Créer un paiement pour une ordonnance de saisie ou une ordonnance judiciaire
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Set Up: Payroll (Payroll Third-Party Payments)
- Process : Payroll Third-Party Payments Settlement
- Process : Payroll Third-Party Payments Escheatment
- Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
Lorsque vous activez les paiements de la paie de tierce partie pour un bénéficiaire de retenue, Workday génère des éléments de dettes sur les lignes de résultats pour les paiements qui doivent être envoyés à une tierce partie. Vous pouvez ajouter cet élément à payer à un lot de règlement pour générer un paiement au bénéficiaire de la retenue.
Vous pouvez utiliser ce processus pour générer et régler des paiements pour des ordonnances de saisie ou des ordonnances judiciaires.
- Accédez à la tâcheCréer un bénéficiaire de retenue. Pour obtenir plus de renseignements, voir Créer un bénéficiaire de retenue.Le bénéficiaire de la retenue est le bénéficiaire des paiements de la paie de tierce partie.
- Sélectionnez l’optionActiver les paiements de la paie de tierce partie.
- Workday coche la casePaiements distincts seulementpar défaut lorsque vous sélectionnez l’optionActiver les paiements de la paie de tierce partie.L’optionPaiements distincts seulementgénère un paiement individuel pour chaque élément à payer de la paie de tierce partie. Nous vous recommandons de laisser cette case cochée si vous envoyez le numéro de dossier ou de référence d’une ordonnance de saisie ou d’ordonnance judiciaire au niveau du paiement d’un paiement électronique.
- Accédez à l’une des tâches suivantes en fonction du pays du travailleur :
- Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur (AUS)
- Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur (CAN)
- Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur (FRA)
- Enregistrer une ordonnance judiciaire pour un travailleur
- Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur (É.-U.)
- Affectez le bénéficiaire de la retenue que vous avez créé à l’ordonnance de saisie ou à l’ordonnance judiciaire.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie. Pour obtenir plus de renseignements, voir Calculer la paie en cycle.Workday génère un résultat de la paie avec une ligne de résultat de la paie pour l’ordonnance de saisie ou l’ordonnance judiciaire enregistrée pour le travailleur.
- Accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paie. Pour obtenir plus de renseignements, voir Finaliser la paie.
- Accédez à la tâcheCréer un lot de règlementouPlanifier l’exécution d’un lot de règlement. Pour obtenir plus de renseignements, voir Étapes : utiliser le règlement.Dans Payroll for Australia, Canada, France, and the US, ladate du lot de règlementque vous entrez devient la date de paiement de tous les paiements de la paie de tierce partie générés au cours de ce lot de règlement.Dans Payroll for the UK, le champDate du lot de règlementreprésente la date de traitement. Workday utilise ladate du lot de règlementpour déterminer la première date du processus de compensation.
- Ajoutez les éléments à payer de la paie de tierce partie au lot de règlement. Pour rechercher ces éléments, utilisez le filtreTous les paiements de la paie de tierce partie disponiblesou les filtres personnalisés que vous créez. Pour ajouter manuellement des éléments à payer de la paie de tierce partie, sélectionnez la catégorie depaiements Paiement de la paie de tierce partieà partir du boutonAjouter. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : éléments de paie à payer de tierce partie (Payroll Third-Party Payable Item).
- (Facultatif) Pour afficher le Numéro de dossier ou le Numéro de référence sur les paiements électroniques afin que le bénéficiaire de la retenue puisse identifier plus facilement le paiement dans son compte bancaire, utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Utilisez Core Connector: Payments Outbound V2 (Enhanded Performance) pour récupérer les détails du numéro de dossier ou du numéro de référence, puis générez-les en fonction des exigences de votre système bancaire. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : connecteur de paiements.
- Lorsque vous utilisez un système d'intégration BACS, vous pouvez configurer les valeurs suivantes dans les attributs d'intégrationPayroll Third Party Payment - Reference Location:Nom du compte de destination,Nom de l'utilisateur du serviceetRéférence de l'utilisateur du service.
- Exécutez le lot de règlement.
Lorsque vous générez un résultat de la paie, Workday indique les lignes de résultats de la paie ayant un worktag Nº de dossier ou Nº de référence et récupère le bénéficiaire de la retenue affecté à l’ordonnance de saisie ou à l’ordonnance judiciaire. Workday génère un élément à payer de tierce partie pour une ligne de résultat de la paie, et le bénéficiaire de la retenue devient un worktag sur la ligne du résultat de la paie.
Lorsque Workday génère un élément à payer de la paie de tierce partie, l’onglet
Paiements de la paie de tierce partie
s’affiche dans le rapport Résultat du calcul de la paie pour un travailleur
. Cet onglet affiche de l’information sur les éléments de dettes et le statut de paiement, le paiement et l’écriture de paiement associés.Pour Payroll for Canada and the US, vous pouvez générer des paiements pour les frais d’agence uniques et par période de paie pour les travailleurs. Workday ne prend pas en charge les frais payés par l’employeur. Si vous ajoutez des frais d’agence à une ordonnance de saisie, le bénéficiaire de la retenue affecté à l’ordonnance de saisie est également affecté à l’élément à payer pour les frais d’agence. Toutefois, lorsque vous créez des frais d’agence, vous pouvez affecter un bénéficiaire de retenue différent de celui affecté à l’ordonnance de saisie. Lorsque cela se produit, Workday ignore le remplacement du bénéficiaire de la retenue dans les frais d’agence.