Sortir des immobilisations
- Définissez le suivi ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Définir les types de sortie d'immobilisation.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
- Événement de sortie d'immobilisation
- Événement de réintégration d'immobilisation
Vous pouvez sortir :
- Des immobilisations avec événements du cycle de vie.
- Des immobilisations incorporelles que vous enregistrez manuellement ou à partir de contrats fournisseurs.
- Des immobilisations de type location que vous enregistrez à partir de contrats fournisseurs lorsqu'elles atteignent leur date d'amortissement et leur date de fin de contrat.
- Des immobilisations de type location que vous enregistrez manuellement.
Vous pouvez :
- Sortir partiellement des immobilisations par coût ou pourcentage. Exemple : vous vendez la surface d'un bâtiment que vous possédez.
- Sortez entièrement les immobilisations expirées.
Vous ne pouvez pas sortir des immobilisations pour lesquelles d'autres processus de gestion sont en cours. Exemple : pour sortir des immobilisations que vous transférez vers différents worktags, finalisez d'abord l'événement de transfert.
Vous pouvez également réintégrer des immobilisations entièrement sorties. Lorsque vous réintégrez des immobilisations, Workday contrepasse l'amortissement supplémentaire repris et le réintègre dans le plan d'amortissement des journaux d'immobilisations non comptables. Workday génère également une comptabilité pour :
- Réintégrer l'amortissement cumulé.
- Réintégrer le coût de l'immobilisation.
- Annuler tout gain ou toute perte comptabilisée pour la sortie.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Sortir des immobilisations
- Sortir des immobilisations expirées
Pour sortir des immobilisations incorporelles entièrement expirées qui ont une valeur résiduelle, accédez à la tâcheSortir des immobilisations. - Exécutez l'étapeCritères de filtre.
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les immobilisations à sortir.
- (Facultatif) Pour sortir partiellement des immobilisations qui n'ont pas expiré, saisissez une valeur dans l'un des champs suivants :
- Pourcentage à sortir
- Coût de la sortie
- Cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Le processus de gestion
Événement de sortie d'immobilisation
inclut l'étape obligatoire Terminer la comptabilisation d'une immobilisation
, qui envoie une tâche à Mes tâches lorsque :
- Vous sortez une immobilisation.
- Il existe un produit de cession ou de don pour une immobilisation passée en charges.
La tâche vous permet de renseigner les informations comptables relatives à la sortie, comme l'application de worktags au gain ou à la perte.
Lorsque vous sortez des immobilisations, Workday :
- Calcule l'amortissement cumulé et tout gain ou perte, et crée une écriture.
- Affecte le statut Sorti aux immobilisations entièrementsortieset rompt la relation avec les employés.
- Ne change pas le statut des immobilisations partiellement sorties, en service ou affectées à des employés.
- Rend tout autre ajustement impossible pour les immobilisations de projet d'investissement associées.
Pour réintégrer une immobilisation, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'immobilisation.