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Dernière mise à jour : 2023-10-20
Concept : worktags pour les calculs de la paie

Concept : worktags pour les calculs de la paie

Utilisez des worktags pour associer des informations supplémentaires aux composantes de la paie, comme la société, le poste, l’emplacement ou le numéro de prêt. Vous pouvez les consulter ultérieurement pour :
  • Guider le calcul des composantes de la paie.
  • Associer les valeurs des composantes de la paie à des fins de regroupement ou de comptabilité.
  • Limiter les valeurs affichées pour le cumul.
  • Limiter les valeurs affichées pour la production de rapports, comme dans le rapport
    Registre de paie par période
     .
Exemple : créez un worktag pour les travailleurs ayant plusieurs prêts afin d’effectuer le suivi du versement initial du prêt et des remboursements suivants pour chaque prêt.
Un worktag se compose de deux parties :
  • Type (parfois appelé
    dimension
    ), tel que
    Prêts
    .
  • Valeurs valides, telles que
    Prêt 1
     et
    Prêt 2
    .
Exemple : si un revenu comprend un type de worktag, tel que
Prêts
, vous devez entrer une valeur valide, telle que
Prêt 1
, dans les données entrantes de la paie pour terminer la définition. Si vous ne le faites pas, Workday affiche un message d’erreur et vous empêche de poursuivre.
Workday offre :
  • Des worktags qui sont la propriété de Workday, comme le type de worktag
    Emplacement
     avec des valeurs valides telles que
    Londres
    ,
    Montréal
    ,
    New York
    et
    Paris
    .
  • Des worktags personnalisés que vous pouvez créer, tels qu’un type de worktag
    Prêts
     avec des valeurs valides telles que
    Prêt 1
    ,
    Prêt 2
    et
    Prêt 3
    .
Le même worktag de la paie peut remplir l’une ou l’autre des fonctions suivantes, ou les deux :
  • En tant que worktag de calcul, il entraîne le calcul des revenus et des retenues plusieurs fois, en fonction des différentes valeurs valides d’un travailleur. Vous pouvez utiliser des worktags dans les données entrantes de la paie pour lancer plusieurs itérations. Exemple : un travailleur a trois prêts,
    Prêt 1
    ,
    Prêt 2
    et
    Prêt 3
     dans des rangées distinctes des données entrantes de la paie. Le revenu du versement du prêt et la retenue du remboursement s’exécutent chacun trois fois : une fois pour chaque prêt. L’exécution de moins de composantes de la paie permet à Workday de fonctionner plus efficacement.
  • En tant que worktag de filtre, il effectue le suivi des valeurs des revenus et des retenues et les récupère dans les cumuls et soldes associés en fonction des valeurs valides correspondantes. Exemple :
    Prêt 1
      limite un cumul et un solde pour récupérer uniquement les valeurs
    de Prêt 1
     d’un revenu ou d’une retenue de sorte que le cumul et le solde de
    Prêt 1
     sont distincts des autres prêts.
Les worktags sont disponibles à plusieurs endroits dans Workday :
Emplacement
Champ
Description
Tâche
Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
Tâche
Exécuter un paiement de l’historique pour un travailleur
Tâche
Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
Tâche
Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
Données entrantes de la paie par lot
Données entrantes hors cycle par lot
Worktags de la paie
 pour les données entrantes de la paie, les données entrantes de la paie par lot et l’historique.
Worktags
 pour les paiements sur demande et les paiements manuels.
Entrez une valeur et un montant valides pour le worktag dans une rangée distincte pour chaque type de worktag. Chaque combinaison de valeur valide et de montant génère une ligne de résultat de la paie distincte pour la composante de la paie.
Par exemple, pour lancer deux paiements à partir du revenu de prêt et associer les deux prêts à leurs retenues de remboursement :
  • Entrez la valeur valide
    Prêt 1
     et un
    Montant
     de 2 000 dans une rangée.
  • Entrez
    Prêt 2
     et un
    montant
     de 500 dans une rangée distincte.
Pour la retenue du remboursement, entrez les montants du remboursement dans des rangées distinctes :
  • Entrez
    Prêt 1
     et un
    montant
     de 50 dans une rangée.
  • Entrez
    Prêt 2
     et un
    montant
     de 12,50 dans une rangée distincte.
La composante de la paie est calculée pour chaque rangée de données entrantes de la paie.
Créer un revenu
Créer une retenue
Worktag de calcul
Si vous voulez que la composante de la paie soit calculée indépendamment pour chaque worktag, entrez un type de worktag dans ce champ. Workday effectue le calcul pour chaque valeur valide des données entrantes de la paie pour le travailleur.
Exemple :
Entrez un type de worktag
Prêt
 dans le revenu du paiement du prêt, et entrez 2 000 dans le champ
Calcul
 .
Entrez un type de worktag
Prêt
 dans la retenue du remboursement, et entrez 50 dans le champ
Calcul
 .
Créez une limite jusqu’au solde initial du prêt.
Créer un cumul de paie
Créer un solde de paie
Worktags de filtre
Entrez un ou plusieurs types de worktags que Workday utilise pour effectuer le suivi des valeurs associées.
Les cumuls ou soldes correspondent au contexte actuel du worktag.
Exemple : entrez un type de worktag
Prêt
 pour un travailleur ayant plusieurs prêts. Le solde du cumul annuel effectue le suivi des données de
Prêt 1
 et
de Prêt 2
 séparément.