Éléments à prendre en compte pour la définition : ordonnances de saisie (É.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des ordonnances de saisie des États-Unis. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de traiter ces types d’ordonnances de saisie à l’aide de règles conformes aux lois et règlements de l’État et fédérales :
- Faillance
- Saisie des créanciers
- Saisie sur le salaire par l'administration fédérale
- Prêt étudiant fédéral
- Prélèvement d'impôt fédéral
- Prélèvement d'impôt de l'État
- Ordonnance de soutien (y compris le montant forfaitaire)
- Cession de salaire
Avantages pour l’entreprise
Workday facilite le respect des exigences des ordonnances de saisie en :
- Déterminant le montant à retenir sur les revenus disponibles du travailleur, y compris les arriérés et les éventuels frais d’agence et d’employeur.
- Appliquant des limites de retenue et en définissant des priorités concernant les éléments à retenir.
- Mettant à jour les règles de calcul des ordonnances de saisie en fonction des modifications fédérales et des États.
- Offrir une visibilité sur les règles de calcul utilisées par Workday pour calculer les ordonnances de saisie, par administration fiscale et par type d’ordonnance de saisie.
- Fournissant des composantes de la paie réglementaires prédéfinies par Workday pour chaque type de retenue.
- Affichant de manière dynamique les champs obligatoires pour chaque type d’ordonnances de saisie que vous enregistrez.
- Démarrant les retenues automatiques pendant le traitement de la paie une fois que vous avez enregistré l’ordonnance de saisie.
- Calculant plusieurs ordonnances de saisie en fonction des règles définies pour ce type de commande et cet état.
- Agrégant les montants des ordonnances de saisie pour éviter de dépasser les limites pour un type d’ordonnance de saisie.
- Vous permettant de participer au programme eIWO de système à système avec l’Office of Child Support Enforcement (OCSE).
Vous pouvez également joindre un document au saisie-arrêt dans Workday, tel que l’ordonnance émise pour :
- Éliminent le besoin de papier.
- Offrez la flexibilité à plusieurs administrateurs de la paie d’afficher l’ordonnance émise.
Cas d’utilisation
- Les administrateurs de la paie peuvent afficher les ordonnances de saisie et inactives directement à partir du profil du travailleur.
- Pour les employés ayant plusieurs ordonnances de saisie dont le montant à retenir dépasse la limite de retenue maximum, Workday utilise des règles prévues par la loi pour calculer le montant à retenir par ordonnance.
- Vous pouvez remplacer l’administration fiscale pour les ordonnances de saisie de créancier, de prélèvement d’impôt de l’État, d’ordonnance de soutien et de cession de salaire.
- Vous pouvez remplacer la priorité de l’ordonnance de saisie pour les travailleurs ayant plusieurs ordonnances de saisie.
- Lorsque vous recevez une ordonnance de soutien modifiée officielle pour un travailleur qui a déjà une ordonnance de soutien dans Workday, vous pouvez entrer les détails de l’ordonnance modifiée avec des dates différentes. Workday crée un nouvel enregistrement pour l’ordonnance modifiée et conserve l’ordonnance initiale à des fins de suivi.
- Lorsque les travailleurs changent de société ou que vous créez un nouveau lien de société, vous pouvez copier leurs ordonnances de saisie d’une société à une autre.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Le travailleur a-t-il des montants en souffrance? | Lorsque vous enregistrez une ordonnance de soutien pour un travailleur, vous pouvez entrer le montant en souffrance. Dans les détails de l’ordonnance, enregistrez la pension alimentaire actuelle pour l’enfant ou le conjoint et les montants de la pension alimentaire en souffrance pour l’enfant ou le conjoint. Workday calcule le montant maximum pouvant être retenu et limite la retenue à ce montant. |
Pour les travailleurs faisant l’objet de plusieurs ordonnances de saisie, quelle ordonnance a la priorité la plus élevée? | Lorsqu’un travailleur a plusieurs ordonnances de saisie, Workday affecte une priorité de traitement à chaque ordonnance en fonction des règles des agences de délivrance. Au besoin, vous pouvez remplacer cette priorité à l’aide des actions connexes de l’ordonnance de saisie. |
Recommandations
Au besoin, assurez-vous que les ordonnances de saisie sont valides en communiquant avec la juridiction ou l’agence qui les a délivrées.
Informez le travailleur de l’ordonnance et assurez-vous qu’il comprend en quoi cette dernière affectera sa paie nette.
