquez sur
      OK
      , puis
      sur Terminé
       pour revenir au rapport
      Afficher un modèle de processus de gestion
       .
  5. Dans l'onglet
    Groupes de sections
    , révisez les sections du modèle et les tâches associées pour déterminer les rôles qui doivent avoir accès à chaque section.
  6. Sélectionnez l'onglet
    Sécurité de la tâche
     afin d'accorder les autorisations pour chaque domaine :
    1. Sélectionnez
      Domaine
      Edit Security Policy Permissions
       dans le menu des actions associées d'un domaine.
    2. Accordez l'accès au domaine en sélectionnant des groupes de sécurité et en indiquant s'ils sont autorisés à afficher ou modifier des données.
      Afin d'éviter les problèmes causés par des données incomplètes, accordez les autorisations appropriées sur les domaines contenant des champs obligatoires :

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (pour les organisations de gestion par poste)

        Staffing Actions: Move Manager's Team
         (pour les modifications liées à l'emploi qui transfèrent un responsable vers une autre organisation)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (pour les organisations de répartition des coûts obligatoires)

      La configuration des règles de sécurité de domaine pour les domaines Staffing Actions ne s'applique pas aux modèles de changement d'emploi qui utilisent l'interface utilisateur améliorée.
    3. Cliquez sur
      OK
      , puis
      sur Terminé
       pour revenir au rapport
      Afficher un modèle de processus de gestion
       .
  7. (Facultatif) Si vous avez consolidé le processus
    Changer d'emploi
     avec
    Affecter une convention collective à un salarié
    ,
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
     et
    Proposer la modification de la rémunération
    , définissez la sécurité pour ces processus.
    Pour conserver un workflow simplifié, Workday n'affiche pas la section
    Rémunération
     aux groupes de sécurité par rôle pour les actions de lancement suivantes :
    • Modifier les données d'un intervenant extérieur
    • Modifier le site
    • Demander la mutation/le transfert
    Si vous consolidez le processus de gestion
    Changer d'emploi
     avec le processus
    Affecter une convention collective à un salarié
    , assurez-vous d'accorder également les autorisations au domaine
    Worker Data: Collective Agreements
    .
  8. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
     pour confirmer vos modifications.
Le tableau suivant répertorie les domaines de sécurité recommandés pour les responsables :
Domaine
Sécurise les actions suivantes
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Date d'effet, motif, responsable proposé, organisation proposée, options de place d'effectif
Staffing Actions: Select or Create Position
Poste existant ou nouveau poste (pour les organisations utilisant la gestion par poste)
Staffing Actions: Job Profile
Profil d'emploi, désignation de l'emploi
Staffing Actions: Business Title
Intitulé de la fonction
Staffing Actions: Location
Site, heures de travail prévues, profil d'horaire de travail, période de travail, espace de travail
Staffing Actions: Contract Details
Bon de commande, fournisseur, fin du contrat, taux de rémunération, devise, fréquence, détail de l'affectation
Staffing Actions: Attachments
Lien vers un ou plusieurs documents, catégorie, remarque
Staffing Organizations: Cost Center
Centre de coûts
Staffing Organizations: Move Manager's Team
Transférer l'équipe ou la maintenir dans l'organisation actuelle
Accédez au rapport
Sécurité des processus de gestion fondée sur un modèle
 pour confirmer que les droits d'accès du processus de gestion
Changer d'emploi
 et du domaine sont appropriés. alignés.