Concept : désactiver les définitions de revenu et de retenue
Pour empêcher que la définition d’une composante de la paie soit traitée et produise un résultat, cochez la case
Inactif
dans la tâche Modifier un revenu
ou Modifier une retenue
. Workday :
- Considère que la composante de la paie est inactive pendant toute la période de paie, car Workday ne calcule pas au prorata les statuts inactif et actif.
- Reporte les soldes de paie et les cumuls de paie, peu importe le statut actif ou inactif de la composante de la paie.
- Continue de traiter les arriérés des retenues désactivées pour les paiements en cycle et hors cycle. Pour mettre à jour le solde des arriérés d’une composante de la paie inactive, utilisez le champLimite du montant fixe (lorsqu’il n’y a pas de retenue actuelle)dans la tâcheEdit Net Pay Validation Arrears.
- Exclut les revenus inactifs des engagements associés à la paie.
Une composante de la paie inactive dans le champ
Inclure la valeur actuelle
d’une composante de la paie ou d’un calcul associé de la composante de la paie :
- N’a aucun résultat actuel.
- Ne contribue pas à la limite.
Éléments rétroactifs à prendre en compte
Lorsqu’un travailleur a un événement rétroactif pris en charge :
- Workday calcule la modification rétroactive d’une composante de la paie en fonction du statut de la composante de la paie à la période cible de la paie rétroactive.
- Si vous modifiez le statut d’une composante de la paie pour une période terminée, Workday prend toujours en compte les critères d’admissibilité du travailleur. Par conséquent, quelle que soit la valeur du champCalcul de la paie rétroactive, le calcul de la paie rétroactive génère des différences de paie rétroactive pour cette composante de la paie et cette période. Exemple : vous désactivez une retenue pour une période terminée et laissez la caseRecalculer au cours du traitement de la paie rétroactivevide dans la définition de la retenue. Lorsque vous exécutez un calcul de la paie rétroactive pour cette période, Workday rembourse la retenue dans la période actuelle.
- La modification rétroactive de la définition d’une composante de la paie entraîne des différences de paie rétroactive. La modification de la définition d’un revenu ou d’une retenue ne crée pas d’événement rétroactif pris en charge. Exemple : vous modifiez rétroactivement un taux de cotisation syndicale dans une définition de retenue active. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les travailleurs associés à cet événement reçoivent la mise à jour des cotisations syndicales de manière rétroactive.
Champ de statut actuel dans les rapports Afficher un revenu et Afficher une retenue
Workday affiche le statut des composantes de la paie à la date du jour dans le champ
Statut actuel
des rapports Afficher un revenu
et Afficher une retenue
.Si vous créez une composante de la paie à date future et que vous sélectionnez la case à cocher
Inactif
:
- Le champInactifafficheOui.
- Le champStatut actuelafficheActifjusqu’à la date d’effet.
Champ de statut dans les rapports et les services Web
Si au moins une composante de la paie est inactive, le champ
Statut
s’affiche sur ces rapports et services Web. Le statut Inactif
pour la composante de la paie s’affiche à la date du jour. Rapports :
- Tous les calculs associés des composantes de la paie
- Tous les revenus
- Toutes les retenues
Services Web :
- Get Deductions
- Put Deductions
Noms des composantes de la paie dans les invites
Workday met à votre disposition les composantes de la paie inactives afin que vous puissiez les utiliser dans des situations telles que des périodes antérieures ou des soldes d’arriérés. Pour vous aider à prendre une décision éclairée quant au traitement d’une composante de la paie inactive, Workday ajoute le nom avec la mention
(Inactif)
. Exemple : Vie de base - EE (Inactif)
.