Définir le travail continu de plusieurs compétences législatives (É.-U.)
Définissez les déclarations fiscales fédérales, de l’État et locales pour la société. Voir :
Configurez Workday pour calculer et retenir des impôts pour plusieurs compétences législatives. Pour les employés occupant plusieurs postes, les affectations s’appliquent à tous les postes.
Ne précisez pas de fractionnement en pourcentage pour les étrangers non résidents. Les étrangers non résidents ne doivent avoir qu’un seul État d’emploi et un seul État de résidence.
- Accédez à la tâcheModifier les déclarations fiscales fédérales d’une société.Cochez la caseAutoriser l’affectation des impôts pour une compétence législative de travail continu.Sécurité : domaineSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll. VoirActiver les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité
- Accédez à la tâcheAjouter des choix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.)pour un travailleur.À partir de l’inviteÉtats supplémentaires, sélectionnez les États d’emploi supplémentaires et cliquez surOK.Dans l’ongletAffectation d’impôt, définissez les niveaux de compétences fiscales en matière de travail. Pour la grilleCompétences législatives de travail continu, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetEntrez la date de début des affectations de taxes, si elles sont postérieures à la date d’effet que vous avez entrée pour accéder à cette tâche. Le travailleur doit appartenir à la même société aux deux dates.Workday utilise les affectations en vigueur à la date de fin de la période de paie ou à la date de fin de la sous-période (si les affectations changent en milieu de période).Comté, villeSélectionnez une valeur parmi les comtés et les villes définis pour la société du travailleur dans la tâcheModifier les déclarations fiscales de l’État et de la région É.-U. d’une société.AutreSélectionnez une valeur parmi lesautresimpôts non obligatoires.Pourcentage d'affectationEntrez le pourcentage de travail effectué dans chaque compétence législative. Le total de toutes les affectations doit être égal à 100 %.Si le total affecté aux impôts d’un État est inférieur à 100 %, Workday calcule les impôts répertoriés ici, sauf si vous les désactivez :- La grilleAutredans l’ongletÉtat.
- L'onglet Caractèresrégionaux
Vous pouvez cocher la caseInactifpour désactiver les affectations existantes. Pour le réactiver plus tard, ajoutez une nouvelle rangée avec une date d’effet ultérieure.Sécurité :Worker Data: Payroll (Company Specific) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll. - Accédez à la tâcheCréer un revenuouCréer une retenue.Workday traite chaque revenu pour chaque compétence législative définie dans le choix lié aux impôts d’un travailleur et applique les worktags de compétences législatives connexes. Par défaut, Workday applique le pourcentage d’affectation de la compétence législative lors du calcul du revenu. Dans la sectionTravail dans plusieurs compétences législatives, vous pouvez sélectionner la case à cocherNe pas appliquer les répartitions en pourcentagepour empêcher Workday de fractionner le calcul. Dans ce cas, Workday traite la composante de la paie en totalité pour chaque compétence législative.Pour déterminer s’il faut appliquer des fractionnements en pourcentage à une composante de la paie, tenez compte des éléments suivants :
- Que vous vouliez les appliquer au niveau de la composante de la paie ou du calcul associé de la composante de la paie.
- Si le calcul, l’admissibilité ou les limites des composantes de la paie font référence à des composantes de la paie ayant les mêmes compétences législatives. Dans ce cas, Workday vous recommande de référencer un cumul de paie plutôt que de référencer directement les composantes de la paie. L’utilisation d’un cumul de paie vous permet de choisir si vous souhaitez filtrer par worktag ou non.
Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Workday calcule et retient les impôts pour chaque compétence législative en fonction des pourcentages que vous avez précisés. Lors de l’exécution de la paie, avant le calcul des impôts, Workday applique les pourcentages aux éléments suivants :
- Revenus imposables
- Revenu théorique
- Retenues avant impôts
Steve travaille 60 % à San Francisco, en Californie, 20 % à Bonnevue, Ohio et 20 % à Cleveland, Ohio. Accédez à la tâche
Modifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société
et cochez la case Autoriser l’affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu
. Accédez à l’onglet Affectation d’impôt
dans la tâche Ajouter un choix lié aux impôts des travailleurs aux É.-U.,
puis entrez les paramètres suivants dans la section Compétences législatives de travail continu
:
État | Ville | Pourcentage d'affectation |
|---|---|---|
Californie | San Francisco (Califa, San Francisco)
| 60 |
Ohio | Ville Bellevue (Ohio : Hourn)
| 20 |
Ohio | Cleveland (Ohio : Cuahoga)
| 20 |