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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir la comptabilisation des immobilisations

Étapes : définir la comptabilisation des immobilisations

Définissez le suivi des immobilisations. Voir Étapes : définir le suivi des immobilisations.
Vous pouvez définir la comptabilisation des immobilisations pour suivre la valeur financière des immobilisations et enregistrer la comptabilisation des événements du cycle de vie que vous effectuez sur les immobilisations. Exemple : vous enregistrez l'amortissement des immobilisations à la fin d'une période comptable.
Vous pouvez configurer :
  • Plusieurs journaux d'immobilisations comptables et non comptables, afin d'enregistrer et de suivre vos immobilisations différemment selon les normes comptables et les exigences en matière de déclaration fiscale auxquelles vous vous conformez.
  • Des règles du journal des immobilisations pour que Workday renseigne les traitements comptables et les profils d'amortissement des immobilisations en fonction de leurs informations et du journal des immobilisations. Exemple : Workday enregistre une immobilisation comme immobilisation amortie dans un journal et comme charge dans un autre journal.
  • Des règles d'imputation comptable des immobilisations pour router la comptabilisation des événements du cycle de vie que vous effectuez sur les immobilisations.
  • Processus de gestion pour personnaliser le montant de la surveillance manuelle. Exemple : vous révisez les lignes avec suivi sur les factures fournisseurs avant que Workday n'enregistre les immobilisations. Voir Concept : révisions de la ligne avec suivi.
    1. Configurez les processus de gestion et règles de sécurité suivants :
      • Dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting :
        • Événement d'ajustement d'immobilisation
        • Événement d'affectation d'informations comptables à une immobilisation
        • Événement d'ajustement du coût d'une immobilisation
        • Événement de dépréciation d'immobilisation
        • Événement de reclassement d'immobilisation
        • Événement d'enregistrement d'immobilisation
        • Événement de mise à jour de la durée d'utilisation d'une immobilisation
      • Dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking :
        • Événement de sortie d'immobilisation
        • Événement de réintégration d'immobilisation
    2. Pour réviser les lignes avec suivi sur les réceptions créées à partir des lignes du bon de commande, ajoutez
      Réviser des lignes de réception avec suivi
       en tant qu'étape
      d'action
       dans le processus de gestion
      Réception
       dans le domaine fonctionnel Procurement.
    3. Pour réviser les lignes avec suivi sur les factures fournisseurs créées à partir de lignes de bon de commande, ajoutez
      Réviser les lignes de facture avec suivi
       en tant qu'étape
      d'action
       dans le processus de gestion
      Événement lié aux factures fournisseurs
       dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  2. Configurez les règles d'imputation comptable suivantes :
    • Amortissement cumulé
    • Sortie d'immobilisation - don
    • Sortie d'immobilisation - gain
    • Sortie d'immobilisation - perte
    • Sortie d'immobilisation - vente
    • Dotation aux amortissements
    • Dépréciation
    • Dépenses
  3. (Facultatif) Configurez les motifs d'ajustement des immobilisations.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs de dépréciation des immobilisations
     .
    Configurer les motifs de dépréciation des immobilisations que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la dépréciation d'immobilisations.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Business Asset Accounting
     dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
  5. Configurez un journal des immobilisations principal pour la principale norme comptable à laquelle vous générez le rapport. Vous pouvez ajouter des journaux d'immobilisations non comptables à des fins de reporting.
  6. (Facultatif) Lorsque vous générez un rapport selon plusieurs normes comptables, configurez la comptabilisation multilivre des immobilisations.
    Ajoutez des journaux d'immobilisations comptables pour chacune des normes comptables auxquelles vous souhaitez générer des rapports.
  7. Créez des règles d'amortissement supplémentaire pour les immobilisations dans les journaux d'immobilisations non comptables. Workday applique l'amortissement supplémentaire lorsque vous mettez des immobilisations en service.
  8. Configurez les règles de regroupement des immobilisations pour que Workday regroupe des immobilisations identiques sur une ligne de réception ou de facture fournisseur en une seule immobilisation.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Cochez la case
    Toujours aller à la révision des lignes de suivi pour la catégorie de dépense avec suivi
     dans la section
    Options des immobilisations
     lorsque vous :
    • Activez la révision des lignes avec suivi.
    • Vous ne voulez pas ignorer la révision des lignes avec suivi pour une ligne de bon de commande que vous avez partiellement reçue et que vous avez déterminée sans suivi lors d'une révision précédente.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  10. (Facultatif) Chargez les immobilisations dont vous effectuez le suivi dans d'autres systèmes dans Workday.
Concept : impact comptable des événements du cycle de vie des immobilisations
2023R2 What’s New Post: Custom Custom Rate Schedules
Référence : disponibilité des événements du cycle de vie des immobilisations
Étapes : définir les motifs d'ajustement d'immobilisation