Définir le partage comptable d'une immobilisation
- Définissez le suivi ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Enregistrer des immobilisations.
- Finaliser tous les événements du cycle de vie des immobilisations en cours sur les immobilisations que vous partagez.
- Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement de partage d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Le partage des immobilisations vous permet de ventiler le coût et l'amortissement des immobilisations sur plusieurs centres de coûts ou autres worktags.
Vous ne pouvez pas partager le coût d'une immobilisation qui :
- Fait partie d'une immobilisation composite non distincte.
- Est une immobilisation composite distincte.
- A été sortie ou supprimée.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une immobilisation que vous souhaitez partager.
- Ajoutez des lignes pour les ventilations de ligne de l'immobilisation partagée :
Option Description Pourcentage de partageMontant du partage d'immobilisationSaisissez un pourcentage ou un montant de partage d'immobilisation. Workday calcule et affiche automatiquement la valeur dans l'autre champ en fonction de la valeur que vous saisissez.Assurez-vous que les pourcentages de partage pour toutes les lignes totalisent 100 et que la valeur du champMontant à ventilerest égale à zéro.Classe d'immobilisationType d'immobilisationVous pouvez sélectionner la mêmeClasse d'immobilisationou le mêmeType d'immobilisationsur plusieurs lignes.LaClasse d'immobilisationou leType d'immobilisationque vous sélectionnez remplace vos sélections précédentes.WorktagsVous pouvez affecter jusqu'à 1 worktag de chaque type à un partage d'immobilisation. Exemple : vous pouvez affecter 1 centre de coûts et 1 région à un partage d'immobilisation, mais vous ne pouvez pas affecter 2 centres de coûts au même partage d'immobilisation. Vous pouvez affecter le même worktag à plusieurs partages d'immobilisation.Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Lorsque vous activez la mise en équilibre par worktag facultatif dans la tâcheMettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag, Workday équilibre entièrement les lignes d'écriture avec les worktags de mise en équilibre facultatifs. Les lignes d'écriture :- Héritent automatiquement des worktags de mise en équilibre facultatifs en fonction des types de worktag sélectionnés.
- Génèrent automatiquement des écritures de dette et de créance pour équilibrer les transactions.
Lors de la soumission, Workday vérifie que vous avez sélectionné les valeurs autorisées ou obligatoires en fonction de la configuration des worktags associés.
Workday ventile le plan d'amortissement de l'immobilisation en fonction des partages que vous définissez. Vous pouvez consulter les informations sur l'amortissement dans l'onglet
Détail de l'amortissement
de l'immobilisation.Lorsque vous exécutez des événements du cycle de vie ayant un coût ou un impact comptable, Workday utilise le pourcentage pour déterminer les montants à appliquer à chaque ligne de l'immobilisation partagée.
Pour déterminer le partage des coûts comptables et la part des coûts liés aux événements du cycle de vie, vous pouvez réviser les ventilations de ligne de l'immobilisation partagée en cliquant sur le lien
Immobilisation partagée
dans les rapports suivants :
- Afficher une immobilisation
- Afficher une immobilisation par journal
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour une même immobilisation et explorer les données pour afficher le détail des coûts partagés. Vous pouvez générer un rapport par immobilisation :
- Coût
- Classe
- Type