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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir des ordonnances de saisie électroniques (É.-U.)

Étapes : définir des ordonnances de saisie électroniques (É.-U.)

Remplissez et soumettez une demande de profil au Bureau des services de soutien aux enfants (OCSS) pour vous inscrire afin de participer au programme ordonnances de saisie de système à système.
Sécurité :
  • Domaine Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  • Domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
À compter du 2015-10-01, tous les États et territoires des États-Unis doivent transmettre électroniquement les ordonnances de soutien pour enfants aux employeurs et aux fournisseurs de paie au moyen du portail fédéral de l’Office of Child Support Services (OCSS).
  1. Assurez-vous que vos coordonnées SUD (unité de décaissement de l’État) sont correctes et que le contact est correctement entré en tant que bénéficiaire de retenue.
    • Utilisez le rapport
      Afficher le bénéficiaire d’une retenue
       pour vérifier les coordonnées des bénéficiaires de retenues existants. Sélectionnez
      Bénéficiaire de retenue
      Modifier
       pour mettre à jour les informations.
    • Utilisez le rapport
      Créer un bénéficiaire de retenue
       pour créer des bénéficiaires de retenues manquants.
  2. Définissez ces fréquences à l’aide de la tâche
    Mettre à jour des fréquences
      :
    • Annuel
    • Toutes les deux semaines
    • Mensuel
    • Bimensuel
    • Hebdomadaire
  3. (Facultatif) Désactivez le calcul automatique de la limite mensuelle de l’ordonnance de saisie.
    Workday calcule automatiquement la limite mensuelle de l’ordonnance de saisie en annualisant le montant de l’ordonnance, puis en désannualisant le montant en fonction des intervalles de période de paie. Cela peut entraîner des retenues insuffisantes dans certaines situations, telles que les travailleurs payés toutes les deux semaines.
    Pour activer l’entrée manuelle des limites mensuelles, cochez la case
    Désactiver le calcul automatique de la limite mensuelle
     dans la section
    Ordonnances de saisie électroniques des É.-U.
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
  4. Définissez les intégrations de créances d’ordonnances de saisie entrantes et sortantes et testez-les.
    1. L’intégration s’exécute selon le calendrier que vous avez défini et importe les fichiers eIWO au format XML et sous forme de fichiers PDF prêts pour l’image à partir du portail ISE.
    2. L’intégration s’exécute selon le calendrier que vous avez défini et envoie des accusés de réception et des notifications au portail ISE.
Après avoir exécuté l’intégration entrante, utilisez la tâche
Traiter des enregistrements d’ordonnance de saisie électronique
 pour réviser, mettre en correspondance, accepter et rejeter les ordonnances de soutien par fichier ou par lot.