Étapes : corriger ou ajuster la durée d'utilisation
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. Voir Étapes : définir la comptabilisation des immobilisations.
- Finalisez tous les événements du cycle de vie des immobilisations en cours pour les immobilisations que vous corrigez ou ajustez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de mise à jour de la durée d'utilisation d'une immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez corriger la durée d'utilisation d'une immobilisation lorsque :
- Vous capitalisez une immobilisation dont la durée de vie est incorrecte.
- Sa durée d'utilisation estimée a été modifiée.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une immobilisation enregistrée.Saisissez la durée d'utilisation correcte. La date d'effet de la transaction correspond à la date d'acquisition : vous ne pouvez pas la modifier.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une immobilisation enregistrée.Changez la date d'effet par défaut de la transaction. Pour les immobilisations amortissables, cette date et la convention d'amortissement de l'immobilisation déterminent la première date à laquelle Workday recalcule les lignes d'amortissement pour la durée d'utilisation révisée.Vous pouvez proposer une nouvelle date de fin de l'amortissement pour les immobilisations associées à un contrat fournisseur dont la catégorie de dépense estImmobilisation incorporelle. La date de fin de l'amortissement correspond à la :
- Date de fin d'un contrat, lorsque la source de l'immobilisation est une réception de ligne de contrat fournisseur.
- Dernière date active dans le plan d'amortissement, lorsque vous enregistrez manuellement l'immobilisation à partir d'un contrat fournisseur.
Workday crée des ajustements d'amortissement de rattrapage en cas de modification de la durée d'utilisation lorsque :
- Les périodes du livre incluent un amortissement traité.
- La dotation aux amortissements doit être d'un montant différent.
Si l'immobilisation figure dans plusieurs journaux des immobilisations de l'unité légale, vous pouvez limiter la modification à un ou plusieurs journaux en sélectionnant
l'option Limité aux journaux
. Lorsque vous ne sélectionnez aucune unité légale, Workday applique la modification dans tous les journaux des immobilisations. Workday impute les transactions d'ajustement d'amortissement dans le livre pour le journal des immobilisations principal de l'unité légale uniquement. Il n'a aucun impact sur l'amortissement dans les journaux secondaires des immobilisations.