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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Éléments de définition : modifications liées à l'emploi

Éléments de définition : modifications liées à l'emploi

Cette rubrique concerne l'expérience de changement d'emploi héritée. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une prochaine version.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du processus de gestion
Changer d'emploi
. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Vous pouvez définir des workflows de modifications liées à l'emploi en configurant et en combinant des tâches et des processus de gestion. Par exemple, le transfert d'un employé lance une modification dans les avantages sociaux et nécessite l'approbation d'un administrateur RH.
Le processus de gestion
Changer d'emploi
 constitue le principal processus puisqu'il contrôle la plupart des modifications liées à l'emploi entre les événements
Embaucher
 et
Fin d'emploi
 d'un employé, notamment les éléments suivants :
  • Rétrogradations.
  • Modifications des données d'emploi.
  • Mutations latérales.
  • Changements de site.
  • Promotions.
  • Transferts entre les responsables et les organisations.
Vous pouvez activer le processus de gestion
Changer d'emploi
 pour utiliser le Machine Learning afin de fournir des recommandations pour des champs communs lorsqu'un utilisateur effectue des modifications liées à l'emploi.

Avantages pour l'entreprise

Le processus de gestion
Changer d'emploi
 est intuitif et configurable, ce qui vous permet de :
  • Réduire les éventuelles erreurs manuelles.
  • Limiter la formation nécessaire pour les utilisateurs chargés des modifications liées à l'emploi.
  • Configurer les événements associés comme sous-processus.
Vous pouvez modifier l'ensemble du processus selon les besoins de votre organisation. Exemple : exiger des tâches spécifiques ou ignorer des champs inutiles en fonction du motif de la modification liée à l'emploi. Vous pouvez également ajouter plusieurs tâches ne relevant pas de l'affectation de personnel comme sous-processus ; l'affichage et le routage diffèrent en fonction de plusieurs facteurs, notamment les éléments suivants :
  • Initiateur
  • Méthode de lancement
  • Site
  • Organisation ou responsable
  • Motif
  • Type d'employé
Une fois que vous avez défini le processus de gestion
Changer d'emploi
, Workday autorise les utilisateurs appropriés à accéder aux étapes et à les finaliser.

Cas d'utilisation

  • Conversions des collaborateurs individuels en responsables en affectant d'autres employés à leurs organisations hiérarchiques.
  • Création et gestion des demandes de poste et des candidatures internes.
  • Lancement de processus comme les modifications de rémunération, les modifications de site et l'accueil et intégration de nouvelles embauches.
  • Remplacement de l'emploi d'un salarié par une affectation nationale.
  • Transfert de responsables ou de toutes les équipes entre les organisations.
  • Transfert d'employés d'un responsable à un autre.

