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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : créer des revenus

Étapes : créer des revenus

  • Pour Payroll for Canada, UK et aux États-Unis, pour les revenus fondés sur le poste, configurez votre locataire Workday pour qu’il prenne en charge les emplois multiples.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir des revenus pour calculer des valeurs telles que :
  • Revenu de prêt 401 (k) (États-Unis).
  • Salaire de base ou indemnités.
  • Avantages sociaux tels que les cotisations de l’employeur à l’assurance maladie ou à l’assurance.
  • Revenus FLSA (É.-U.).
  • Revenus avec majoration (CAN, FRA, IRL, R.-U., É.-U.).
  • Heures de Workday Time Tracking.
  • Les congés payés et non payés.
  • Conseils pour les revenus (É.-U.).
  • Valeurs entrées à l’aide des données entrantes de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un revenu
     .
  2. Entrez les données d’identification du revenu :
    Option Description
    Nom
    Entrez la façon dont le revenu s’affiche dans les résultats de la paie.
    Code
    Entrez un code de 20 caractères maximum pour pouvoir l’utiliser avec d’autres applications Workday. Exemple : vous configurez des intégrations dans HCM pour importer des données de la paie.
    Nom par défaut pour la fiche de paie
    Entrez le nom du revenu à afficher sur les configurations de fiche de paie. Vous pouvez remplacer ce champ dans la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
     .
    Dans Payroll for France :
    Lorsque vous utilisez le rapport standard
    Fiche de paie pour impression - FRA
     pour créer une disposition de fiche de paie, vous pouvez afficher les composantes de la paie agrégées sur la fiche de paie.
    Pour configurer une ligne agrégée, définissez un
    nom par défaut pour la fiche de paie
     qui :
    • Est identique pour toutes les composantes de la paie à agréger.
    • Contient des caractères entre crochets.
    Sur la fiche de paie, Workday affiche le texte entre crochets comme nom de la fiche de paie pour les composantes de la paie agrégées.
  3. Précisez le
    pays
     pour lequel vous pouvez utiliser le revenu.
    Lorsque vous laissez ce champ vide :
    • Vous pouvez utiliser le revenu dans n’importe quel pays.
    • Workday utilise la devise du groupe de paie pour effectuer les calculs.
    • Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans votre configuration de locataire.
    Lorsque vous configurez des revenus pour plusieurs pays, assurez-vous de ne pas utiliser un revenu propre à FLSA pour un pays autre que les États-Unis. Vous devez utiliser les revenus propres à FLSA uniquement pour la paie propre aux États-Unis, y compris les pays non américains pour les revenus FLSA qui peuvent génèrent des erreurs lorsque vous traitez votre paie.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Définissez les critères d’admissibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule le revenu. Exemple : limitez le revenu à des travailleurs ou à des catégories d’exécution précis.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Définissez le calcul qui renvoie les valeurs finales des revenus.
  6. Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , tenez compte de ces fonctions facultatives, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
    Option Description
    Calcul au prorata
    Détermine comment calculer le revenu au prorata lorsqu’un événement en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.
    Dans Payroll for Australia, si aucune des options de calcul au prorata ne s’applique, mais que vous devez quand même procéder au calcul au prorata, le calcul au prorata peut être défini à
    Aucun
     . Vous pouvez déterminer le comportement du calcul au prorata avec des calculs associés.
    Calcul avec majoration
    Dans Payroll for Canada, France, Irlande, Royaume-Uni et aux États-Unis
    Permet de calculer un montant brut en fonction du montant net des données entrantes.
    Calcul de la paie rétroactive
    Permet de configurer si Workday recalcule le revenu pendant les calculs rétroactifs. Par défaut, Workday recalcule les revenus lors des calculs de la paie rétroactive.
    Primes FLSA/fixes
    Dans Payroll for the US
    Contient des options qui vous permettent de :
    • Le calcul des résultats par période FLSA dans un onglet de résultats précis.
    • Gérer des dates de couverture qui couvrent plusieurs périodes FLSA.
    • Indiquez que le revenu est une prime fixe.
    Travail dans plusieurs compétences législatives
    Dans Payroll for the US
    Détermine s’il faut fractionner le calcul du revenu en fonction des pourcentages d’affectation des impôts définis pour différentes juridictions de travail.
    Worktag de calcul
    Vous permet de marquer le revenu avec des informations supplémentaires telles que la entreprise, le poste, l'emplacement ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :
    • Guider le calcul des composantes de la paie.
