Reclasser des immobilisations
- Définissez la comptabilisation des immobilisations. VoirÉtapes : définir la comptabilisation des immobilisations .
- Finaliser tous les événements du cycle de vie des immobilisations en progression sur les immobilisations que vous reclassez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de reclassement d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez reclasser la catégorie de dépense des immobilisations avec un amortissement imputé qui :
- N'est pas entièrement sortie.
- Déprécié.
- Sélectionner dans le menu des actions associées d'une immobilisation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effet de la transactionDate à laquelle le reclassement a lieu. Saisissez une date :- Dans une période donnée.
- Antérieure à la date du jour.
- Postérieure à ladate de la dernière transaction.
Option d'ajustement d'amortissementSélectionnez la façon dont Workday détermine à quel moment commencer à ajuster l'amortissement pour l'événement du cycle de vie. VoirConcept : options d'ajustement de l'amortissement .ArticleCatégorie de dépenseSi l'immobilisation est un article, changez d'abord l'article de l'immobilisation. L'article sélectionné renseigne automatiquement la catégorie de dépense. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle catégorie de dépense si le champArticleest vide.Vous pouvez modifier l'article,la classe d'immobilisationetle type d'immobilisationsans modifier la catégorie de dépense.Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Classe d'immobilisationLa configuration de la catégorie de dépense renseigne automatiquement la classe d'immobilisation lorsque vous changez la catégorie de dépense. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais la valeur que vous sélectionnez dans la tâcheMettre à jour le partage comptable d'une immobilisationremplacera toute valeur saisie ici.Type d'immobilisationLa configuration de la catégorie de dépense renseigne automatiquement le type d'immobilisation lorsque vous changez la catégorie de dépense. Vous pouvez remplacer cette valeur, mais la valeur que vous sélectionnez dans la tâcheMettre à jour le partage comptable d'une immobilisationremplacera toute valeur saisie ici.Durée d'utilisationSaisissez unedurée d'utilisation proposéepour l'immobilisation. Vous pouvez saisir une durée d'utilisation différente pour chaque journal des immobilisations. Vous ne pouvez pas modifier la durée d'utilisation des immobilisations entièrement amorties dans un journal.PartagesAffiche le nombre de partages des coûts de l'immobilisation. Cliquez sur ce nombre pour explorer en détail la ligne du coût partagé.
Workday débite la nouvelle catégorie de dépense et crédite l'ancienne catégorie de dépense dans le livre comptable principal. Lorsque l'amortissement d'une immobilisation a été imputé, Workday contrepasse l'amortissement de l'ancienne catégorie et l'impute dans la nouvelle catégorie.
Dans la nouvelle catégorie de dépense, Workday calcule l'amortissement à partir de la date de début de l'amortissement de l'événement de reclassement. Workday déduit la date de début de l'amortissement à partir de la date d'effet de la transaction et de la convention d'amortissement. Si vous avez modifié la durée d'utilisation, Workday recalcule l'amortissement en fonction de la nouvelle valeur.