Définir les revenus pour la déclaration de relevé d’emploi
- SélectionnezCanadadans le champPays activésde la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie.
- Définissez les groupes, les critères, le calcul, la source du paiement et l’imputation des coûts dans la tâcheCréer un revenu.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Désignez :
- Des revenus comme indemnités de départ.
- Rémunération assurable. Indiquez l’affectation et définissez la façon de déclarer les paiements. Si vous avez des heures assurables, créez un calcul associéHeures.
- Accédez aux tâchesCréer un revenuouModifier un revenupour le revenu lié à la déclaration de relevé d’emploi.
- Accédez à la sectionCalculs associésdans l’ongletAvec date d’effet. Si les heures liées au revenu sont assurables, sélectionnezAE - Heuresdans le champGroupesdu calcul associé des heures assurables.
- Si le revenu ou ses heures sont assurables, sélectionnezAE - Imposabledans le champGroupesde l’ongletSans date d’effet.
- Dans la sectionRelevé d’emploide l’ongletSans date d’effet, indiquez l’affectation des revenus et des heures assurables. Votre configuration définit les périodes auxquelles Workday affecte les paiements lors de la création des relevés d’emploi.Lorsque vous utilisez la tâcheMettre à jour les affectations de périodes de relevés d’emploipour mettre à jour le mode d’affectation des heures et de la rémunération assurables, le champPériode de déclaration associée à l’affectationcorrespondant change également dans l’ongletSans date d’effetpour un code de revenu ou de retenue.
Option Description Période de déclaration associée à l’affectationSélectionnez la période requise par Service Canada pour affecter ce type de revenu aux périodes de paie.- Période de gain: affecte les revenus à la période durant laquelle l’employé les gagne. Exemple : un travailleur reçoit des revenus pour la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte le revenu à la période de paie du 1er au 15 janvier dans le relevé d’emploi.
- Période de paiement: affecte les revenus à la date de fin de la période de la dernière période de paie en cycle normale finalisée. Exemple : un travailleur reçoit un paiement de prime trimestriel du 1er janvier au 31 mars dans une catégorie d’exécution exceptionnelle en mai. Workday affecte les revenus à la période de paie du 15 mai dans le relevé d’emploi.
Période de déclaration associée à l’affectation pour les heuresSi les heures du revenu sont assurables, sélectionnez la période requise par Service Canada pour affecter les heures assurables aux périodes de paie.La période de déclaration des heures et de la rémunération assurables est généralement la même, à l’exception des heures supplémentaires payées aux employés après la date de leur fin d’emploi.Période de déclaration associée à l'affectation pour la paie rétroactiveS’applique lorsque vous utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactivepour recalculer les revenus après des changements à une période antérieure, comme des ajustements et des corrections. Exemple : paiements d’heures supplémentaires et commissions payées après la période travaillée.Sélectionnez la période pour affecter les différences entre le montant du revenu initial et le montant du revenu recalculé. La période par défaut est la même que lapériode de déclaration associée à l'affectation.- Période de gain: affecte les revenus à la période durant laquelle l’employé les gagne. Exemple : un travailleur reçoit les résultats des revenus de la paie rétroactive du 16 au 31 décembre qui ont été traités avec la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte ces revenus à la période de paie du 16 au 31 décembre dans le relevé d’emploi.
- Période de paiement: affecte les revenus à la date de fin de la période de la dernière période de paie en cycle normale finalisée. Exemple : un travailleur reçoit les résultats des revenus de la paie rétroactive du 16 au 31 décembre qui ont été traités avec la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte ces revenus à la période de paie du 1er au 15 janvier dans le relevé d’emploi.
Période de déclaration associée à l’affectation pour les heures de paie rétroactiveS’applique lorsque vous utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactivepour recalculer les revenus avec heures assurables après :- Les changements apportés à des périodes antérieures (tels que les ajustements et les corrections).
- Des paiements d’heures supplémentaires et des commissions payées après la période travaillée.
Sélectionnez la période pour affecter les différences entre les heures initiales et recalculées. La période par défaut est la même que lapériode de déclaration associée à l’affectation pour les heures. - Si vous utilisez le revenu pour l’un des types d’indemnités de départ suivants, affectez-lui untype de déclarationafin que Workday puisse déclarer les indemnités de départ dans le relevé d’emploi :
- Vacances (bloc 17A)
- Jours fériés survenant après le dernier jour de travail (bloc 17B)
- Autres sommes (bloc 17C)
- Assurance-salaire (case 19)
Une fois ces types de déclarations configurés, Workday déclare :- La rémunération assurable payée pendant ou après la dernière période du travailleur, mais avant le début de la période d’emploi suivante. La dernière période est définie comme la période qui :
- Contient la date du dernier jour payé du travailleur.
- Correspond à la période 1 de la grilleDétails de la rémunération assurable(bloc 15C).
- Les dates de début et de fin des paiements sur le relevé d’emploi, lorsque vous les configurez dans la tâcheModifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société. SélectionnezDates de paiement par défautdans l’ongletRelevé d’emploi.
- Un type Indemnité de départ dans l’une des grilles du relevé d’emploi suivantes :
- Indemnités de départ(case 17).
- Maladie payée, congé de maternité/parental, assurance-salaire(bloc 19).
- Le montant de l’indemnité de départ que vous avez payée pendant ou après la dernière période du travailleur, le cas échéant.
- Un relevé d’emploi austatut Erreurlorsqu’il inclut un revenu avec un type de déclaration d’assurance-salaire ou de jour férié. Modifiez le relevé d’emploi et entrez des informations supplémentaires sur le revenu.
Cet exemple montre comment créer un revenu de prime qui déclare à la fois les primes du salaire régulier et les primes d’indemnité de départ sur le relevé d’emploi.
Service Canada exige que vous affectiez :
- Les primes à la période au cours de laquelle elles ont été payées.
- Les primes payées en raison d’une indemnité de départ au cours de la dernière période de paie de l’employé.
Créez un revenu unique
de prime
.Configurez le revenu
de prime
dans l’onglet Sans date d’effet
pour déclarer les primes pour indemnités de départ dans le relevé d’emploi :
- Dans le champGroupes, sélectionnezAE - Imposable.
- Dans la sectionRelevé d’emploi, sélectionnez les paramètres suivants :ChampParamètrePériode de déclaration associée à l’affectationPériode de paiementPériode de déclaration associée à l’affectation pour les heuresLaissez vide.Type de déclarationPrime - départ ou retraite (Autres sommes)
Lorsque vous payez cette rémunération assurable avant la période finale de travail du travailleur, Workday la déclare uniquement dans la grille
Détails de la rémunération assurable
(bloc 15C) du relevé d’emploi. Lorsque vous la payez dans la période finale ou après celle-ci, Workday la déclare dans les grilles suivantes :
- Détails de la rémunération assurable(bloc 15C)
- Indemnités de départ(case 17C)
Définissez les coordonnées et la déclaration
de relevé d’emploi
dans l’onglet Relevé d’emploi de la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société
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