Définir des modèles de changement d'emploi

Administrator Guide

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.

Configurez le processus de gestion Changer d'emploi
.

Définissez les modèles consolidés pour le processus de gestion Changer d'emploi
.

Sécurité : domaine Set Up: Staffing
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Définissez des modèles de modifications liées à l'emploi simplifiées auxquels les utilisateurs (par exemple, les responsables) peuvent accéder via les actions de lancement suivantes :

Modifier les données d'un intervenant extérieur

Changer d'emploi

Modifier le site

Demander la mutation/le transfert

Démarrer les modifications liées à l'emploi

Vous pouvez spécifier les sections du processus de gestion Changer d'emploi
que certains groupes de sécurité peuvent afficher et modifier lorsqu'ils lancent une action via un modèle de changement d'emploi.

Accédez à la règle de sécurité du processus de gestion Changer d'emploi
pour affecter des groupes de sécurité aux actions de lancement.

Vous pouvez retirer des groupes de sécurité de certaines actions de lancement Changer d'emploi
afin de vous assurer que ces groupes peuvent uniquement effectuer des modifications liées à l'emploi simplifiées.

Par exemple, vous créez un modèle de modification de site. Lorsque vous ajoutez des responsables à l'action de lancement

Démarrer des modifications liées à l'emploi

, vous les retirez également de l'action de lancement de

Modifier le site

. Cette modification de sécurité permet de vous assurer que les responsables peuvent uniquement accéder à la version simplifiée des modifications de site.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour les libellés personnalisés

pour personnaliser la tâche

Démarrer des modifications liées à l'emploi

et les libellés de rapport.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les modèles de changement d'emploi

