Sortir des immobilisations
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. VoirÉtapes : définir la comptabilisation des immobilisations .
- Finaliser tous les événements du cycle de vie en progression sur les immobilisations que vous sortez.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
- Événement de sortie d'immobilisation
- Événement de réintégration d'immobilisation
Vous pouvez sortir :
- Des immobilisations avec événements du cycle de vie.
- Des immobilisations incorporelles que vous enregistrez manuellement ou à partir de contrats fournisseurs.
- Des immobilisations de type location que vous enregistrez à partir de contrats fournisseurs lorsqu'elles atteignent leur date d'amortissement et leur date de fin de contrat.
- Des immobilisations de type location que vous enregistrez manuellement.
Vous pouvez utiliser :
Tâche ou opération du service web SOAP | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tâche de sortie d'immobilisation
| Sortez en totalité ou partiellement des immobilisations par coût ou pourcentage. Exemple : vous vendez des superficies d'un bâtiment dont vous êtes propriétaire.
Vous pouvez sélectionner n'importe quel type de sortie autre que Expiration . Exemple : Ignorer . |
Tâche de sortie d'immobilisation expirée
| Sortez en totalité les immobilisations expirées avec le type de sortie Expiration .
Pour sortir des immobilisations incorporelles entièrement expirées qui ont une valeur résiduelle, utilisez plutôt la tâche Sortir des immobilisations . |
Opération du service web SOAP à une immobilisation
| Sortir en totalité ou partiellement des immobilisations. Vous pouvez utiliser cette opération de service web pour sortir des immobilisations en raison des :
|
Vous pouvez également réintégrer des immobilisations entièrement sorties. Lorsque vous réintégrez des immobilisations, Workday contrepasse l'amortissement supplémentaire repris et le réintègre dans le plan d'amortissement des journaux d'immobilisations non comptables. Workday génère également des écritures comptables pour :
- Réintégrer l'amortissement cumulé.
- Réintégrer le coût de l'immobilisation.
- Annuler tout gain ou toute perte comptabilisée pour la sortie.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Sortir des immobilisations
- Sortir des immobilisations expirées
- Renseignez la sectionCritères de filtre.
- Renseignez l'une des sections suivantes :
- Appliquer à toutdans la tâcheSortir des immobilisations.
- Le détail de la sortie d'immobilisationdans la tâcheSortir des immobilisations expirées.
Lors de la sortie d'immobilisations expirées, Workday renseigne leType de sortieavecla valeur Expiration.Vous ne pouvez pas le modifier.Pour les immobilisations amorties, vous pouvez remplacer l'option d'ajustement d'amortissement. Cette option s'applique uniquement aux immobilisations qui ne sont pas expirées. VoirConcept : options d'ajustement de l'amortissement . - Cliquez surOK.
- Dans la grilleImmobilisations, sélectionnez les immobilisations à sortir.
- (Facultatif) Mettez à jour les informations sur la sortie des immobilisations que vous sélectionnez.Exemple : pour sortir partiellement des immobilisations qui n'ont pas expiré, saisissez une valeur dans l'un des champs suivants :
- Pourcentage à sortir
- Coût de la sortie
- Cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Le processus de gestion
Événement de sortie d'immobilisation
comprend l' étape obligatoire Terminer la comptabilisation d'une immobilisation
, qui envoie une tâche à Mes tâches lorsque :
- Vous sortez une immobilisation.
- Il existe un produit de cession ou de don pour une immobilisation passée en charges.
La tâche vous permet de finaliser les informations comptables relatives à la sortie, en appliquant par exemple des worktags au gain ou à la perte.
Lorsque vous sortez des immobilisations, Workday :
- Calcule l'amortissement cumulé et tout gain ou perte et crée une écriture.
- Remplace le statut des immobilisations entièrement sorties parSortiet rompt la relation avec les employés.
- Ne modifie pas le statut des immobilisations partiellement sorties qui sont en service ou affectées aux employés.
- Rend tout autre ajustement impossible pour les immobilisations de projet d'investissement associées.
Pour réintégrer une immobilisation, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'immobilisation.