Concept : comptabilité des paiements de la paie de tierce partie
Workday génère des écritures de paiements de la paie de tierce partie une fois que vous avez traité les paiements de la paie de tierce partie pendant un lot de règlement. Workday affiche l’écriture dans l’onglet
Paiement de la paie de tierce partie
du résultat de la paie d’un travailleur.Workday crée une écriture unique ou une écriture agrégée en fonction de la façon dont vous configurez la case à cocher
Paiements distincts seulement
pour le bénéficiaire de la retenue :
- Lorsque cette option est sélectionnée, Workday crée une écriture unique qui inclut le paiement au bénéficiaire de la retenue pour un travailleur.
- Lorsque cette case est désélectionnée, Workday crée une écriture agrégée qui inclut tous les paiements associés au bénéficiaire de la retenue dans une écriture et un paiement.
Vous pouvez filtrer les rapports
Rechercher des écritures
et Rechercher des lignes d’écriture
pour les paiements de la paie de tierce partie en utilisant le filtre Source d’écriture
et en sélectionnant Payroll Third-Party Payments
. Dans les écritures de paiement de la paie de tierce partie, le gain réalisé s’affiche dans la colonne
Montant au crédit (GL)
et la perte réalisé, dans la colonne Montant au débit (GL)
. Vous pouvez clôturer la période de grand livre pour les paiements de la paie de tierce partie lorsqu’une écriture est inscrite. Vous ne pouvez pas clôturer la période de grand livre si le statut du résultat de la paie est En cours.
Vous pouvez utiliser la tâche
Corriger une écriture opérationnelle avec erreurs
dans les écritures de paiements de la paie de tierce partie, si nécessaire.Fonctionnalité prise en charge
Une fois configurées, les écritures de paiements de la paie de tierce partie prennent en charge les fonctions comptables suivantes :
- Annuler des paiements
- Déshérence
- Comptabilité intersociétés
- Récapitulation des écritures
- Contrepassations d'écritures opérationnelles
- Retourner des paiements
- Mise en équilibre par worktag - Workday prend en charge la mise en équilibre par worktag héritée et précisée pour les worktags principaux et facultatifs lorsque vous générez des paiements de la paie de tierce partie réalisés avec des gains ou des pertes.
- Scénarios multidevises - Vous pouvez entrer des taux de conversion pour les scénarios multidevises à l’aide de la tâcheMettre à jour des taux de conversion de devises. En outre, vous pouvez utiliser le rapportTaux de conversion des devisespour afficher les taux actuels.Remarque: Les scénarios multidevises ne sont pas pris en charge dans la comptabilité intersociétés.
Règles d’inscription comptable
Vous pouvez rechercher Bénéficiaire de la retenue comme dimension dans :
- Les règles d’inscription comptable propres aux retenues sur la paie.
- Les règles d’inscription comptable pour les charges salariales.
- Configuration de la récapitulation des écritures.
Cela est utile lorsque vous avez configuré plusieurs bénéficiaires de retenues et que vous souhaitez affecter chacun d’eux à des comptes différents.
Pour affecter toutes les écritures de paiements de la paie de tierce partie à un compte, quel que soit le bénéficiaire de la retenue, utilisez la dimension
Source des écritures de la paie
, avec Paiement de la paie de tierce partie
comme valeur associée. Vous pouvez le faire lorsque vous modifiez les règles d’inscription comptable suivantes :
- Retenues sur la paie
- Revenus de la paie
- Charges salariales
- Charges pour charges sociales
- Récupération de charges sociales
- Règles d'inscription comptable du compte de trésorerie
Pour obtenir plus de renseignements, voir Définir des règles d’inscription comptable.