Questions à se poser

Question
Éléments à prendre en compte
Quel est votre processus idéal de modifications liées à l'emploi ?
Tenez compte des processus de changement d'emploi actuels ou prévus pour votre organisation. Déterminez ce qui fonctionne et ce que vous aimeriez changer. Planifiez vos processus et modifications avant de les configurer dans Workday.
Avoir une compréhension du workflow idéal peut vous aider à prendre les bonnes décisions en matière de configuration.
Parmi vos organisations, quelles sont celles qui sont affectées par les modifications liées à l'emploi et comment leurs critères diffèrent-ils ?
Vous pouvez configurer des définitions du processus de gestion
Changer d'emploi
 distinctes pour différentes organisations. Exemples :
  • Vous pouvez créer une définition pour les employés basés aux États-Unis et une autre pour ceux basés au Royaume-Uni.
  • Vous pouvez créer une définition pour les responsables qui inclut l'étape d'
    approbation
     et une autre définition pour les rôles d'administrateur RH qui ignorent l'étape d'
    approbation
    .
Vous pouvez également utiliser des règles de condition pour modifier le workflow pour chaque définition. À l'usage, les définitions fondées sur des règles sont plus efficaces pour les transactions en masse que les définitions avec la même condition qui se répète à chaque étape. Exemple : vous pouvez créer une définition fondée sur des règles qui évaluent les employés par rapport au statut de temps plein plutôt que de créer plusieurs étapes exigeant que les employés soient salariés à temps plein.
Vous pouvez également configurer des modèles consolidés fondés sur des règles pour permettre aux initiateurs de finaliser certains sous-processus lors d'une modification liée à l'emploi reposant sur des règles de condition.
Quelles autres étapes voulez-vous inclure lorsque vous effectuez des modifications liées à l'emploi ?
Vous pouvez ajouter des tâches comme étapes dans le processus de gestion
Changer d'emploi
, notamment :
  • Affecter un lot de paie
  • Accueil et intégration
  • Proposer la modification de la rémunération
Accédez au rapport
Options de configuration des processus de gestion
 pour obtenir une liste exhaustive des tâches que vous pouvez ajouter afin de lancer des sous-processus dans le processus de gestion
Changer d'emploi
.
Comment voulez-vous lancer les modifications liées à l'emploi ?
Workday vous permet de choisir les rôles autorisés à lancer et à approuver les modifications liées à l'emploi, et les rôles affectés par ces modifications. Les utilisateurs disposant d'un accès peuvent lancer des modifications liées à l'emploi depuis les éléments suivants :
  • Tableaux de bord
  • Recherche globale
  • API REST
  • Profil de l'employé
Jusqu'à quelle période voulez-vous que chaque rôle puisse remonter pour effectuer des modifications liées à l'emploi ?
Les modifications rétroactives liées à l'emploi peuvent affecter d'autres processus, notamment les tâches liées à l'affectation de personnel, les traitements de la paie et des intégrations en aval. Vous pouvez configurer une date limite passée pour appliquer des modifications rétroactives liées à l'emploi.
Par exemple, vous créez une validation personnalisée pour vous assurer que les responsables peuvent uniquement apporter des modifications liées à l'emploi à des événements datant de moins d'un mois. Toutefois, vous autorisez les administrateurs RH à remonter dans le temps aussi loin que nécessaire pour apporter des modifications liées à l'emploi.
Qu'est-ce que vos utilisateurs devraient pouvoir voir et faire lorsqu'ils apportent des modifications liées à l'emploi ?
Vous pouvez créer des modifications liées à l'emploi simplifiées pour les initiateurs, les évaluateurs et les approbateurs à l'aide de la tâche
Mettre à jour les modèles de changement d'emploi
. Ces modèles vous permettent de contrôler quelles sont les informations visibles et modifiables lorsque les utilisateurs accèdent à l'action de lancement
Démarrer des modifications liées à l'emploi
.
Vous pouvez également activer une interface utilisateur améliorée pour les modèles afin de simplifier l'expérience utilisateur.
Vous pouvez également configurer plusieurs outils pour aider les utilisateurs à effectuer des modifications liées à l'emploi, notamment les éléments suivants :
  • Texte d'aide personnalisé sur certaines tâches.
  • Règles de validation personnalisées qui garantissent l'exactitude des données saisies par les utilisateurs.
  • Mise à jour dynamique des valeurs par défaut de certains champs en fonction des modifications apportées aux utilisateurs dans d'autres champs
  • Worklets d'analyses imbriqués pour afficher des données supplémentaires.
  • Les visites guidées.
  • Astuces.
Souhaitez-vous proposer des recommandations de Machine Learning aux utilisateurs lorsqu'ils effectuent des modifications liées à l'emploi ?
Vous pouvez activer le partage des catégories de données avec Workday. Une fois la fonctionnalité activée, Workday a besoin d'environ deux semaines pour traiter vos données et présenter des recommandations. Pour utiliser les données les plus pertinentes, nous vous recommandons d'activer cette fonctionnalité dans votre environnement client de production.
Les recommandations dépendent du volume des données que vous fournissez. Nous vous recommandons de disposer de données historiques avant d'utiliser cette fonctionnalité.

Recommandations

  • Créez des modèles de changement d'emploi pour aider les utilisateurs à effectuer plus efficacement des modifications liées à l'emploi. Vous pouvez configurer des modèles fondés sur des scénarios de modifications liées à l'emploi pour votre organisation.
  • Nous vous recommandons de planifier tous les scénarios possibles de modifications liées à l'emploi. Réfléchissez aux modifications liées à l'emploi que vous voulez pour votre organisation et aux scénarios que vous voulez éviter.
  • La définition
    Changer d'emploi
     par défaut inclut toutes les étapes obligatoires selon l'ordre approprié. Ne modifiez la définition par défaut que dans la limite des besoins de l'entreprise. Procédez régulièrement à des tests lors de la configuration afin de réduire les erreurs.
  • Reconsidérez vos options de configuration de modifications liées à l'emploi chaque fois que vous implémentez de nouveaux outils et de nouveaux processus de gestion dans Workday.
  • Créez des modèles de changement d'emploi pour aider les utilisateurs à effectuer les modifications liées à l'emploi plus efficacement.

Actions requises

Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Vous devez définir le processus de gestion
Changer d'emploi
 pour gérer les employés dans Workday.

Limites

Nous ne prenons pas en charge les traductions de la fonctionnalité Recommandations de Machine Learning pour le processus de gestion Changer d'emploi.

