Reclasser des immobilisations
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. Voir Étapes : définir la comptabilisation des immobilisations.
- Finalisez tous les événements du cycle de vie en cours des immobilisations que vous reclassez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de reclassement d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez reclasser la catégorie de dépense pour les immobilisations qui :
- N'est pas entièrement sortie.
- Dépréciée.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une immobilisation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effet de la transactionDate à laquelle le reclassement a lieu. Saisissez une date :- Dans une période de livre donnée.
- Antérieure à la date du jour.
- Postérieure à laDate de la dernière transaction.
ItemCatégorie de dépenseSi l'immobilisation est un article, changez d'abord l'article de l'immobilisation. L'article sélectionné renseigne automatiquement la catégorie de dépense. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle catégorie de dépense si le champArticleest vide.Vous pouvez modifier l'Article,la Classe d'immobilisationetle Type d'immobilisationsans modifier la catégorie de dépense.Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Classe d'immobilisationLa configuration de la catégorie de dépense renseigne automatiquement la classe d'immobilisation lorsque vous changez la catégorie de dépense. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais la valeur que vous sélectionnez dans la tâche Mettre à jour lepartage comptable d'une immobilisationremplacera toute valeur saisie ici.Type d'immobilisationLa configuration de la catégorie de dépense renseigne automatiquement le type d'immobilisation lorsque vous changez la catégorie de dépense. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais la valeur que vous sélectionnez dans la tâche Mettre à jour lepartage comptable d'une immobilisationremplacera toute valeur saisie ici.Durée d'utilisationSaisissez uneDurée d'utilisation proposéepour l'immobilisation. Vous pouvez saisir une durée d'utilisation différente pour chaque journal des immobilisations. Vous ne pouvez pas modifier la durée d'utilisation des immobilisations entièrement amorties dans un journal.PartagesAffiche le nombre de partages des coûts de l'immobilisation. Cliquez sur le nombre pour explorer et afficher le détail de la ligne du coût partagé.
Workday débite la nouvelle catégorie de dépense et crédite l'ancienne catégorie de dépense dans le livre comptable principal. Lorsque l'amortissement d'une immobilisation est imputé, Workday annule l'amortissement de l'ancienne catégorie et impute l'amortissement à la nouvelle catégorie.
Dans la nouvelle catégorie de dépense, Workday calcule l'amortissement à partir de la date de début de l'amortissement de l'événement de reclassement. Workday déduit la date de début de l'amortissement à partir de la date d'effet de la transaction et de la convention d'amortissement. Si vous avez modifié la durée d'utilisation, Workday recalcule l'amortissement en fonction de la nouvelle valeur.