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du modèle	Vous verrez ce nom dans la section Que souhaitez-vous faire ? s'invite lorsque vous lancez les modifications liées à l'emploi. Les initiateurs ne voient que les modèles actifs. Vous pouvez désactiver n'importe quel modèle, mais vous ne pouvez pas supprimer un modèle En cours d'utilisation . Le nom du modèle détermine ce qui s'affiche lorsque vous configurez le rapport Démarrer des modifications liées à l'emploi dans le Profil de l'employé . Le texte affiché sur le bouton est limité à 30 caractères. Lorsque vous dépassez les 30 caractères, Workday coupe le texte. Vous pouvez également rechercher le nom du modèle directement dans la recherche globale.
Ordre du modèle	Configurez l'ordre des modèles de changement d'emploi en fonction de leur pertinence pour votre organisation. Les utilisateurs verront ces modèles dans l'ordre que vous aurez configuré lorsqu'ils lanceront des modifications liées à l'emploi. L'ordre détermine les modèles qui s'affichent lorsque vous configurez le rapport Démarrer des modifications liées à l'emploi dans le Profil de l'employé . Workday affiche les cinq premiers modèles de changement d'emploi sous forme de boutons.
Sélectionner un motif pour le modèle	Pour les modèles pour lesquels la case "Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle" n'est pas cochée, l'utilisateur peut voir le motif que vous sélectionnez dans la section Quel est le motif de ce changement ? , mais impossible de le modifier. Dans le cas de modèles pour lesquels la case "Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle" est cochée, vous pouvez configurer plusieurs motifs. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'un de ces motifs dans le champ Quel est le motif de ce changement ? champ. S'il n'y a qu'un motif par modèle, le champ ne s’affiche pas. Lorsque vous configurez des catégories d'événement et des motifs pour le processus de gestion Changer d'emploi , assurez-vous que les modifications que vous apportez n'affectent pas les modèles de changement d'emploi. Sélectionnez des motifs qui s'appliquent aux initiateurs prévus. Par exemple, vous souhaitez utiliser ce modèle à la fois pour les salariés et les intervenants extérieurs. Vous sélectionnez le motif Modification des données car vous l'avez configuré dans la tâche Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement pour les salariés et les intervenants extérieurs.
Texte d'aide du modèle	Ce texte s'affiche sous l'invite Que souhaitez-vous faire ? lorsqu'un utilisateur sélectionne un modèle. Vous pouvez le traduire au besoin.
Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle	Sélectionnez cette option pour afficher une interface améliorée pour un modèle. Cette sélection va modifier la présentation des champs du processus Changer d'emploi et simplifier l'expérience utilisateur. L'interface utilisateur améliorée ne prend pas en charge les éléments suivants : Modèles avec Site après le changement configurés dans Sélectionner des champs modifiables pour la page de démarrage . Évaluation des configurations de sécurité pour les domaines de sécurité Actions d'affectation de personnel en plus des actions d'affectation de personnel: Change Job Date and Reason . Workday coche automatiquement la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle pour tous les modèles incluant les actions de lancement suivantes : Modifier les données d'un intervenant extérieur , Changer d'emploi , Modifier le site et Demander une mutation/un transfert . Pour ces actions de lancement : Désactiver ou supprimer le modèle pour ne plus utiliser l'expérience utilisateur améliorée. Les configurations de sécurité et de règle de condition existantes dans le processus de gestion Changer d'emploi s'appliqueront à tous les modèles que vous configurerez. Workday vous recommande de réviser cette configuration dans le processus de gestion Changer d'emploi à l'aide de la tâche Edit Business Process Security Policy . Vous pouvez lancer un changement d'emploi ou une demande de mutation/mutation à partir de plusieurs endroits différents, par exemple le processus de gestion Embaucher depuis Workday Recruiting ou un Changement d'emploi lancé depuis Org Studio. Tous les modèles que vous configurez pour Changer d'emploi et Demander une mutation/un transfert s'appliquent à l'ensemble de Workday.
Appliquer ce modèle aux étapes de révision et d'approbation	Sélectionnez cette option pour appliquer votre configuration de modèle afin qu'elle s'affiche aux étapes de révision et d'approbation. Cette sélection permet aux évaluateurs et aux approbateurs d'afficher la même vue du modèle simplifié que les initiateurs. Lorsque cette option est sélectionnée, votre configuration dans le champ Champs à afficher s'appliquera également aux étapes de révision et d'approbation. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur Android.
Désactiver ce modèle	Cochez cette case pour désactiver le modèle. Vous ne pouvez pas désactiver un modèle qui fait partie d'un événement de changement d'emploi en cours. Vous devez terminer ou annuler ces événements pour désactiver le modèle.
Sélectionner des actions de lancement	Vous pouvez indiquer où les initiateurs peuvent accéder à des modèles spécifiques, par exemple : Effectuer des actions en masse. Utiliser la tâche Démarrer des modifications liées à l'emploi . Utiliser le chat de Workday Assistant. Utiliser une API REST. Vous pouvez créer des modèles pour les actions de lancement suivantes : Modifier les données d'un intervenant extérieur , Changer d'emploi , Modifier le site et Demander une mutation/un transfert . Pour ces actions de lancement, Workday coche automatiquement la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle . Désactiver ou supprimer le modèle pour ne plus utiliser l'expérience utilisateur améliorée.
Sélectionner des règles de condition	Créez ou ajoutez des règles de condition existantes à un modèle de changement d'emploi. Les règles de condition sont fondées sur le poste actuel de l'employé. Le modèle s'affiche lorsque le poste actuel remplit toutes les règles de condition.
Sélectionner des groupes de sécurité	Sélectionnez des groupes de sécurité pour lancer les modifications liées à l'emploi au moyen d'un modèle de changement d'emploi. Le modèle s'affiche pour les initiateurs ayant accès à au moins un groupe de sécurité.
Sélectionner des champs modifiables pour la page de démarrage	Disponible dans les modèles pour lesquels la case "Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle" n'est pas cochée. Sélectionnez les informations que vous voulez que les initiateurs modifient dans la section Début du modèle. Par exemple, si vous incluez Site après le changement , les initiateurs peuvent modifier le champ Sur quel site cette personne sera-t-elle affectée après ce changement ? Si vous laissez cette section vide, l'initiateur voit toujours les champs suivants : À quelle date ce changement doit-il entrer en vigueur ? Quel est le motif de ce changement ? L'interface utilisateur améliorée ne prend pas en charge le champ Site après le changement . Pour cocher la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle , vous devez désélectionner le champ Site après changement .
Sélectionner des sections pour le modèle	Sélectionnez les sections du processus de gestion Changer d'emploi que vous souhaitez que l'utilisateur voie. Workday masque toutes les autres sections. Les étapes suivantes de la définition du processus de gestion s'affichent normalement et respectent les règles. Lorsque vous sélectionnez ces sections, réfléchissez à la façon dont les valeurs renseignées pourraient affecter vos modifications liées à l'emploi. Les évaluateurs et les approbateurs verront des sections supplémentaires lorsque les informations auront changé. Par exemple, vous sélectionnez Site après le changement dans l'invite Sélectionner des champs modifiables pour la page de démarrage , mais vous ne sélectionnez pas Données du site dans Sélectionner des sections du modèle . L'initiateur ne voit pas la section Données du site , mais l' Horaire hebdomadaire prévu est toujours renseigné automatiquement en fonction du Profil de temps de travail du site proposé. Les évaluateurs et les approbateurs voient la section Détail du site . Assurez-vous que les sections et les sous-processus que vous sélectionnez correspondent au modèle consolidé associé. Par exemple, vous sélectionnez Centre de coûts afin qu'il s'affiche dans le modèle de changement d'emploi. Vous vous assurez que le sous-processus Modifier les affectations d'organisations d'un employé figure dans le modèle consolidé associé.
Champs à afficher	Vous pouvez configurer différents champs pour différentes sections selon que la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle est cochée ou non. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher. Ces champs s'affichent même si vous ne les configurez pas dans la colonne Champs à afficher : Date de fin d'emploi prévisionnelle , lorsqu'il n'y a aucune valeur pour un salarié en contrat à durée déterminée. Période de travail , lorsqu'elle est vide et que vous l'avez configurée comme obligatoire dans le profil d'emploi. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux modèles pour lesquels des actions en masse sont configurées dans la colonne Sélectionner des actions de lancement .
Sélectionner des sous-processus pour le modèle	Sélectionnez les sous-processus que vous voulez que l'utilisateur voie. Les évaluateurs et les approbateurs voient uniquement les informations des sous-processus modifiés lorsque vous configurez les sous-processus dans le modèle. Lorsque vous configurez plusieurs sous-processus à l'aide de l'interface utilisateur améliorée, Workday n'utilise pas l'ordre des sous-processus que vous configurez dans la tâche Configurer un modèle consolidé , auquel vous pouvez accéder lorsque vous sélectionnez Processus de gestion > Configurer un modèle consolidé dans le menu des actions associées de la tâche Modifier. Type de processus de gestion d'emploi. À la place, nous affichons chaque sous-processus dans cet ordre lorsqu'il est configuré : Changer d'emploi Modifier l'affectation d'organisation Proposer la modification de la rémunération Lorsque vous excluez le sous-processus Proposer une rémunération d'un modèle, assurez-vous d'inclure une étape de révision pour Proposer une rémunération dans la définition du processus de gestion. Cette étape empêche les modifications de la rémunération non révisées.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Configurer une synthèse de profil

