Ajuster les coûts d'une immobilisation
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. Voir Étapes : définir la comptabilisation des immobilisations.
- Finalisez tous les événements du cycle de vie des immobilisations en cours pour les immobilisations que vous régularisez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'ajustement du coût d'une immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez ajuster le coût d'acquisition ou le coût post-acquisition d'une immobilisation en modifiant les éléments suivants :
- Coût total d'acquisition.
- Quantité d'immobilisations.
- Valeur résiduelle actuelle.
En fonction de la date de l'ajustement, Workday :
- Génère la comptabilisation dans le journal des immobilisations.
- Crée une transaction d'ajustement d'amortissement pour chaque période du livre.
- Enregistre la différence entre l'amortissement comptabilisé et l'amortissement de rattrapage prévu.
Lorsque vous approuvez ou refusez un ajustement des coûts post-acquisition pour une immobilisation capitalisée à partir d'une transaction de projet, Workday applique la décision à toutes les immobilisations que vous avez créées à partir de cette capitalisation.
- Dans le menu des actions associées d'une immobilisation enregistrée, sélectionnez l'une des tâches suivantes :
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- Pour les champs de la grilleDétail de l'immobilisation, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effet de la transactionLorsque vous ajustez les coûts d'acquisition, Workday utilise laDate d'acquisitioncomme date d'effet de la transaction.Lorsque vous ajustez les coûts post-acquisition, vous pouvez saisir n'importe quelle date au cours de la durée de vie de l'immobilisation.Ligne de facture fournisseurLorsque vous ajustez le coût de l'immobilisation pour refléter une modification du montant sur une ligne de facture fournisseur, sélectionnez la ligne de facture fournisseur à l'origine de la création de l'immobilisation.Lorsque vous sélectionnez une ligne de facture fournisseur, vous pouvez saisir jusqu'à :- Montant de la ventilation de quantité, lorsque la ligne de facture fournisseur sélectionnée crée l'immobilisation à partir d'une ventilation de quantité.
- Le montant total de la ligne de facture fournisseur, lorsqu'aucune des quantités ventilées sur la ligne de facture fournisseur ne crée l'immobilisation.
Workday génère la comptabilisation pour transférer les dépenses de la catégorie de dépense, du site et des worktags de la facture fournisseur vers l'immobilisation lorsqu'ils diffèrent. Lorsque vous supprimez le lien vers la ligne de facture fournisseur, Workday annule l'écriture opérationnelle. - (Facultatif) Dans la grilleJournaux des immobilisations, effacez les journaux des immobilisations dans lesquels vous ne souhaitez pas enregistrer l'ajustement de coûts.