Définir les calculs au prorata
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Lorsqu’un changement en milieu de période crée des sous-périodes, vous pouvez configurer Workday pour qu’il calcule au prorata la composante de la paie et les montants des calculs associés dans chaque sous-période.
Lors de la configuration des calculs au prorata, veillez à définir une méthode de calcul au prorata à la fois pour la composante de la paie et les calculs associés correspondants.
- Accédez à la tâcheModifier un revenuouModifier une retenue.
- Pour la sectionCalcul au prorata, tenez compte de ce qui suit :
Option Description Calculer au prorata en utilisant les jours travaillésCalcule au prorata selon la formule : (Nombre de jours travaillés dans la sous-période)/(Nombre de jours de travail dans la période complète).Exemple : vous embauchez un travailleur le 5 juin avec une période de paie bimensuelle du 1er juin au 15 juin. Avec 11 dates de jours de travail du lundi au vendredi, Workday utilise un facteur de calcul au prorata de 7/11.Workday fait référence au quart de travail affecté à un employé pour déterminer le nombre de jours de travail à utiliser dans le facteur de calcul au prorata. Si vous n’affectez pas de quart de travail, Workday utilise le format « lundi au vendredi » comme jours de travail.Calculer au prorata en utilisant les jours civilsDépend du nombre de jours dans le mois.Exemple : pour une personne embauchée en milieu de mois pour la paie de juin, Workday utilise un facteur de calcul au prorata de 15/30 pour la période mensuelle.Calculer au prorata en utilisant les jours de travail annuelsCalcule au prorata en utilisant la formule : (Jours travaillés × Périodes dans l’année)/(Jours annuels × (Jours dans le quart de travail/5)).Définissez les jours annuels pour le facteur au prorata dans l’inviteCalcul des jours travaillés annuellement.Workday utilise le quart de travail d’un employé pour déterminer :- Les jours travaillés.
- Le dénominateur du facteur de calcul au prorata.
Si vous n’affectez pas de quart de travail, Workday utilise le format « lundi au vendredi » comme jours de travail.Exemple : vous définissez 260 jours annuels travaillés pour un poste à temps plein du lundi au vendredi. Pour un employé embauché en milieu de mois pour une paie mensuelle, Workday utilise un facteur de calcul au prorata de (11*12)/(260).Workday ne prend pas en charge l’option Calculerau prorata en utilisant les jours de travail annuelslorsque :- La gestion des coûts de main-d’œuvre en milieu de période. Workday utilise plutôt des jours civils (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
- L’affectation d’une prime FLSA à tous les emplois. Workday utilise plutôt le nombre de périodes FLSA dans les dates de couverture (É.-U.).
Aucune de ces optionsAucun calcul au prorata. Workday traite la composante de la paie en totalité dans chaque sous-période. Pour traiter la composante de la paie une seule fois par période de paie, sélectionnez l’un des calculs suivants dans la grilleAdmissibilité des travailleurs:- Composante de la paie : Non payé précédemment pour la période
- Composante de la paie : non payé précédemment pour la période (par société)
Pour Payroll for Australia, Workday vous recommande de choisir cette option. - Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Événements à l’origine du calcul au prorata de la composante de la paiePar défaut, Workday ne calcule pas au prorata les changements de rémunération en milieu de période. SélectionnezChangement lié à la rémunérationpour activer le calcul au prorata des composantes de la paie pour un changement en milieu de période de la rémunération d’un travailleur.Par défaut, Workday applique un calcul au prorata du brut au net pour les absences. Lorsqu’il est activé dans le rapportMaintain Payroll Proration Override, vous pouvez sélectionnerAbsence fondée sur le travailleurpour utiliser le calcul au prorata des composantes de la paie d’une absence. Pour ce faire, vous devez désigner un pays dans le revenu.Pour Payroll for Australia, Workday n’applique pas par défaut le calcul au prorata pour les absences. Workday vous recommande d’activer l’absence en tant qu’événement de calcul au prorata des composantes de la paie, puis de sélectionner une absence fondée sur le travailleur pour l’absence.Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge le calcul au prorata des composantes de la paie. Workday ne calcule pas au prorata les semaines assurables de la composante de la paie pour les travailleurs en absence non payée. Vous devez ajuster manuellement les semaines assurables. Voir : Ajouter des données entrantes de la paie pour des travailleurs.Élément de rémunérationLorsque vous définissez un calcul au prorata des composantes de la paie pour un changement de rémunération en milieu de période, sélectionnez l’élément de rémunération correspondant au revenu. - Définissez la méthode de calcul au prorata pour les calculs associés répertoriés dans la grilleCalculs associés.Pour Payroll for Canada, France, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis :
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’un calcul associé.
- Dans l’ongletValeur, sélectionnez une méthode de calcul au prorata.Assurez-vous que vous sélectionnez une méthode de calcul au prorata qui est cohérente avec la méthode de calcul au prorata de la composante de la paie.Pour les revenus et retenues associés à la méthode Calculerau prorata en utilisant les jours de travail annuels, sélectionnez l’une des méthodes suivantes pour les calculs associés :
- Calculer au prorata en utilisant les jours travaillés
- Calculer au prorata en utilisant les jours civils
Dans Payroll for Australia, Workday vous recommande de configurer le calcul au prorata dans les calculs associés de la composante de la paie. Lorsque vous configurez des calculs pour un calcul associé de la composante de la paie, vous pouvez utiliser les calculs prédéfinis par Workday pour calculer les valeurs d’une sous-période. Par exemple :- Sous-période de la composante de la paie : Heures de travail prévues, à l'exclusion des heures non travaillées, dans une sous-période selon l'horaire du travailleur
- Emploi : Heures de travail prévues par semaine (à la date de fin de la sous-période)
- Rémunération : valeur des éléments de rémunération (en utilisant le remplacement de la fréquence de la composante de la paie - aucun arrondissement)
Lorsque vous calculez la paie, Workday calcule au prorata les valeurs des composantes de la paie dans l’ensemble des sous-périodes et arrondit :
- Le facteur de calcul au prorata à 6 décimales. Workday arrondit 0,00000005 et plus à la hausse et moins de 0,0000005 à la baisse.
- Le résultat final en fonction de la règle d’arrondissement définie pour le calcul. Lorsqu’aucune règle d’arrondissement n’est définie, Workday arrondit le résultat final au prorata à 2 décimales. Workday arrondit 0,005 et plus à la hausse et moins de 0,005 à la baisse.
Dans Payroll for the US, Workday utilise une logique d’arrondissement distincte pour plusieurs affectations de compétences législatives en matière de travail pour les données entrantes de la paie.
Vous pouvez accéder à la tâche
Edit Calculation Proration and Events Causing Pay Component Proration
pour vérifier et modifier les paramètres de calcul au prorata pour tous les revenus ou toutes les retenues.
Si vous avez configuré les calculs au prorata dans Calculs associés de la composante de la paie, vous pouvez accéder à la tâche
Modifier un revenu
ou Modifier une retenue
pour vérifier et modifier les paramètres de calcul au prorata.