Enregistrer l'amortissement et les dotations aux amortissements des immobilisations
Sécurité : domaine
Process: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.Vous pouvez planifier Workday pour enregistrer les dotations aux amortissements des immobilisations corporelles et incorporelles de l'unité légale une fois ou de manière récurrente.
- Accédez à la tâcheEnregistrer les dotations aux amortissements.
- Sélectionnez uneFréquence d'exécution.La fréquence d'exécution contrôle l'ongletPlan, où vous pouvez configurer la fréquence à laquelle Workday enregistre les dotations aux amortissements et aux amortissements.Workday sélectionne toutes les lignes d'amortissement et d'amortissement non traitées jusqu'à la période d'exécution de la tâche.
- Saisissez leNom de la demande.Workday affiche le nom de la demande dans les rapports.
- Pour l'ongletEnregistrer les dotations aux amortissements, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleVous pouvez exécuter la tâche pour les hiérarchies d'unités légales où toutes les unités légales ont le même calendrier comptable.AmortissementAmortissement (charges)Lorsque vous cochez les deux casesAmortissement (immo. corporelle) etAmortissement (immo.incorporelle), Workday les enregistre sur le même plan.Date d'imputationS'affiche lorsque vous sélectionnezExécuter maintenantouExécuter une fois à la prochainefréquence d'exécution.Sélectionnez une date dans une période de livre ouverte.Lors du calcul de l'amortissement depuis le début de l'exercice, Workday considère les dotations aux amortissements en vigueur au dernier jour de la période dans laquelle vous les imputez. Exemple : vous enregistrez des dotations aux amortissements avec une date d'imputation au 10 décembre :- Le 14 décembre, le champ Cumul depuis le début de l'exercice de l'onglet Comptabilisation de l'immobilisation n'inclut pas la dotation aux amortissements du 10 décembre.
- Le 31 décembre, le champ Cumul depuis le début de l'exercice de l'onglet Comptabilisation de l'immobilisation inclut la dotation aux amortissements du 10 décembre.
Option de date d'imputationS'affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d'exécution récurrente.Workday détermine la date comptable d'une exécution d'amortissement donnée en fonction de l'Option de date d'imputationque vous sélectionnez :- Lorsque vous sélectionnezPériode actuelle, Workday impute l'amortissement ou la dotation aux amortissements au dernier jour de la période d'exécution de la tâche.
- Lorsque vous sélectionnezPériode précédente, Workday impute l'amortissement ou la dotation aux amortissements au dernier jour de la période précédant l'exécution de la tâche.
Lorsque la tâche s'exécute pendant une période clôturée, Workday impute la dotation aux amortissements ou l'amortissement au dernier jour de la période ouverte suivante.Code de l'immobilisationLorsque vous ne trouvez pas une immobilisation, assurez-vous que :- Des informations comptables sont affectées à l'immobilisation.
- L'immobilisation comporte des dotations aux amortissements à imputer à la date d'imputation.
- La catégorie de dépense de l'immobilisation est associée à un profil d'amortissement.
- L'ongletHistorique du processusdu rapportAfficher une immobilisationn'affiche pas d'autres événements en cours.
Exécuter un aperçuS'affiche lorsque vous sélectionnezExécuter maintenantouExécuter une fois à la prochainefréquence d'exécution.Cette case vous permet de vérifier le détail de l'amortissement ou des dotations aux amortissements avant que Workday ne les enregistre.L'aperçu peut prendre plusieurs secondes à charger. - Pour l'ongletCalendrier, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mode de rattrapageWorkday utilise ce champ pour déterminer le nombre d'exécutions de la tâche après que des problèmes de maintenance ont généré des erreurs. Vous pouvez limiter la tâche à une seule exécution au lieu de rattraper toutes les occurrences manquées.L'ongletPlanifications'affiche lorsque vous sélectionnez une fréquence d'exécution récurrente.
Workday impute les dotations aux amortissements aux :
- Tous les journaux d'immobilisations de l'unité légale. Lorsque l'immobilisation se trouve dans plusieurs journaux, définissez des restrictions de journal des immobilisations pour indiquer dans lesquels imputer.
- Les livres comme une seule écriture par unité légale, regroupée par catégorie de dépense, site et worktags. La date comptable de l'écriture est la date d'imputation que vous indiquez dans vos règles d'imputation comptable pour l'amortissement et l'amortissement cumulé.
Exécutez le rapport
Traitements futurs planifiés
et accédez au menu des actions associées de votre traitement planifié pour :- Affichez le détail des exécutions d'amortissement et d'amortissement planifiées.
- Replanifier des exécutions.
- Définir des notifications lorsque les exécutions planifiées échouent ou se terminent.