Mettez fin aux ordonnances de saisie des employés dont l’emploi a pris fin après avoir traité leur dernier chèque.
Exigences
Chargez les ordonnances de saisie actives pour les employés dans Workday.
Ajoutez les revenus et les retenues non prévues par la loi aux groupes de composantes de la paie utilisés par Workday pour calculer le revenu disponible.
Définissez un compte auprès de l’SCOS pour participer au programme eIWO de système à système.
Limites
Les travailleurs ne peuvent pas afficher leurs ordonnances de saisie dans Workday.
Vous ne pouvez pas supprimer les ordonnances de saisie que Workday calcule dans le cadre d’une paie, même si le calcul de la paie n’est pas encore finalisé. En revanche, vous pouvez désactiver l’ordonnance.
Configuration du locataire
(Facultatif) Définissez les identifiants des bénéficiaires de la retenue que Workday utilisera pendant le traitement et avec les intégrations dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
. Sécurité
Domaines | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d’enregistrer des informations pour un bénéficiaire de retenue tiers dans Workday, d’afficher les ordonnances de saisie par travailleur et de remplacer la priorité des ordonnances de saisie pour les travailleurs ayant plusieurs ordonnances de saisie. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de définir des groupes de composantes de la paie pour calculer le revenu disponible. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. | Permet d'enregistrer, de modifier, de résilier et d'afficher les ordonnances de saisie aux États-Unis. |
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. | Permet de réviser les résultats de la paie, où vous pouvez vérifier les résultats des ordonnances de saisie. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d'afficher les données des ordonnances de saisie et l'affectation. |
Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Security Configuration dans le domaine fonctionnel System. | Permet de finaliser et de soumettre une candidature de profil à l'OCSE pour approbation afin de participer au programme ordonnances de saisie de systèmes à système et de traitement des ordonnances de saisie. |
Setup: Payroll (Income Withholding Orders) dans le domaine fonctionnel USA Payroll. | Permet de remplacer la règle d’ordonnances de saisie par défaut affectée par Workday. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser les processus de gestion suivants pour copier des ordonnances de saisie pour un ou plusieurs travailleurs :
- Copier les ordonnances de saisie du travailleur
- Copier les ordonnances de saisie des travailleurs
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Toutes les données des ordonnances de saisie sur salaire
| Affiche des règles de calcul pour le calcul des ordonnances de saisie par administration fiscale et par type d'ordonnance. Comprend des informations sur les éléments suivants :
|
Afficher les données des ordonnances de saisie sur salaire
| Affiche un aperçu des informations sur les ordonnances de saisie mises à jour par Workday, telles que :
|
Ordonnances de saisie d’un travailleur
| Permet de modifier, de supprimer, de changer la priorité de traitement et d’afficher l’historique des retenues d’une ordonnance de saisie. |
Résultats du calcul de la paie - Registre des retenues
| Affiche les retenues d’ordonnances de saisie pour une ou plusieurs périodes, un ou plusieurs groupes d’exécution de la paie ou groupes de paie. |
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à partir des sources de données de rapport suivantes :
- All Payroll Withholding Order Tax Authority Rules
- All Withholding Orders
- Données des formulaires de retenue d'impôt sur la paie pour BIRT
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants lorsque vous créez une intégration personnalisée pour le traitement des ordonnances de saisie vers ou à partir d’une application de tierce partie :
- La fonctionPut Deduction Recipientscharge les informations sur les bénéficiaires de retenues dans Workday.
- La fonctionGet Deduction Recipientsextrait ces informations de Workday.
Utilisez les services Web suivants pour permettre l’intégration avec des fournisseurs tiers qui gèrent les ordonnances de saisie et remplacer la règle d’ordonnances de saisie par défaut affectée par Workday :
- Charger une ordonnance de saisie non volontaire sur la paie
- Obtenir les ordonnances de saisie non volontaires sur la paie
Utilisez les intégrations suivantes pour récupérer les fichiers eIWO et y répondre à partir du portail Web Organisation par rapport à l’espace de travail Workday :
- L’entrée d’ordonnances de saisie sur revenu électroniqueimporte les fichiers eIWO au format XML et sous forme de fichiers PDF prêts pour l’image.
- La sortie des ordonnances de saisie pour revenus électroniquesgénère des enregistrements d’accusé de réception de saisies-arrêts et les envoie vers le portail OCSE.
Connexions et interactions
Créez et définissez les comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de retenue de tierce partie.
Enregistrez un
numéro d’identification fiscale de l’entreprise
pour la société du travailleur.Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Aucune incidence.