Corriger ou ajuster la durée d'utilisation
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. VoirÉtapes : définir la comptabilisation des immobilisations .
- Finaliser tous les événements du cycle de vie des immobilisations en progression sur les immobilisations que vous corrigez ou ajustez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de mise à jour de la durée d'utilisation d'une immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez :
- Corrigez la durée d'utilisation d'une immobilisation que vous capitalisez avec une durée d'utilisation incorrecte.
- Ajustez la durée d'utilisation d'une immobilisation lorsque sa durée d'utilisation estimée change.
- Dans le menu des actions associées d'une immobilisation enregistrée, sélectionnez l'une des tâches suivantes :
- .
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- Exécutez la tâche :
Option Description Date d'effet de la transactionS'affiche uniquement lorsque vous ajustez la durée d'utilisation.Lorsque vous corrigez la durée d'utilisation, la date d'effet de la transaction correspond à la date d'acquisition et vous ne pouvez pas la modifier.Option d'ajustement d'amortissementS'affiche uniquement lorsque vous ajustez la durée d'utilisation.Pour les immobilisations amorties, la date d'effet de la transaction et l'option d'ajustement d'amortissement déterminent la première date à laquelle Workday recalcule les lignes d'amortissement pour la durée d'utilisation révisée. VoirConcept : options d'ajustement de l'amortissement .Période de fin d'utilisationProposéSaisissez la durée d'utilisation correcte ou ajustée.Vous pouvez proposer une nouvelle date de fin de l'amortissement pour les immobilisations associées à un contrat fournisseur dont la catégorie de dépense estImmobilisation incorporelle. La date de fin de l'amortissement correspond à la :- Date de fin d'un contrat, lorsque la source de l'immobilisation est une réception de ligne de contrat fournisseur.
- Dernière date active dans le plan d'amortissement, lorsque vous enregistrez manuellement l'immobilisation à partir d'un contrat fournisseur.
Workday crée des ajustements d'amortissement de rattrapage en cas de modification de la durée d'utilisation lorsque :
- Les périodes du livre incluent un amortissement traité.
- La dotation aux amortissements doit être d'un montant différent.
Si l'immobilisation figure dans plusieurs journaux des immobilisations de unité légale , vous pouvez limiter la modification à un ou plusieurs unité légale en sélectionnant
l'option Limité aux journaux
. Si vous ne sélectionnez pas d' unité légale, Workday applique la modification à chaque journal des immobilisations de l' unité légale . Workday impute les transactions d'ajustement d'amortissement dans le livre pour le journal des immobilisations principal de unité légale uniquement. Il n'a aucun impact sur l'amortissement dans les journaux secondaires des immobilisations.