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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la paie pour le Fair Labor Standards Act (É.-U.)

Étapes : définir la paie pour le Fair Labor Standards Act (É.-U.)

Le travailleur doit être non exonéré.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Une fois configuré, le traitement de la paie de la Fair Labor Standards Act (FLSA) vous permet de gérer :
  • Le chevauchement des périodes de travail FLSA et des périodes de paie.
  • Le cumul des résultats de la paie manuels et sur demande par période de travail FLSA.
  • Ajustements automatiques du taux de majoration des heures supplémentaires, ce qui élimine le besoin d’exécuter le traitement de la paie rétroactive dans certains scénarios.
  • Le traitement rétroactif des primes FLSA admissibles.
  1. Workday affecte les travailleurs à des périodes de travail FLSA en fonction de critères que vous précisez dans les règles du calendrier de périodes.
  2. Workday utilise les périodes de travail FLSA pour calculer les salaires et les impôts FLSA des travailleurs non exonérés affectés.
  4. (Facultatif) Prolongez un calendrier de périodes de travail FLSA en créant des événements de période de travail supplémentaires.
    1. Accédez à la tâche
      Afficher un calendrier des périodes de travail FLSA
       et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez prolonger.
    2. Sélectionnez
      Calendrier des périodes de travail FLSA -
      Concevoir des événements de période de travail
       dans le menu des actions connexes.
    3. Entrez le
      nombre de périodes de travail
       à prolonger.
      Ce champ est automatiquement rempli, mais vous pouvez remplacer le nombre.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (FLSA) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  5. Limiter le traitement rétroactif à la configuration FLSA récente.
    1. Accédez à la
      tâche Changer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un groupe de travailleurs
       .
    2. Sélectionnez le
      groupe d'exécution de la paie
       ou
      le groupe de paie
      .
    Workday remplace la date
    avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est
     permis pour le groupe à la dernière période de paie finalisée plus un jour. Workday ne traite plus la paie rétroactive pour les périodes antérieures à cette date.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Accédez à la tâche
    Créer un revenu
     pour configurer les revenus FLSA pour le traitement automatique des ajustements FLSA.
    Créez des revenus distincts pour chaque calcul FLSA. Exemples :
    • Un revenu pour les heures normales, plus tout ce qui est supérieur à 40, au taux normal FLSA
    • Un revenu au taux de prime FLSA pour les heures supplémentaires.
    • Un revenu pour les heures supplémentaires FLSA qui inclut à la fois les revenus ordinaires et les revenus de primes.
    • Un revenu de prime FLSA pour répartir les revenus sur une période de couverture.
    Lorsque vous configurez le revenu, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Calcul
    Workday fournit plusieurs calculs que vous pouvez utiliser pour configurer les revenus FLSA.
    Lorsque vous créez un revenu de prime FLSA, faites référence directement au montant entré dans des données entrantes de la paie ou un paiement unique. Vous ne pouvez pas utiliser un calcul associé ou un calcul associé de la composante de la paie pour calculer la prime.
    Traiter par période FLSA
    Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche le revenu dans l’onglet
    FLSA
     du rapport
    Afficher les résultats de la paie
     . Workday applique le revenu à la semaine FLSA appropriée en fonction des calendriers de périodes de travail FLSA.
    Autoriser des dates de couverture pour les primes
    Cochez cette case pour activer les dates de couverture pour la FLSA lorsque vous cochez également la case
    Traiter par période FLSA
     .
    Vous pouvez ensuite entrer des dates de couverture dans les données entrantes de la paie et les paiements uniques pour déterminer comment Workday affecte les montants des primes FLSA lorsque les dates de couverture couvrent plusieurs périodes FLSA.
    Répartition des primes FLSA entre les dates de couverture
    Sélectionnez un mode d’affectation pour déterminer comment payer les primes FLSA dans les périodes actives et inactives. Le mode d’affectation que vous sélectionnez varie selon que vous souhaitez calculer et payer la prime dans des périodes inactives.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. Si vous ajoutez des données entrantes de la paie pour une prime FLSA, ajoutez des dates de couverture. Workday répartit ensuite les revenus de la prime sur toute la période de garantie et ajuste automatiquement le taux de cotisation FLSA.
Vous pouvez désormais calculer la paie qui inclut les paiements FLSA, y compris les primes FLSA qui répartissent la prime entre les dates de couverture. Workday ajuste automatiquement les taux de primes FLSA et paie la différence.