Définir le partage comptable d'une immobilisation
- Définissez le suivi ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Enregistrez des immobilisations.
- Finaliser tous les événements du cycle de vie des immobilisations en progression sur les immobilisations que vous partagez.
- Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement de partage d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Le partage des immobilisations vous permet de ventiler le coût et l'amortissement des immobilisations sur plusieurs centres de coûts ou autres worktags. Vous pouvez également renseigner les classes et les types d'immobilisation sur les partages d'immobilisation à des fins de reporting.
Lorsque vous enregistrez des immobilisations à partir de factures fournisseurs ou de réceptions de bon de commande avec des ventilations de ligne, Workday crée automatiquement les partages d'immobilisations correspondants.
Vous pouvez également ventiler manuellement des immobilisations ou mettre à jour le partage d'une immobilisation existante pour les immobilisations qui ne sont pas :
- Fait partie d'une immobilisation composite non distincte.
- Est une immobilisation composite distincte.
- A été sortie ou supprimée.
- Sélectionner dans le menu des actions associées d'une immobilisation que vous souhaitez partager.
- (Facultatif) Mettez à jour la date d'effet de la transaction et, pour les immobilisations amorties, l'option d'ajustement d'amortissement.
- Ajoutez des lignes pour les ventilations de ligne de l'immobilisation partagée :
Option Description Pourcentage de partageMontant du partage d'immobilisationSaisissez un pourcentage ou un montant de partage d'immobilisation. Workday calcule et affiche automatiquement la valeur dans l'autre champ en fonction de la valeur que vous saisissez.Assurez-vous que les pourcentages de partage pour toutes les lignes totalisent 100 et que la valeur du champMontant à ventilerest égale à zéro.Classe d'immobilisationType d'immobilisationWorktagsSélectionnez des valeurs à postuler à partage d'immobilisation pour une ou plusieurs de ces options.Pour la classe et le type d'immobilisation, vous pouvez :- Affectez la même classe d'immobilisation ou le même type à plusieurs partages d'immobilisation.
- Renseignez la classe d'immobilisation et le type au niveau de l'immobilisation ou du partage d'immobilisation, mais pas les deux.
Pour les worktags, vous pouvez affecter :- Jusqu'à 1 worktag de chaque type par partage d'immobilisation. Exemple : vous pouvez affecter 1 centre de coûts et 1 région à un partage d'immobilisation, mais vous ne pouvez pas affecter 2 centres de coûts au même partage d'immobilisation.
- Le même worktag à plusieurs partages d'immobilisation.
Lors de la soumission, Workday vérifie que vous avez sélectionné les valeurs autorisées ou obligatoires en fonction de la configuration des worktags associés. Voir :
Workday
- Ventile le plan d'amortissement de l'immobilisation en fonction des worktags sur les partages que vous définissez. Vous pouvez consulter les informations sur l'amortissement dans l'ongletDétail de l'amortissementde l'immobilisation.
- Lance un événement de transfert vers les nouveaux worktags des partages d'immobilisation afin de garantir l'exactitude de la comptabilisation. Cela déclenche l'imputation de l'amortissement de l'immobilisation.
Lorsque vous exécutez des événements du cycle de vie ayant un impact comptable ou de coût, Workday utilise le pourcentage de partage pour déterminer les montants à postuler à chaque ligne de l'immobilisation partagée.
Pour déterminer le partage des coûts comptables et la part des coûts liés aux événements du cycle de vie, vous pouvez réviser les ventilations de ligne de l'immobilisation partagée en cliquant sur le lien
Immobilisation partagée
dans les rapports suivants :
- Afficher une immobilisation
- Afficher une immobilisation par journal
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour une même immobilisation et explorer les données pour afficher le détail des coûts partagés. Vous pouvez générer un rapport par immobilisation :
- Coût
- Classe
- Type