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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Enregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations

Enregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations

Sécurité : domaine
Process: Business Asset Accounting
 dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez planifier Workday pour enregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations corporelles et incorporelles de l'unité unité légale qui sont en service ou affectées. Vous pouvez planifier l'exécution du traitement :
  • Une fois
  • Récurrent
  1. Accédez à la tâche
    Enregistrer les dotations aux amortissements
     .
  2. Sélectionnez une
    Fréquence d'exécution
     .
    La fréquence d'exécution contrôle l'onglet
    Planification
     , dans laquelle vous pouvez configurer la fréquence à laquelle Workday enregistre l'amortissement et les dotations aux amortissements.
    Workday sélectionne toutes les lignes d'amortissement non traitées jusqu'à la période d'exécution de la tâche.
  3. Saisissez le
    Nom de la demande
     .
    Workday affiche le nom de la demande dans les rapports.
  4. Pour l'onglet
    Enregistrer les dotations aux amortissements
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Vous pouvez exécuter la tâche pour des hiérarchies unité légale dans lesquelles toutes les unités légales ont le même calendrier comptable.
    Amortissement (immobilisation corporelle)
    Amortissement (immobilisation incorporelle)
    Lorsque vous cochez à la fois les cases
    Amortissement (immo.
     corporelle) et
    Amortissement (immo. incorporelle
     ), Workday les enregistre dans le même plan.
    Date de publication
    S'affiche lorsque vous sélectionnez la fréquence d'exécution
    Exécuter maintenant
     ou
    Exécuter une fois à une date ultérieure
     .
    Sélectionnez une date dans une période de livre ouverte.
    Lors du calcul de l'amortissement depuis le début de l'exercice, Workday prend en compte les dotations aux amortissements en vigueur au dernier jour de la période dans laquelle vous les imputez. Exemple : vous enregistrez des dotations aux amortissements avec une date d'imputation au 10 décembre :
    • Le 14 décembre, le champ Amortissement enregistré depuis le début de l'exercice de l'onglet Comptabilisation des immobilisations n'inclut pas la dotation aux amortissements du 10 décembre.
    • Le 31 décembre, le champ Amortissement enregistré depuis le début de l'exercice de l'onglet Comptabilisation des immobilisations inclut la dotation aux amortissements du 10 décembre.
    Option de date d'imputation
    S'affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d'exécution récurrente.
    Workday détermine la date comptable d'une exécution d'amortissement donnée en fonction de l'
    Option de date d'imputation
     que vous sélectionnez :
    • Lorsque vous sélectionnez
      Période actuelle
       , Workday impute la dotation aux amortissements au dernier jour de la période au cours de laquelle la tâche s'exécute.
    • Lorsque vous sélectionnez
      Période précédente
       , Workday impute la dotation aux amortissements le dernier jour de la période avant l'exécution de la tâche.
    Lorsque la tâche s'exécute pendant une période clôturée, Workday impute la dotation aux amortissements le dernier jour de la période ouverte suivante.
    Code de l'immobilisation
    Lorsque vous ne trouvez pas une immobilisation, vérifiez que :
    • Des informations comptables sont affectées à l'immobilisation.
    • L'immobilisation comporte des dotations aux amortissements à imputer à la date d'imputation.
    • La catégorie de dépense de l'immobilisation est associée à un profil d'amortissement.
    • L'onglet
      Historique du processus
       du rapport
      Afficher une immobilisation
       n'affiche pas d'autres événements en progression.
    Exécuter un aperçu
    S'affiche lorsque vous sélectionnez la fréquence d'exécution
    Exécuter maintenant
     ou
    Exécuter une fois à une date ultérieure
     .
    Cette case à cocher vous permet de vérifier le détail des amortissements ou des dotations aux amortissements avant que Workday ne les enregistre.
    Le chargement de l'aperçu peut prendre plusieurs secondes.
  5. Pour l'onglet
    Calendrier
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Mode de rattrapage
    Workday utilise ce champ pour déterminer le nombre d'exécutions de la tâche après que des problèmes de maintenance ont entraîné des erreurs. Vous pouvez limiter la tâche à une seule exécution au lieu de rattraper toutes les occurrences manquées.
    L'onglet
    Planification
     s'affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d'exécution récurrente.
Workday impute les dotations aux amortissements sur les éléments suivants :
  • Tous les journaux d'immobilisations de unité légale . Lorsque l'immobilisation se trouve dans plusieurs journaux, définissez des restrictions de journal des immobilisations pour indiquer dans lesquels imputer.
  • Aux livres sous la forme d'une écriture par unité légale, regroupée par catégorie de dépense, site et worktags. La date comptable de l'écriture est la date d'imputation que vous indiquez dans vos règles d'imputation comptable pour l'amortissement et l'amortissement cumulé.
Exécutez le rapport
Traitements futurs planifiés
 et accédez au menu des actions associées de votre traitement planifié pour :
  • Afficher le détail des amortissements planifiés et des exécutions d'amortissement.
  • Replanifier des exécutions.
  • Définissez des notifications lorsque les exécutions planifiées échouent ou se terminent.