Concept : tâches comptables liées aux immobilisations
Les tâches de comptabilisation des immobilisations vous permettent de suivre la valeur financière des immobilisations dans les journaux d'immobilisations.
Lorsque vous définissez la comptabilisation des immobilisations, vous pouvez accéder :
- Les tâches de suivi des immobilisations pour toutes les immobilisations, y compris les immobilisations passées en charges que vous saisissez à des fins de suivi uniquement. VoirConcept : tâches de suivi des immobilisations .
- Tâches comptables liées aux immobilisations.
Avant de lancer de nouvelles modifications sur des immobilisations, vous devez terminer tous les événements du cycle de vie en progression.
Tâches lancées par un processus de gestion
Lorsque vous exécutez des processus de gestion liés à des immobilisations, Workday crée les tâches suivantes dans Mes tâches :
Tâche | Description | Sécurité |
|---|---|---|
Affecter les informations comptables à une immobilisation
| Lors de l'enregistrement d'une immobilisation, vous pouvez mettre à jour le traitement comptable et les informations dans le journal des immobilisations principal.
| Configurez le processus de gestion Événement d'affectation d'informations comptables à une immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Réviser les lignes de facture avec suivi
| Vous pouvez réviser les lignes avec suivi avant d'enregistrer des immobilisations à partir des factures fournisseurs.
| Configurez le processus de gestion Événement lié aux factures fournisseurs et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts. |
Réviser des lignes de réception avec suivi
| Vous pouvez réviser les lignes avec suivi avant d'enregistrer des immobilisations à partir des réceptions.
| Configurez le processus de gestion Réception et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement. |
Actions associées
Vous pouvez accéder à ces tâches de comptabilisation des immobilisations à partir du menu des actions associées des immobilisations enregistrées. La disponibilité des tâches dépend des éléments suivants :
- La manière dont vous enregistrez les immobilisations. VoirEnregistrer des immobilisations .
- statut et traitement comptable des immobilisations.
- Activité précédente sur les immobilisations.
Tâche | Description | Sécurité |
|---|---|---|
Ajuster le coût d'acquisition
Ajuster le coût post-acquisition | Vous pouvez ajuster le coût d'acquisition d'une immobilisation. Vous pouvez également ajouter les taxes, les frais de port ou les coûts post-acquisition dans le cas de réparations importantes par exemple.
| Configurez le processus de gestion Événement d'ajustement du coût d'une immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Ajuster une immobilisation
| Vous pouvez modifier les barèmes de taux sur les immobilisations qui utilisent des barèmes de taux personnalisés et qui sont en service. Workday applique le nouveau barème de taux à partir de la date d'effet de la transaction que vous avez sélectionnée. | Configurez le processus de gestion Événement d'ajustement d'immobilisation dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer les informations comptables
| Vous pouvez modifier le traitement comptable et les informations des immobilisations dans tous les livres comptables.
| Configurez le processus de gestion Événement d'affectation d'informations comptables à une immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer la configuration du journal des immobilisations
| Vous pouvez modifier le traitement comptable et les informations des immobilisations dans les journaux non comptables.
| Domaine Process: Non-Accounting Asset Books dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Changer le statut comptable de l'amortissement
| Pour éviter de générer des écritures comptables pour des dotations aux amortissements antérieures, vous pouvez définir le statut comptable des lignes de dotation aux amortissements ou supprimer le statut Comptabilisé des immobilisations dans un journal comptable des immobilisations.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Corriger la durée d'utilisation
Ajuster la durée d'utilisation | Si vous configurez une durée d'utilisation incorrecte pour une immobilisation, vous pouvez la corriger. Si la durée d'utilisation estimée d'une immobilisation évolue, vous pouvez également l'ajuster.
| Configurez le processus de gestion Événement de mise à jour de la durée d'utilisation d'une immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Sortir
| Vous pouvez sortir des immobilisations dont vous ne suivez plus les enregistrements comptables.
Vous pouvez également sortir plusieurs immobilisations en même temps à l'aide des tâches suivantes :
| Configurez le processus de gestion Événement de sortie d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Déprécier
| Pour refléter la valeur actuelle des immobilisations lorsque la juste valeur de marché tombe en dessous de la valeur nette comptable, vous pouvez enregistrer des dépréciations.
| Configurez le processus de gestion Événement de dépréciation d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Mettre à jour le partage comptable d'une immobilisation
| Vous pouvez ventiler le coût et l'amortissement des immobilisations sur plusieurs centres de coûts ou autres worktags.
| Configurez le processus de gestion Événement de partage d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. |
Mettre en service
| Vous pouvez mettre en service manuellement les immobilisations amorties pour commencer à enregistrer l'amortissement ou l'amortissement sans les affecter aux employés. Vous pouvez mettre des immobilisations en service manuellement uniquement lorsque leur statut est Enregistré .Vous n'avez pas besoin de mettre manuellement les immobilisations en service lorsque vous les affectez aux employés ou lorsque vous les mettez en service lors de l'acquisition. | Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. |
Reclasser
| Vous pouvez reclasser la catégorie de dépense d'une immobilisation. Pour les immobilisations avec un amortissement imputé, vous pouvez également modifier les éléments suivants :
| Configurez le processus de gestion Événement de reclassement d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Réintégrer
| Vous pouvez réintégrer les immobilisations que vous avez sorties.
| Configurez le processus de gestion Événement de réintégration d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Reprendre l'amortissement
| Vous pouvez CV l'amortissement des immobilisations suspendues.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Suspendre l'amortissement
| Vous pouvez suspendre l'amortissement des immobilisations.
| Domaine Process: Business Asset Accounting dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting. |
Autres tâches
Vous pouvez également :
- Enregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations corporelles et incorporelles de l'unité unité légale . VoirEnregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations .
- Identifiez et corrigez une erreur d'écriture à l'aide de la tâcheCorriger l'écriture opérationnelle erronée.
- Utilisez le service webGet Assetpour créer une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) sortante et envoyer les données d'immobilisation à un service d'amortissement fiscal externe.