pour permettre aux utilisateurs de lancer une modification liée à l'emploi directement à partir d'un profil d'employé.

Configurez le rapport

Démarrer des modifications liées à l'emploi

dans le

Profil de l'employé

Sécurité : domaine Staffing Actions: Change Job Date and Reason
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Workday affiche les 30 premiers caractères des cinq premiers modèles que vous avez configurés dans la tâche

Mettre à jour les modèles de changement d'emploi

sous forme de boutons dans le profil de l'employé.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Configurer un champ facultatif

pour configurer les champs comme masqués, en lecture seule ou obligatoires.

Le processus de gestion Changer d'emploi est disponible pour les domaines fonctionnels suivants :

Changer d'emploi

Modifier les affectations d'organisations d'un employé (sous-processus de l'interface utilisateur améliorée uniquement)

Workday rend ce champ obligatoire ou le masque uniquement si votre configuration de modèle l'inclut. Exemple : vous rendez obligatoire le champ

Type de salarié

. Votre configuration de modèle de changement d'emploi masque la section

Détail administratif

. L'initiateur ne voit pas le champ

Type de salarié

, car cette section est masquée.

Si vous masquez l'

option Fermer le poste actuel ?

À l'aide de la tâche

Configurer des champs facultatifs

, il s'affichera toujours dans l'interface utilisateur améliorée. Pour masquer ce champ, vous devez supprimer la section

Poste à pourvoir

du champ

Sections à afficher

de la tâche

Mettre à jour les modèles de changement d'emploi

Après avoir soumis vos modifications dans la tâche

Mettre à jour les modèles de changement d'emploi

, Workday affiche un rapport

Afficher les modèles de changement d'emploi

que vous pouvez utiliser pour consulter les modèles et les télécharger au format PDF.

Pour les modèles pour lesquels la case

Activer l'interface utilisateur améliorée pour ce modèle

est cochée, les utilisateurs verront les éléments suivants :

Les champs Changement d'emploi
s'affichent dans le nouveau format et certains changements de libellé de champ.

Interface utilisateur améliorée dans les étapes du workflow Changer d'emploi, notamment :

Lancement
, Enregistrer pour plus tard
, Renvoyer
.

Étapes de révision (notamment Réviser le changement d'emploi
, Réviser : responsable destinataire
, Réviser : responsable actuel
).

Approuver les étapes.

Informations actuelles sur l'employé affichées dans le panneau latéral des étapes de workflow modifiables. Lorsqu'il sélectionne une date d'effet, le panneau latéral affiche les données de l'employé à cette date d'effet.

L'interface utilisateur améliorée s'affiche sur les périphériques mobiles.

Du bouton

Apporter des modifications

aux étapes d'évaluation modifiables qui induisent un workflow de changement d'emploi. S'il manque des informations ou des informations non valides, Workday affiche un message d'erreur et la seule option

Effectuer des modifications

est sélectionnée. Si aucune modification ou correction n'est requise pour les étapes d'évaluation modifiables, les utilisateurs peuvent sélectionner

Effectuer des modifications

Approuver

Renvoyer

Les utilisateurs peuvent déléguer l'action de lancement

Démarrer des modifications liées à l'emploi

. Ils peuvent également accéder à l'action de lancement dans le tableau de bord

Gestion de mon équipe

Vous pouvez créer des rapports et des règles de condition fondés sur les modèles de changement d'emploi.

Étapes : définir les modifications liées à l'emploi

2023R1 What's New Post: Launch Change Job from Worker Profile