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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : périodes de traitement de la paie rétroactive

Concept : périodes de traitement de la paie rétroactive

Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis

La date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un travailleur détermine la première période pour laquelle Workday recalcule les revenus et retenues pour les événements de paie rétroactive pris en charge. Workday sélectionne les composantes de la paie à recalculer en fonction de leurs paramètres de paie rétroactive et de leur date d’effet. Pour toutes les modifications qui surviennent avant cette date, vous devez calculer et entrer manuellement les différences, par exemple avec les données entrantes de la paie.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive pour les travailleurs présentant des événements de la paie rétroactive pris en charge, Workday :
  • Détecte tous les événements pour les travailleurs, mais calcule les différences uniquement pour les événements pris en charge qui ont lieu après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs.
  • Indique les différences pour les événements de chaque période traitée dans la paie rétroactive, depuis la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs jusqu’à la période de paie actuelle.
  • Signale comme
    non traités
     les événements associés aux composantes de la paie dont la date d’effet est antérieure à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur.
Lorsque la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis se situe en milieu de période, Workday :
  • Ignore cette période et prend en compte les événements de la période suivante.
  • Ne crée pas un résultat de la paie nul lors du calcul de la paie rétroactive.
Vous pouvez afficher les dates avant lesquelles aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs sur les rapports sur la paie rétroactive tels que le
Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 avant et après l’exécution de la paie rétroactive. Vous pouvez afficher la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis utilisée pour la prochaine exécution de paie rétroactive dans le rapport
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un groupe de travailleurs
.

Façon dont Workday affecte la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis

Plage de temps prédéfinie au niveau du locataire
Dans la configuration prédéfinie, Workday traite les événements passés jusqu’à 24 mois avant la période de paie en cours. Vous pouvez modifier cette plage de temps dans le champ
Nombre de mois maximum autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
. Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de définir une limite de 24 mois maximum.
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday définit la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis :
  • Pour les travailleurs présentant des événements non pris en charge, au jour suivant la dernière période avec des résultats finalisés en cycle ou hors cycle.
  • Pour les nouvelles embauches à compter de la dernière de ces dates :
    • La date de début de la première période de traitement de leur groupe de paie et
    • La date déterminée par le champ
      Nombre de mois maximum autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
       de la tâche
      Modifier la configuration du locataire – Paie
      .
  • Pour tous les autres travailleurs, à la date la plus récente entre la première période de paie avec des résultats finalisés et 24 mois avant l’exécution de la paie rétroactive.
Interrompre les résultats de la paie rétroactive
Lorsque vous interrompez les résultats de la paie rétroactive d’un travailleur, Workday remplace la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis par le jour suivant la dernière période comportant des résultats finalisés.
Annuler les résultats de la paie rétroactive
Lorsque vous annulez les résultats de la paie rétroactive d’un travailleur, Workday rétablit la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis par la valeur indiquée avant l’exécution de la paie rétroactive.

Incidences de la modification de la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis

Vous pouvez modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis que Workday affecte aux travailleurs, mais uniquement lorsque cela est nécessaire, car :
  • Définir une date trop éloignée dans le passé peut affecter les performances.
  • Définir une valeur trop avancée dans le futur peut vous obliger à traiter manuellement trop d’événements de la paie rétroactive.
Vous ne pouvez pas déplacer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un travailleur avant un événement non pris en charge.
La modification de la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis ne déclenche pas de calcul de la paie rétroactive. Lorsque la nouvelle date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis est antérieure à la date originale, vous ne pouvez générer les différences de paie rétroactive pour les événements non traités précédemment que si :
  • Ils n’ont pas été traités, car ils ont eu lieu avant la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis initiale ou dans la même période que cette date.
  • Vous exécutez de nouveau la paie rétroactive pour le travailleur afin de traiter un nouvel événement pris en charge.
Vous pouvez gérer les autres événements non traités avec des données entrantes de la paie ou des paiements hors cycle.

Exemples

Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis et événements de la paie rétroactive pris en charge
La date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour John correspond au 1er janvier. Le 20 avril de la même année, vous entrez une augmentation de la paie rétroactive de 10 % à compter du 1er février. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive le 25 avril, il n’existe aucune paie rétroactive non prise en charge pour John. Par conséquent, Workday :
  • Ne change pas la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
  • Traite l’augmentation de salaire, car elle prend effet après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur.
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis et événements de la paie rétroactive non pris en charge
La date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour John correspond au 1er janvier. Vous entrez pour lui les événements de la paie rétroactive suivants :
  • 5 avril : transfert du groupe de paie à compter du 25 mars.
  • 20 avril : augmentation de paie rétroactive de 10 % à compter du 1er février.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive le 25 avril, Workday :
  • Détecte le transfert de groupe de paie comme un événement de la paie rétroactive non pris en charge.
  • Modifie la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur au 1er avril. Cette nouvelle date correspond au lendemain de la date de fin de sa dernière période de paie finalisée (mars).
  • Ne traite pas l’augmentation de salaire, car elle prend effet avant la nouvelle date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur.
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis et événements pris en charge en milieu de période
La date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour John correspond au 1er janvier et la période de paie va du 25 décembre au 10 janvier. Le 1er février, vous entrez une augmentation de salaire rétroactive de 10 % en vigueur à compter du 5 janvier. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, John n’a pas de paie rétroactive non prise en charge. Par conséquent, Workday ne modifie pas la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis. Toutefois, Workday ne traite pas l’augmentation de salaire, car elle prend effet durant la période de la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour le travailleur.
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis et composantes de la paie avec date d’effet
Vous avez une retenue pour laquelle la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 est désélectionnée. Le 16 janvier, vous cochez la case et ajoutez une date d’effet correspondant à ce jour à la retenue.
Vous entrez un événement pris en charge à compter du 2 janvier pour James, Carrie et Richard. Ils ont tous une date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis différente. Vous exécutez la paie rétroactive pour la période de paie du 1er au 15 janvier afin de traiter cet événement. Workday compare la date d’effet de la retenue à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis de chaque travailleur afin de calculer les différences de retenues et de paie rétroactive pour l’événement :
Travailleur
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
Retenue
Événement pris en charge
James
1er janvier
Non traité
La date d’effet de la retenue est postérieure à la période visée dans la paie rétroactive.
Traité
L’événement prend effet après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Carrie
15 janvier
Non traité
La date d’effet de la retenue est postérieure à la période visée dans la paie rétroactive.
Non traité
L’événement prend effet avant la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Richard
1er février
Non traité
La date d’effet de la retenue est antérieure à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Non traité
L’événement prend effet avant la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Les travailleurs présentent un autre événement pris en charge à compter du 16 janvier. Vous exécutez, par conséquent, la paie rétroactive pour la période de paie du 16 au 31 janvier. Comme la date d’effet de la retenue se situe dans la période de paie rétroactive traitée, Workday calcule toujours l’événement, mais le traite en fonction des dates avant lesquelles aucun traitement de paie rétroactive n’est permis :
Travailleur
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
Retenue
Événement pris en charge
James
1er janvier
Traité
Traité
L’événement prend effet après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Carrie
15 janvier
Traité
Traité
L’événement prend effet après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Richard
1er février
Traité
Non traité
L’événement prend effet avant la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.