Définition de l'environnement client

Vous pouvez indiquer quelles options s'affichent par défaut pour les modifications liées à l'emploi, notamment les éléments suivants :
  • Options de la place d'effectif.
  • Organisations gérées par emploi.
Vous pouvez également spécifier si vous voulez activer le chevauchement d'emploi lors de l'affectation des employés à des postes.
Vous pouvez afficher les options de configuration de l'environnement client qui ont un impact sur le processus
Changer d'emploi
 dans les sections suivantes de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 :
  • Affectation de personnel
  • Demandes de poste
  • Absence de longue durée

Sécurité

Les règles du domaine de sécurité associées aux événements suivants déterminent les groupes de sécurité pouvant accéder aux sections associées dans le processus de gestion
Changer d'emploi
 :
  • Changer d'emploi
  • Modifier les affectations d'organisations
  • Proposer la modification de la rémunération
Quiconque ayant accès au domaine
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
 peut afficher les fourchettes de rémunération de tous les profils d'emploi.
L'accès d'un initiateur à une organisation hiérarchique détermine la visibilité de nombreux champs du processus Changer d'emploi. Par conséquent, Workday peut masquer des champs et des sections de manière dynamique à un utilisateur.
L'interface utilisateur améliorée n'applique pas les configurations de sécurité de domaine à tous les domaines de sécurité Actions d'affectation de personnel, à l'exception des domaines
de sécurité Actions: Change Job Date and Reason
. À la place, l'interface utilise une combinaison de règle de sécurité de processus de gestion, de configuration de modèle et de configuration de champs facultatifs pour déterminer les informations de changement d'emploi qui s'affichent pour un utilisateur.

Processus de gestion

Votre configuration des modifications liées à l'emploi peut affecter d'autres événements en aval, tels que :
  • Le processus de gestion
    Affecter un lot de paie
    .
  • Le processus de gestion
    Modifier les options d'avantages sociaux
    .
  • Le processus de gestion
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
    .
  • La tâche
    Mettre à jour le contrat de travail
    .
  • Le processus de gestion
    Accueil et intégration
    .
  • Le processus de gestion
    Proposer la modification de la rémunération
    .
  • Les intégrations tierces.
  • Profil d'emploi
Les événements
Changement d'emploi
 en cours peuvent empêcher le lancement ou la finalisation de traitements d'un employé.
Certains processus de gestion lancent un
Changement d'emploi
 et peuvent nécessiter de créer des définitions de processus de gestion spécifiques pour fonctionner. Exemple :
Échanger des postes
.

Génération de rapports

Ajoutez la tâche
Changer d'emploi
 au tableau de bord Gestion de mon équipe pour aider les responsables à suivre et à gérer les modifications liées à l'emploi ainsi que les tâches pour lesquelles la notion de temps est importante pour leurs équipes.
Ajoutez le rapport
Démarrer des modifications liées à l'emploi
 au profil de l'employé pour permettre aux utilisateurs de lancer des modifications liées à l'emploi pertinentes pour un employé spécifique.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher le détail d'un modèle de document
 pour afficher les modèles de document créés avec Workday Docs.

Intégrations

  • Vous pouvez utiliser la
    jobChanges
     REST API pour démarrer et soumettre des modifications liées à l'emploi. Vous pouvez mettre à jour des informations sur l'employé, notamment les informations suivantes :
    • Site.
    • Intitulé de la fonction.
    • Profil d'emploi.
    • Poste.
    • Classification d'emplois.

Relations et interactions

Les événements
Changement d'emploi
 peuvent avoir une incidence sur de nombreux autres domaines fonctionnels dans Workday, notamment :
Fonctionnalités
Élément à prendre en compte
Avantages sociaux
Compensation
Onboarding
Paie
Les modifications liées à l'emploi vous permettent de modifier les données d'un employé qui peuvent affecter sur sa paie et le traitement de ses avantages sociaux. Parmi les exemples de modifications liées à l'emploi ayant un impact sur la paie, citons notamment le poste, le site, l'organisation et les modifications de rémunération.
Time Tracking
Lorsque vous modifiez le poste de l'employé à l'aide du processus de gestion
Changer d'emploi
 , Workday ajoute le nouveau poste aux tranches horaires à compter de la date d'effet de la modification.
Workday Recruiting
Les transactions de recrutement des candidats internes sont routées vers le processus Changer d'emploi une fois que l'employé atteint la phase
Prêt pour l'embauche
.
Workday Docs
Vous pouvez créer des modèles de document dans Workday Docs à inclure dans les étapes de génération de document pour le processus de gestion Changer d'emploi.
Par exemple, lorsque vous transférez/mutez un employé vers un autre pays, le changement de site peut affecter ses avantages sociaux, sa rémunération et les informations d'accueil et d'intégration.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.