Concept : tâches de suivi des immobilisations

Les tâches de suivi des immobilisations vous permettent d'assurer le suivi physique des immobilisations dans Workday. Lorsque vous effectuez certaines de ces tâches sur les immobilisations, Workday crée ou met à jour les écritures comptables associées dans les journaux des immobilisations. VoirConcept : impact comptable des événements du cycle de vie des immobilisations .

Vous pouvez accéder aux tâches de suivi des immobilisations à partir du menu des actions associées des immobilisations enregistrées. La disponibilité des tâches dépend des éléments suivants :

La manière dont vous enregistrez les immobilisations. VoirEnregistrer des immobilisations .

statut des immobilisations.

Activité précédente sur les immobilisations.

Voir Workday Community: Business Asset - Cycle Event Availability .

Avant de lancer de nouvelles modifications sur des immobilisations, vous devez terminer tous les événements du cycle de vie en progression.

Tâche	Description	Sécurité
Copier une immobilisation	Copier le détail d'une immobilisation existante pour simplifier l'enregistrement d'une nouvelle immobilisation.	Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Modifier	Modifiez des immobilisations pour : Ajouter des pièces jointes. Ajoutez ou supprimez des composants d'une immobilisation composite distincte. Associer des immobilisations enregistrées qui appartiennent à la même unité légale et qui n'ont pas été sorties. Mettre à jour les informations d'identification.	Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Affecter à un employé	Affecter des immobilisations aux employés, en faisant d'eux les détenteurs d'équipement dans unité légale . Vous pouvez uniquement affecter des immobilisations dont le statut est Enregistré ou En service . Pour changer le détenteur, transférez les immobilisations. Lorsque vous activez la comptabilisation des immobilisations et que vous modifiez le site ou les worktags sur les immobilisations, Workday génère la comptabilisation pour déplacer leur valeur nette comptable. Vous pouvez également affecter plusieurs immobilisations à la fois à l'aide de la tâche Affecter des immobilisations .	Configurez le processus de gestion Événement d'affectation d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Retirer une immobilisation	Supprimez les immobilisations que vous enregistrez par erreur. VoirSupprimer des immobilisations .	Configurez le processus de gestion Événement de suppression d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Transfert/mutation	Transférez des immobilisations au sein de la même unité légale vers des employés, des sites ou des ensembles de worktags différents. Vous pouvez également transférer plusieurs immobilisations à la fois à l'aide de la tâche Transférer des immobilisations . VoirTransférer des immobilisations .	Configurez le processus de gestion Événement de transfert d'immobilisation et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Transférer dans une autre unité légale	Transférez les immobilisations sans suspendre l'amortissement dans une autre unité légale. Lorsque vous activez la comptabilisation d'une immobilisation : Workday transfère la valeur nette comptable des immobilisations et crée des transactions opérationnelles avec comptabilisation pour les deux unités légales. Les deux unités légales doivent avoir les mêmes : Devise de base. Journals des immobilisations de l'unité légale. Journal des immobilisations principal. Calendriers comptables du journal des immobilisations. Lorsque le processus de gestion Événement de transfert intercompagnies en entrée d'immobilisation de l'unité légale unité légale du transfert inclut l' étape d'action Réviser la comptabilisation intercompagnies d'une immobilisation , Workday crée une tâche dans Mes tâches, ce qui vous permet de réviser les attributs comptables de la nouvelle immobilisation dans le cadre de la transaction de transfert. Dans le cas contraire, Workday transfère l'immobilisation avec les mêmes attributs que ceux définis dans l' unité légale source du transfert .	Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking : Événement de transfert intercompagnies en entrée d'immobilisation Événement de transfert intercompagnies en sortie d'immobilisation