    • Associer les valeurs des composantes de la paie à des fins de regroupement ou de comptabilité.
    • Limiter les valeurs affichées pour le cumul.
    • Limiter les valeurs affichées aux fins de production de rapports.
    Indemnité de jour férié
    Dans Payroll for the UK.
    Permet de fractionner un revenu en périodes hebdomadaires pour le calcul de l’indemnité de jour férié. Vous pouvez l’utiliser pour :
    • Les revenus que vous incluez dans le calcul de l’indemnité de jour férié.
    • Les revenus qui sont la source des revenus utilisés pour calculer l’indemnité de jour férié.
  7. (Facultatif) Dans la section
    Worktag de calcul
     , ajoutez des worktags d’informations supplémentaires, comme la entreprise, le poste ou l’emplacement. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worktag de calcul
    Lorsque vous configurez un revenu avec un worktag de calcul, Workday vous oblige à entrer le worktag également dans les données entrantes de la paie.
    Dans Payroll for Canada and the US, sélectionnez le worktag
    Poste
     pour créer un revenu ou une retenue fondé sur le poste pour des emplois multiples ou pour des affectations à l’étranger aux États-Unis.
    Vous ne pouvez pas changer le worktag de calcul après avoir :
    • Inclus le revenu ou la retenue dans un calcul de la paie ou un calcul de la paie rétroactive.
    • Ajouté des données entrantes de la paie pour le revenu ou la retenue.
    Inclure les données entrantes
    Cochez cette case pour calculer le revenu chaque fois que Workday traite les données entrantes de la paie pour le worktag associé.
    Exemple : vous pouvez ajouter un worktag de quart de travail aux revenus suivants pour effectuer le suivi des heures par quart de travail :
    • Rémunération horaire par quart de travail : un revenu qui permet de suivre le travail par quarts, entré comme données entrantes de la paie à partir d’un système d’heures et de présences de tierce partie.
    • Différentiel de salaire : un revenu pour calculer le différentiel de salaire en fonction des heures du quart de travail.
      Vous pouvez ensuite cocher la case
      Inclure les données entrantes
       dans le revenu du différentiel de salaire. Ainsi, Workday calcule le revenu du différentiel de salaire lorsque vous entrez des données entrantes de la paie pour le revenu horaire de la paie par quart de travail.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Vous pouvez configurer Workday pour calculer automatiquement les calculs associés faisant partie d’un revenu ou d’une retenue.
  9. (Facultatif)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Définissez les limites pour le calcul des revenus.
  10. (Facultatif) Basez les calculs des revenus sur les éléments de rémunération ou sur les totaux des absences :
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Ajoutez les revenus à un groupe de composantes de la paie, que vous pouvez ensuite utiliser dans des catégories d’exécution ou dans d’autres configurations. Exemple : définissez les composantes de la paie qui s’ajoutent à la paie brute.
  12. Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , tenez compte de ces fonctions facultatives.
    Option Description
    Groupes
    Dans Payroll for the UK, pour tout revenu sous forme d’avantage en nature qui doit être exclu lors du calcul de la limite réglementaire d’impôt sur le revenu de 50 % pour le Royaume-Uni, ajoutez le
    groupe de composantes de la paie exonéré de la limite réglementaire de 50 % (GBR)
     .
    Avantages sociaux
    Permet d’associer un revenu à un régime d’avantages sociaux.
    Vous pouvez ensuite définir des règles d’événement d’inscription dans HCM pour préciser quand commencer ou terminer les retenues sur la paie en fonction du régime d’avantages sociaux.
    Voir :
    Imputation des coûts
    Vous pouvez préciser comment affecter toutes les instances d’un revenu pour l’intégralité des employés, et ce, dans l’ensemble des éléments suivants :
    • Centres de coûts.
    • Projets.
    • Subventions.
    • Autres types d’organisations et emplacements.
    VoirSet Up Cost Allocations for Earnings .
    Relevé d'emploi
    Dans Payroll for Canada.
    Permet de déterminer comment déclarer un revenu pour la production de relevés d’emploi.
Le revenu est disponible pour le traitement de la paie à compter de la date d’effet.
Lorsque vous modifiez une composante de la paie après l’avoir traitée dans un calcul de la paie rétroactive, procédez de l’une des façons suivantes :
  • Déplacez la date
    avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
     après la date de votre modification.
  • Créez un nouvel instantané avec date d’effet pour le revenu.