Calculer la paie en cycle
- Finalisez la période de paie précédente.
- Entrez ou chargez les données entrantes de la paie pour la période actuelle.
- Calculez les paiements liés à des changements rétroactifs.
- Assurez-vous qu’aucun traitement de paie rétroactive n’est en cours d’exécution pour des groupes de paie.
- Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez exécuter un calcul de la paie et en réviser les résultats à tout moment du traitement de la paie. L’exécution d’un calcul de la paie crée à la fois des résultats du brut au net et des résultats comptables.
Vous pouvez utiliser les options
de calcul intelligent
pour limiter les calculs aux travailleurs avec des événements ayant une incidence sur la paie. Exclure les travailleurs dont les résultats n’ont pas subi de changements peut accélérer les calculs et recalculs. Pour un meilleur contrôle, vous pouvez utiliser la tâche Configure Smart Calculation Event Processing
(rattachée au domaine Set Up: Payroll aux
fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll) afin d’exclure certains événements pour chaque pays dans lequel vous utilisez Workday Payroll.Les options de calcul intelligent limitent les travailleurs traités tandis que le résultat de la paie d’un travailleur inclus englobe tous les événements ayant une incidence sur la paie.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour démarrer un traitement de calcul de la paie, puis récupérer le statut du traitement :
- Obtenir le calcul de la paie
- Exécuter le calcul de la paie
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie.Pour la plupart des tâches de Workday avec l’invitePériodeouGroupes d’exécution de la paie et/ou détails du groupe de paie, vous pouvez affiner votre recherche de périodes et de groupes de paie par mois, année, nom de calendrier de périodes ou catégorie d’exécution.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Employés à inclure dans le calculSélectionnez :- Calcul intelligentpour inclure uniquement les travailleurs dont les résultats de la paie ont changé. Workday recommande cette option pour la plupart des calculs et recalculs. Cette option inclut tous les travailleurs ayant les statuts suivants :
- Non commencé
- Nouveau calcul nécessaire
- En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
- Erreur
- En cours
- Finalisation d’une période antérieure en attente
- Finalisation de la paie rétroactive en attente
- Calcul intelligent en fonction d’événementspour se concentrer sur un ou plusieurs types d’événements ayant une incidence sur la paie. Cette option inclut les travailleurs qui ont des événements ayant une incidence sur la paie dans une catégorie que vous sélectionnez, avec les statuts suivants :
- Erreur
- En cours
- Nouveau calcul nécessaire
- En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
- En fonction du statut des résultatspour inclure uniquement les travailleurs pour lesquels un ou plusieurs statuts des résultats de la paie sont sélectionnés. Exemple : sélectionnezNon commencépour limiter le calcul aux nouvelles embauches en milieu de période et exclure tous les autres travailleurs.
- Travailleurspour inclure uniquement les travailleurs sélectionnés. Entrez le nom ou l’identifiant d’un ou de plusieurs travailleurs appartenant au groupe de paie ou au groupe d’exécution de la paie sélectionné ou présentant un résultat de la paie dans ce groupe. Vous ne pouvez pas sélectionner des travailleurs dont le résultat de la paie estNon commencélorsque le groupe de paie estFinalisé avec exceptions.
Workday ne considère pas les modifications de configuration comme des critères de sélection, mais les inclut dans les calculs de la paie pour les employés inclus. Pour inclure les changements de configuration en milieu de période pour tous les employés, sélectionnezEn coursdans l’inviteEn fonction du statut des résultats.Limiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calculCochez la case pour optimiser les temps de calcul en ne traitant que les résultats comptables qui correspondent à vos critères de calcul. Lorsque vous êtes prêt à finaliser la paie, décochez la case pour inclure les modifications récentes à l’affectation des coûts et actualiser la comptabilisation pour l’ensemble de l’exécution.Exemple : en tant qu’administrateur de la paie, vous utilisezExécuter le calcul de la paiepour calculer la paie normale de 100 travailleurs. Les résultats sont 95En courset 5Erreurs. Après avoir corrigé les erreurs, vous ne voulez recalculer que les 5 résultats erronés. Vous sélectionnezErreurdans l’inviteEn fonction du statut des résultats. Vous cochez également la caseLimiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calcul.Lorsque les 5 résultats sontEn cours, vous voulez exécuter le calcul de la paie pour tous les travailleurs. Vous utilisezExécuter le calcul de la paieet décochez la caseLimiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calculpour actualiser la comptabilisation pour les 100 travailleurs. - (Facultatif) Pour exécuter la paie à une heure précise dans le futur ou selon un calendrier récurrent, cliquez surPlanifier un calcul de la paie.Pour avoir une idée de la durée de votre calcul, comparez letemps de traitement actuelet letemps moyen de traitement.Le champ Temps moyen de traitements'affiche uniquement s'il y a eu des calculs au cours des 90 derniers jours avec les mêmescritères de calcul.Les groupes de paieetles groupes d’exécution de la paiene sont pas considérés comme une correspondance exacte, même si les groupes de paie au sein du groupe d’exécution de la paie sont identiques.
Workday exécute automatiquement les tâches suivantes :
- Exécuter la comptabilité de la paie
- Rendre persistantes des données de soldes de paie
Rendre persistantes des données de soldes de paie
améliore la récupération des données en regroupant les lignes de résultat par travailleur et par année pour créer un groupe de lignes de résultat de travailleur. Lorsque le traitement des tâches s’exécute, Workday met en file d’attente les autres tâches pour le même groupe de paie et la même période. Vous pouvez afficher les traitements dans le rapport Console des traitements
.Le statut de la paie est
En cours
lorsqu’il y a des résultats du brut au net pour au moins un travailleur.Corrigez les erreurs (le cas échéant) et recalculez la paie au besoin avant de finaliser la période. Vous pouvez recalculer :
- Un résultat de la paie individuel. SélectionnezRecalculerdans le menu des actions connexesCalcul de la paie.
- Uniquement les résultats de la paie associés à un statut de calcul précis. Sélectionnez le statut dans l’inviteEn fonction du statut des résultats, puis sélectionnezLimiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calcul.
- Uniquement les résultats de la paie des employés avec des événements ayant une incidence sur la paie. Sélectionnez la catégorie d’événement dans l’inviteEn fonction d’événements, puis sélectionnezLimiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calcul.
- L’intégralité de la paie. Sélectionnez tous les statuts dans l’inviteEn fonction du statut des résultatset désélectionnez la caseLimiter l’exécution de la comptabilisation en fonction des critères de calcul.
Si vous recalculez un résultat de la paie avec un élément de dettes de la paie de tierce partie, il s’affiche comme un résultat de la paie modifié, même si vous n’y avez apporté aucune modification. Ce comportement ne se produit pas lorsque vous activez les options de calcul intelligent. Pour en savoir plus, voir Concept : éléments de la paie à payer de tierce partie.
Si vous repérez des écritures opérationnelles contenant des erreurs, corrigez les écritures, les périodes de grand livre ou les autres écritures comptables. Relancez ensuite le traitement de comptabilisation. Voir Concept : révision de la comptabilité de la paie.
Pour Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis – si vous gérez des subventions et des attributions multisociétés, consultez le rapport
Grant Multi Company Audit for Pay Calculation Results
. Le rapport affiche les résultats de la paie des travailleurs ayant reçu des subventions pour lesquelles la société figurant sur la ligne d’attribution diffère de celle indiquée sur la ligne du résultat de paie.