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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : dates d’effet des revenus et des retenues

Concept : dates d’effet des revenus et des retenues

Vous pouvez créer des définitions avec date d’effet d’une composante de la paie en cas de modification d’une politique, comme l’admissibilité d’un travailleur à un revenu.

Créer une nouvelle définition de composante de la paie avec date d’effet

Lorsque vous créez un revenu ou une retenue pour la première fois, vous devez indiquer une date d’effet.
Pour Payroll for Canada, the UK et the US, Workday définit tous les revenus et toutes les retenues créés avant la mise en production de la fonction de dates d’effet (mi-version 23 de Workday, 2014-12-06) avec la date d’effet du 2000-01-01.
Pour créer une nouvelle définition avec date d’effet d’un revenu ou d’une retenue existante :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un revenu
     ou
    Modifier une retenue
    .
  2. Sélectionnez
    Ajouter une nouvelle date d’effet
    .
  3. Entrez une nouvelle date d’effet.
Lorsque vous cliquez sur
OK
, vous pouvez voir un sous-onglet dans l’onglet
Avec date d’effet
 pour chaque définition de composante de la paie.

Exemple : Tool Indemnité (AUS)

Global Modern Services accorde un revenu d’indemnités pour les outils à compter du 2000-01-01. Le calcul concerne
Heures travaillées x Taux
 à un taux de
0,87
. En date du 2024-01-01, le taux passe à
0,93
.
L’administratrice de la paie accède à la tâche
Modifier un revenu
 pour le revenu
Indemnités liées aux outils
 et sélectionne l’option
Ajouter une nouvelle date d’effet
 pour créer une nouvelle définition avec la date d’effet 2024-01-01. Ils entrent le nouveau taux de
0,93
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
Taux
 .

Exemple : retenue des cotisations syndicales (CAN, É.-U.)

Global Modern Services applique une retenue de cotisations syndicales avec date d’effet le 2000-01-01. Le calcul concerne
Heures travaillées x Taux
, à un taux de
0,05
. En date du 2014-01-01, le taux passe à
0,07
.
L’administratrice de la paie accède à la tâche
Modifier une retenue
 pour la retenue
Cotisations syndicales
 et sélectionne l’option
Ajouter une nouvelle date d’effet
 pour créer une nouvelle définition de la retenue avec le 2014-01-01 comme date d’effet. Elle entre le nouveau taux de
0,07
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
Taux
.

Exemple : retenue pour abonnements syndicals (R.-U.)

Global Modern Services applique une retenue pour les abonnements aux syndicats avec date d’effet le 2000-01-01. Le calcul concerne
Heures travaillées x Taux
, à un taux de
0,05
. En date du 2014-01-01, le taux passe à
0,07
.
L’administratrice de la paie accède à la tâche
Modifier une retenue
 pour la retenue
Subscriptions syndicales
 et sélectionne l’option
Ajouter une nouvelle date d’effet
 pour créer une nouvelle définition de la retenue avec le 2014-01-01 comme date d’effet. Elle entre le nouveau taux de
0,07
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
Taux
.

Copier les revenus et les retenues

Un revenu ou une retenue a toujours une date d’effet, même si ce n’est qu’au moment de sa création, de sorte que vous copiez en fait un instantané du revenu ou de la retenue à un moment donné.
Pour copier un instantané d’une composante de la paie avec une date d’effet : à partir du menu des actions connexes du rapport
Afficher un revenu
 ou
Afficher une retenue
 , sélectionnez
Copie
de calcul
 et la date de l’instantané que vous souhaitez copier. Workday exige que vous changiez au moins le champ
Code
 pour faire une copie.
Une fois la copie ouverte, vous pouvez supprimer un calcul associé de la composante de la paie en sélectionnant le signe moins pour cette rangée.

Comment Workday applique la date d’effet

Workday utilise une définition de date d’effet identique ou antérieure à :
  • La date de fin de la période de paie pour les composantes de la paie de votre société.
  • La définition du calcul de la date d’effet pour les composantes de la paie prédéfinies par Workday. Vous pouvez consulter la valeur du champ
    Calculer la date d’effet
     dans l’onglet
    Sans date d’effet
     du rapport
    Afficher un revenu
     ou
    Afficher une retenue
    .
Si vous ajoutez ou modifiez un revenu ou une retenue au milieu d’une période de paie, il ou elle s’applique à toute la période de paie. Workday ne calcule pas les dates d’effet au prorata.
Dans Payroll for France, les fonctionnalités sans date d’effet s’appliquent toujours.

Traitement de la paie rétroactive

Si vous ajoutez ou modifiez une définition de revenu ou de retenue avec une date d’effet rétroactive, elle est calculée pour les travailleurs qui ont des événements rétroactifs pris en charge. Toutefois, cela ne génère pas d’événement rétroactif.
Les calculs associés de la composante de la paie n’ont pas de date d’effet. Vous pouvez modifier certains champs du calcul associé de la composante de la paie après son calcul, mais si vous modifiez la date d’effet d’un calcul associé de la composante de la paie, la modification s’applique à toutes les dates d’effet. Workday vous recommande de réviser vos dates d’effet actuelles avant d’apporter des modifications.
Exemple (CAN, É.-U.) : vous modifiez rétroactivement un taux de cotisation syndicale. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les travailleurs associés à cet événement reçoivent la mise à jour des cotisations syndicales de manière rétroactive.
Exemple (R.-U.) : vous modifiez rétroactivement un taux d’abonnement syndical. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les travailleurs associés à cet événement reçoivent la mise à jour des abonnements au syndicat rétroactivement.