Étapes : créer des revenus
- Pour Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis pour les revenus fondés sur le poste, configurez votre locataire Workday pour qu’il prenne en charge des emplois multiples.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir des revenus pour calculer des valeurs telles que :
- Revenu de prêt 401(k) (États-Unis).
- Salaire de base ou indemnités.
- Avantages sociaux tels que les cotisations de l’employeur à l’assurance maladie ou à l’assurance.
- Revenus FLSA (États-Unis).
- Revenus avec majoration (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
- Heures de Workday Time Tracking.
- Congés payés et non payés.
- Revenus Tapez (É.-U.).
- Valeurs entrées à l’aide des données entrantes de la paie.
- Accédez à la tâcheCréer un revenu.
- Entrez les données d’identification du revenu :
Option Description NomEntrez la façon dont le revenu s’affiche dans les résultats de la paie.CodeEntrez un code de 20 caractères maximum pour pouvoir l’utiliser avec d’autres applications Workday. Exemple : vous configurez des intégrations dans HCM pour importer des données de la paie.Nom par défaut pour la fiche de paieEntrez le nom du revenu à afficher sur les configurations de fiche de paie. Vous pouvez remplacer ce champ dans la tâcheMettre à jour la configuration des fiches de paie.Dans Payroll for France :Lorsque vous utilisez le rapport standardFiche de paie pour impression - FRApour créer une disposition de fiche de paie, vous pouvez afficher les composantes de la paie agrégées sur la fiche de paie.Pour configurer une ligne agrégée, définissez unNom par défaut pour la fiche de paiequi :- Est identique pour toutes les composantes de la paie à agréger.
- Contient des caractères entre crochets.
- Précisez lepayspour lequel vous pouvez utiliser le revenu.Lorsque vous laissez ce champ vide :
- Vous pouvez utiliser le revenu dans n’importe quel pays.
- Workday utilise la devise du groupe de paie pour effectuer les calculs.
- Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans votre configuration de locataire.
- Définissez les critères d’admissibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule le revenu. Exemple : limitez le revenu à des travailleurs ou à des catégories d’exécution en particulier.
- Définissez le calcul qui renvoie les valeurs finales des revenus.
- Dans l’ongletAvec date d’effet, tenez compte de ces fonctions facultatives, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
Option Description Calcul au prorataDétermine comment calculer le revenu au prorata lorsqu’un événement en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.Dans Payroll for Australia, si aucune des options de calcul au prorata ne s’applique, mais que vous devez tout de même effectuer un calcul au prorata, le calcul au prorata peut être défini àAucune. Vous pouvez déterminer le comportement du calcul au prorata à l’aide de calculs associés.Voir : Définir les calculs au prorata.Calcul avec majorationPour la paie au Canada, en France, en Irlande, au Royaume-Uni et aux États-UnisPermet de calculer un montant brut en fonction du montant net des données entrantes.Calcul de la paie rétroactivePermet de configurer si Workday recalcule le revenu pendant les calculs rétroactifs. Par défaut, Workday recalcule les revenus lors des calculs de la paie rétroactive.Primes FLSA/fixesPour Payroll for the USContient des options qui vous permettent de :- Calculer les résultats par période FLSA dans un onglet de résultats précis.
- Gérer les dates de couverture qui couvrent plusieurs périodes FLSA.
- Indiquez que le revenu est une prime fixe.
Travail dans plusieurs compétences législativesPour Payroll for the USDétermine s’il faut fractionner le calcul du revenu en fonction des pourcentages d’affectation de l’impôt définis pour différentes compétences législatives en matière de travail.Voir : Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.).Worktag de calculVous permet de marquer le revenu avec des informations supplémentaires telles que la société, le poste, l’emplacement ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :- Guider le calcul des composantes de la paie.
- Associer les valeurs des composantes de la paie à des fins de regroupement ou de comptabilité.
- Limiter les valeurs affichées pour le cumul.
- Limiter les valeurs affichées aux fins de production de rapports.
