Enregistrer des immobilisations composites
- Définissez le suivi des immobilisations ou la comptabilisation des immobilisations. Voir :
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'enregistrement d'immobilisationet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Utilisez la tâche
Enregistrer une immobilisation composite
pour créer des immobilisations composites distinctes et des immobilisations composites non distinctes. Les immobilisations composites se composent de différents types d'immobilisations que vous pouvez utiliser ensemble avant de mettre les immobilisations en service. Vous pouvez facilement suivre et comptabiliser plusieurs immobilisations enregistrées avec une même durée d'amortissement.- Accédez à la tâcheEnregistrer une immobilisation composite.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleUnité légale avec un journal des immobilisations.Catégorie de dépenseAcquisition d'un élément de frais ou d'un article d'achat que vous souhaitez appliquer à l'immobilisation composite pour en effectuer le suivi. Lorsqu'elle est utilisée dans une règle de comptabilisation d'une immobilisation, la catégorie de dépense identifie les cas où le traitement comptable est différent de Dépense.ArticleVous pouvez uniquement sélectionner des articles associés à une catégorie de dépense incorporelle avec suivi.Nom de l'immobilisationDescription de l'immobilisationVous pouvez modifier le nom et la description par défaut pour refléter la façon dont votre unité légale effectue le suivi de cette immobilisation.Code de l'immobilisationNuméro de sérieFabricantVous pouvez définir ces attributs supplémentaires pour améliorer la recherche et le suivi.Classe d'immobilisationType d'immobilisationUtilise par défaut les valeurs disponibles (et modifiables) pour la catégorie de dépense sélectionnée. Workday utilise ces attributs pour les règles d'amortissement supplémentaire et le reporting externe.Centre de coûts de coordinationWorkday renseigne le centre de coûts à partir de l'inviteWorktagslorsqu'il a un worktag de centre de coûts et que vous activez la fonctionnalité dans votre environnement client.Cochez la caseRenseigner automatiquement le centre de coûts de coordinationdans la sectionOptions des immobilisationsde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Coordinateur de l'immobilisationSélectionnez l'employé en possession de cette immobilisation.Cycles de vie des composants distinctsSélectionnez cette option pour que Workday recherche les immobilisations regroupées ou uniques que vous ajoutez en tant que composants de l'immobilisation composite distincte. Désélectionnez cette option pour afficher les résultats de la recherche répertoriant les immobilisations regroupées ou uniques que vous pouvez ajouter à l'immobilisation composite non distincte.Date d'acquisitionWorkday utilise la date du bon de commande, de la réception, du contrat fournisseur ou de la facture fournisseur pour lancer l'étape d'affectation de la comptabilisation des processus de gestionRéceptionouFacture fournisseur. Si vous modifiez la date, saisissez uneDate d'acquisitionsituée dans le passé.SiteIdentifiez les informations relatives à la détention de l'immobilisation. Workday renseigne leSiteà partir de la valeur que vous indiquez lors de l'enregistrement de l'immobilisation.WorktagsUtilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Lorsque vous activez la mise en équilibre par worktag facultatif dans la tâcheMettre à jour la configuration de la mise en équilibre par worktag, Workday équilibre entièrement les lignes d'écriture avec les worktags de mise en équilibre facultatifs. Les lignes d'écriture :- Héritent automatiquement des worktags de mise en équilibre facultatifs en fonction des types de worktag sélectionnés.
- Génèrent automatiquement des écritures de dette et de créance pour équilibrer les transactions.
- Après soumission, indiquez les critères nécessaires pour rechercher et sélectionner les immobilisations que vous souhaitez utiliser pour créer l'immobilisation composite.Workday affiche la quantité mise à jour et la valeur totale de l'immobilisation composite en fonction des immobilisations que vous avez sélectionnées.
- Lorsque vous avez fini d'ajouter des immobilisations à l'immobilisation composite, affichez un aperçu et modifiez éventuellement les données de l'immobilisation composite.
Le processus de gestion
envoie la transaction pour révision et approbation. Une fois l'enregistrement de l'immobilisation approuvé et terminé, Workday fait passer le statut de l'immobilisation de
Événement d'enregistrement d'immobilisation
Enregistrement en attente
à Enregistré
. Workday crée l'immobilisation composite avec un nouveau code d'immobilisation et commence le suivi de celle-ci en tant qu'immobilisation unique. Si l'immobilisation est une immobilisation composite distincte, chaque immobilisation est associée à des événements de cycle de vie distincts. Si l'immobilisation est une immobilisation composite non distinct, chaque immobilisation partage les événements du cycle de vie.Lorsque vous incluez des immobilisations créées à partir de la capitalisation d'un projet dans des immobilisations composites, Workday rend l'immobilisation du projet d'investissement indisponible pour tout autre ajustement.
Pour suivre l'immobilisation, affectez-la ou mettez-la en service manuellement, transférez-la, sortez-la et réintégrez-la.