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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir l’indemnité de jour férié (Royaume-Uni)

Étapes : définir l’indemnité de jour férié (Royaume-Uni)

Vous pouvez configurer Workday pour qu’il calcule les paiements des travailleurs avec des absences qui sont admissibles à l’indemnité de jour férié, dans le cadre du traitement de la paie standard.
Workday vous recommande de terminer la série Niveau suivant sur l’indemnité de jour férié du R.-U. sur Workday Community. Cette série contient des informations détaillées sur la configuration de l’indemnité de jour férié.
Nous vous recommandons également de travailler avec les services professionnels de Workday ou votre consultant pour configurer le traitement de l’indemnité de jour férié.
  1. Collaborez avec l’administrateur des absences pour créer une occurrence d’absence personnalisée pour tous les congés ayant une incidence sur l’indemnité de jour férié.
    Nous vous recommandons de créer une occurrence personnalisée pour l’indemnité de jour férié du R.-U. afin de la séparer des autres occurrences et de toute modification apportée par d’autres utilisateurs.
  2. Accédez à la tâche
    Create UK Statutary Holiday Pay Work Period Calendar Rule
     .
    Créez des règles de calendrier d’indemnité de jour férié pour affecter des calendriers de périodes de travail liées à l’indemnité de jour férié aux travailleurs.
    Workday peut sélectionner un travailleur à l’aide de deux règles d’admissibilité ou plus. Pour éviter des résultats d’indemnité de jour férié incohérents, assurez-vous que les travailleurs ne sont pas admissibles à plus d’un calendrier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Create UK Statutary Holiday Pay Work Period Calendar
     .
    À partir du menu des actions connexes du calendrier, sélectionnez
    Calendrier de périodes de travail liées à l’indemnité de jour férié du R.-U.
    pour créer des événements de calendrier de périodes de travail liées à l’indemnité de jour férié du R.-U.
     pour déterminer à quel moment les périodes hebdomadaires commencent et se terminent.
    À moins que vous n’ayez déjà des horaires hebdomadaires qui commencent un autre jour, Workday vous recommande de tenir compte des directives de RE pour la date de début de votre semaine. Exemple : les semaines commençant le dimanche sont prises en compte.
    Pour inclure les données de paie historiques, sélectionnez une
    date de début
    historique. Assurez-vous que le jour correspond à votre jour de début de la semaine normal. Exemple : si vos semaines actuelles commencent un lundi, sélectionnez un lundi historique comme date de début.
    Workday vous recommande de créer suffisamment de périodes pour couvrir à la fois vos enregistrements historiques et un montant raisonnable pour le travail continu futur. Exemple : si votre
    date de début
     est de 2 ans dans le passé, entrez 208 dans le
    champ Nombre de périodes de travail
     pour créer 2 ans de périodes hebdomadaires passées et futures.
    Workday utilise les périodes civiles pour calculer au prorata les revenus et les résultats hebdomadaires pour le calcul de l’indemnité de jour férié.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  4. (Facultatif) Créez des revenus fantômes hebdomadaires pour la paie des travailleurs.
  5. Fractionnez les revenus associés à l’indemnité de jour férié en semaines. Ces revenus peuvent être le revenu source initial ou des revenus fantômes associés nouvellement créés.
    Si vous modifiez un revenu source existant, sélectionnez
    Ajouter une nouvelle date d’effet
     et entrez la date actuelle ou future à partir de laquelle vous commencerez à utiliser l’indemnité de jour férié.
    Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     du revenu, dans la section
    Indemnité de jour férié
     , sélectionnez
    Fractionner par calendrier de périodes de travail liées à l’indemnité de jour férié du R.-U.
    Workday vous recommande, dans la mesure du possible, de créer des revenus fantômes plutôt que de fractionner les revenus mensuels ou salariaux existants pour obtenir des montants hebdomadaires.
  7. Créez des groupes de composantes de la paie pour tous les revenus et heures qui représentent des paiements à inclure dans les calculs de l’indemnité de jour férié.
    Assurez-vous de fractionner tous les revenus de ces groupes de composantes de la paie par semaine.
  8. (Facultatif) Créez un groupe de composantes de la paie pour les périodes que vous souhaitez évaluer pour le calcul de l’indemnité de jour férié.
    Assurez-vous de fractionner tous les revenus de ce groupe de composantes de la paie par semaine de période de travail de jour férié.
  9. (Facultatif) Créez un groupe de composantes de la paie pour tous les revenus ou périodes que vous souhaitez exclure des calculs d’indemnité de jour férié. Exemple : pour exclure les semaines qui incluent des indemnités de maladie partielles.
    Assurez-vous de fractionner tous les revenus de ce groupe de composantes de la paie par semaine.
  10. Accédez à la tâche
    Créer une configuration d’indemnité de jour férié pour le Royaume-Uni
     .
    Sélectionnez les groupes de composantes de la paie revenus, les groupes de composantes de la paie liés aux heures travaillées et les occurrences d’absences pour l’indemnité de jour férié.
    Vous pouvez créer plusieurs configurations pour couvrir vos différents besoins en matière d’indemnité de jour férié. Exemple : revenus admissibles et non admissibles pour l’indemnité de jour férié.
    Si vous avez des travailleurs en Irlande du Nord, vous pouvez sélectionner la case à cocher
    Période de référence de l’Irlande du Nord
     . La période de référence de 12 semaines est utilisée pour calculer la paie moyenne. Lorsque vous avez des travailleurs à la fois en Irlande du Nord et dans le reste du Royaume-Uni, vous devrez peut-être définir des configurations distinctes pour les deux groupes de travailleurs. Contactez les services professionnels de Workday ou votre consultant avant de définir l’une ou l’autre des configurations.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Entrez l’indemnité de jour férié historique des travailleurs.