Concept : éléments à payer de la paie de tierce partie
Lorsque vous activez les paiements de la paie de tierce partie pour un bénéficiaire de retenue, Workday génère un élément à payer de tierce partie pour chaque ligne de résultat où un paiement doit être envoyé à ce bénéficiaire.
En outre, le bénéficiaire de la retenue associé à l’élément à payer devient un worktag dans la ligne du résultat de la paie.
Workday génère des éléments à payer de tierce partie pour les paiements en cycle et hors cycle (y compris les contrepassations), mais pas pour les résultats de l’historique de la paie.
Pour générer des paiements à une tierce partie, ajoutez les éléments à payer de la paie de tierce partie à un lot de règlement. Vous pouvez uniquement ajouter des éléments de dettes à partir des résultats de la paie finalisés.
Les ajustements de la paie rétroactive suivants touchant un élément à payer créé précédemment ne sont pas pris en charge :
- Changement lié à une société
- Changement de groupe de paie
- Changement de fournisseur d'avantages sociaux
En d’autres termes, Workday ne traitera pas les changements apportés aux éléments de dettes existants résultant de ces événements de la paie rétroactive.
Si vous recalculez un résultat de la paie avec un élément à payer de tierce partie, il s’affiche comme un résultat de la paie modifié, même si vous n’y avez apporté aucune modification. Ce comportement ne se produit pas lorsque vous activez les options de calcul intelligent.
Paiements distincts seulement
Lorsque vous activez les paiements de la paie de tierce partie pour un bénéficiaire de retenue, Workday coche automatiquement la case
Paiements distincts seulement
. Ce paramètre génère un paiement individuel pour chaque élément à payer de la paie de tierce partie.Conservez cette option sélectionnée si :
- L’élément à payer et le paiement ont une relation univoque.
- Vous envoyez le cas ou le numéro de référence au niveau du paiement d’un paiement électronique. Pour obtenir plus de renseignements, voir Créer un paiement pour une ordonnance de saisie ou une ordonnance judiciaire.
Si vous décochez la case et incluez plusieurs cas ou numéros de référence dans le même paiement électronique, Workday n’envoie qu’un seul cas ou numéro de référence avec le paiement. Lorsque vous ajoutez des éléments de dettes à un lot de règlement, Workday agrège les éléments de dettes par :
- Société
- La devise
- Instantané du bénéficiaire de la retenue
- Type de paiement
Production de rapports
Lorsque Workday génère des éléments à payer de tierce partie dans un résultat de la paie, l’onglet
Paiement de la paie de tierce partie
du rapport Résultat du calcul de la paie pour un travailleur
affiche les détails de chaque élément.Vous pouvez utiliser le rapport
Éléments impayés de la paie de tierce partie
pour auditer les éléments à payer de tierce partie de la paie qui ne sont pas payés. Vous pouvez également utiliser les rapports suivants tout au long du processus de paiement de la paie de tierce partie :
- Tous les éléments impayés par montant pour la catégorie de paiements (worklet dans le tableau de bord de l'espace de travail des règlements)
- Rechercher des paiements
- Rechercher des retours de paiement
- Rechercher des lots de règlement
- Dénombrements des paiements par statut
- Retours de paiement par mois
- Afficher tous les paiements
- Afficher un registre de chèques
- Afficher un registre de dépôts directs
En outre, vous pouvez générer des rapports personnalisés en utilisant :
- Objet de gestion Application pour les paiements de la paie de tierce partie
- Objet de gestion Paiements de la paie de tierce partie
- Source de données Payroll Third-Party Payments
- Objet de gestion Élément à payer de la paie de tierce partie
Pour obtenir plus de renseignements, voir Créer des rapports personnalisés.
Règlement
Une fois que vous avez finalisé les résultats de la paie, vous pouvez ajouter des éléments à payer de la paie de tierce partie à un lot de règlement. Les éléments liés au règlement ont les statuts suivants :
- Disponible pour règlement : indique que vous pouvez ajouter l’élément à un lot de règlement.
- Statut du document : indique si un paiement a été généré pour l’élément.
Dans Payroll for Australia, Canada, France et the US, lorsque vous créez un lot de règlement, la date du lot de règlement devient la date de paiement des éléments de dettes.
Dans Payroll for the UK, le champ Date du lot de règlement représente la date de traitement. Workday utilise la date de traitement pour déterminer la première date du processus de compensation.
Vous pouvez planifier le règlement des éléments à payer de la paie de tierce partie à l’aide de la tâche
Planifier l’exécution d’un lot de règlement
, ou créer un lot de règlement manuel. Pour obtenir plus de renseignements, voir Créer des lots de règlement manuels. Vous pouvez rechercher manuellement des éléments à payer de tierce partie et les ajouter à un lot de règlement à l’aide de la catégorie de paiements
Paiements de la paie de tierce partie
. Workday fait référence à cette catégorie de paiements dans la définition du compte bancaire, dans les règles de routage bancaire ainsi que dans les rapports sur les règlements et les règlements. Pour ajouter les éléments de dettes à l’aide de filtres, sélectionnez
Filtres du système
dans l’invite Filtre à sélection automatique
et appliquez le filtre Tous les paiements de la paie de tierce partie disponibles
. Pour obtenir plus de renseignements, voir Éléments à prendre en compte pour la définition : filtres pour un lot de règlement.Vous pouvez également créer des filtres personnalisés en accédant à la tâche
Créer un filtre personnalisé pour un lot de règlement
et en sélectionnant Paiement de la paie de tierce partie
dans l’invite Source du paiement
. Pour obtenir plus de renseignements, voir Définir des filtres personnalisés pour un lot de règlement.Les instructions de paiement pour le bénéficiaire d'une retenue peuvent changer. Pour prendre en charge cette option, vous pouvez mettre à jour
le type de paiement
, Paiements distincts seulement
, Adresse
et Compte bancaire de règlement
pour l'instantané du bénéficiaire de la retenue associé à un élément à payer jusqu'à ce que vous ajoutiez l'élément à payer à un lot de règlement.Une fois que vous avez ajouté un élément à payer de tierce partie de la paie à un lot de règlement, vous ne pouvez l’ajouter à un autre lot de règlement, sauf si :
- Vous annulez le lot de règlement initial auquel vous avez ajouté l’élément à payer.
- Vous annulez, retournez ou faites opposition au paiement initial généré pour l’élément à payer.
Vous ne pouvez pas annuler la finalisation d'un résultat de la paie si Workday a généré un paiement pour un élément à payer associé au résultat.