Indemnité de jour fériéPour Payroll for the UK.Permet de fractionner un revenu en périodes hebdomadaires pour le calcul de l’indemnité de jour férié. Vous pouvez l’utiliser pour :- Les revenus que vous incluez lors du calcul de l’indemnité de jour férié.
- Les revenus qui génèrent des revenus sources fantômes utilisés pour calculer l’indemnité de jour férié.
Voir : Étapes : définir l’indemnité de jour férié (Royaume-Uni). - (Facultatif) Dans la sectionWorktag de calcul, ajoutez des worktags d’informations supplémentaires comme la société, le poste ou l’emplacement. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Worktag de calculLorsque vous configurez un revenu avec un worktag de calcul, Workday vous oblige à entrer le worktag également dans les données entrantes de la paie.Pour Payroll for Canada et the US, pour créer un revenu ou une retenue fondé sur le poste pour des emplois multiples ou pour des affectations à l’étranger aux États-Unis, sélectionnez le worktagPoste.Vous ne pouvez pas changer le worktag de calcul après avoir :- Inclus le revenu ou la retenue dans un calcul de la paie ou un calcul de la paie rétroactive.
- Ajouté des données entrantes de la paie pour le revenu ou la retenue.
Inclure les données entrantesCochez cette case pour calculer le revenu chaque fois que Workday traite les données entrantes de la paie pour le worktag associé.Exemple : vous pouvez ajouter un worktag de quart de travail aux revenus suivants pour effectuer le suivi des heures par quart de travail :- Rémunération horaire par quart de travail : un revenu qui permet de suivre le travail par quarts, entré comme données entrantes de la paie à partir d’un système d’heures et de présences de tierce partie.
- Différentiel de salaire : un revenu pour calculer le différentiel de salaire en fonction des heures du quart de travail.Vous pouvez ensuite cocher la caseInclure lesdonnées entrantes dans le différentiel de salaire. Ainsi, Workday calcule le revenu du différentiel de salaire lorsque vous entrez des données entrantes de la paie pour le revenu horaire de la paie par quart de travail.
- Configurez Workday pour calculer automatiquement les calculs associés faisant partie d’un revenu ou d’une retenue.
- (Facultatif) Définir les limites des revenus ou des retenues.Définissez les limites pour le calcul des revenus.
- (Facultatif) Basez les calculs des revenus sur les éléments de rémunération ou sur les totaux des absences :
- Ajoutez des revenus à un regroupement de groupes de composantes de la paie, que vous pouvez ensuite utiliser dans des catégories d’exécution ou dans d’autres configurations. Exemple : définissez les composantes de la paie qui s’ajoutent à la paie brute.
- Dans l’ongletSans date d’effet, tenez compte de ces fonctions facultatives.
Option Description GroupesDans Payroll for the UK, pour tout revenu d’avantages en nature qui doit être exclu lors du calcul de la limite d’impôt sur le revenu réglementaire de 50 % pour le R.-U., ajoutez la composante de lapaie GBR PPIK Earnings Excluded From 50 % RegulatoryLimit.AvantagesPermet d’associer un revenu à un régime d’avantages sociaux.Vous pouvez ensuite définir des règles d’événement d’inscription dans HCM pour préciser quand commencer ou terminer les retenues sur la paie en fonction du régime d’avantages sociaux.Imputation des coûtsVous permet de préciser comment affecter toutes les instances d’un revenu pour l’intégralité des employés, et ce, dans l’ensemble des éléments suivants :- Centres de coûts.
- Projets.
- Subventions.
- Autres types d’organisations et emplacements.
ROEPour Payroll for Canada.Permet de déterminer comment déclarer un revenu pour la production de relevés d’emploi.
Le revenu peut être utilisé dans le traitement de la paie, et ce, à compter de la date d’effet.
Lorsque vous modifiez une composante de la paie après l’avoir traitée dans un calcul de la paie rétroactive, procédez de l’une des façons suivantes :
- Déplacez la dateavant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permisaprès la date de votre modification.
- Créez un nouvel instantané avec date d’effet pour le revenu.