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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Créer un bénéficiaire de retenue

Créer un bénéficiaire de retenue

Définissez les comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de retenue de tierce partie.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sécurité : (Facultatif) Domaine
Set Up: Payroll Third-Party Payments
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Enregistrez les informations relatives au bénéficiaire de la retenue de tierce partie, notamment :
  • Destinataire
  • Coordonnées
  • Mode de paiement
  • Détails du compte bancaire
Sélectionnez un bénéficiaire de retenue lors de la création :
  • une ordonnance de saisie ou un paiement ad hoc (CAN, FRA, É.-U.)
  • une ordonnance judiciaire ou un paiement ad hoc (Royaume-Uni)
  • une ordonnance de saisie (AUS)
Dans le cas de Workday Payroll for Australia, Workday n’effectue pas de règlement pendant le traitement d’exécution de la paie. Créez un lot de règlement pour les paiements de la paie de tierce partie à régler.
Workday fournit deux services Web que vous pouvez utiliser lorsque vous créez une intégration personnalisée pour le traitement de saisies-arrêts vers ou à partir d’une application de tierce partie :
  • La fonction Put Deduction Recipients
     charge les informations sur les bénéficiaires de retenues dans Workday.
  • La fonction Get Deduction Recipients
     extrait ces informations de Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un bénéficiaire de retenue
     .
  2. Entrez le
    nom
    du bénéficiaire.
  3. (Facultatif) Pour Payroll for the US, entrez un autre
    nom dans le champ Autre nom du bénéficiaire de la retenue
    .
    Pour les bénéficiaires de retenue nationale ayant plusieurs emplacements, comme l’Internal Revenue Service (IRS), créez un autre bénéficiaire de retenue à associer à une adresse différente. Lorsque vous entrez des ordonnances de saisie, vous pouvez sélectionner le bénéficiaire de la retenue initial ou un autre bénéficiaire de la retenue et l’adresse associée.
  4. (Facultatif) Entrez un
    identifiant d’entité externe
     qui vous aide à repérer le bénéficiaire.
    Entrez un identifiant de bénéficiaire pour une ordonnance de saisie.
  5. (Facultatif) Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de retenues.
    Le champ
    Identifiant du bénéficiaire de la retenue
     s’affiche lorsque vous l’avez configuré dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     . Sélectionnez une définition d’identifiant dans le champ
    Générateur d’identifiants - Bénéficiaire de retenue
     de la section
    Identifiants séquentiels d’entité commerciale
     . Workday utilise l’identifiant pendant le traitement et avec les intégrations.
  6. Sélectionnez le
    type de paiement
    .
  7. Sélectionnez le
    pays
     pour le bénéficiaire de la retenue. Ce champ n’a pas de date d’effet et est obligatoire. Vous devez donc le mettre à jour lorsque vous modifiez des bénéficiaires de retenues existants.
  8. Ajoutez les coordonnées du bénéficiaire.
    Si vous cochez la case
    Visibilité
    publique
     , les coordonnées seront visibles dans Workday.
  9. Ajoutez un
    compte bancaire de règlement
     et entrez les informations du compte bénéficiaire.
    Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte bancaire de règlement actif à la fois.
  10. (Facultatif) Sélectionnez l’option
    Inactif
     pour désactiver un instantané précis d’un bénéficiaire de retenue. Pour désactiver l’intégralité du bénéficiaire de la retenue, vous devez désactiver tous les instantanés.
  11. (Facultatif) Sélectionnez l’option
    Activer les paiements de la paie de tierce partie
     pour générer et régler des retenues liées à une ordonnance de saisie involontaire ou à une ordonnance judiciaire. Pour en savoir plus, voir Concept : paiements de la paie de tierce partie.
  12. (Facultatif) L’option
    Paiements distincts seulement
     est activée par défaut lorsque vous sélectionnez
    Activer les paiements de la paie de tierce partie
    . Cette option génère un paiement distinct pour chaque élément de dettes dans un lot de règlement. Si l’élément à payer et le paiement ont une relation de 1:1 lorsque vous générez un paiement électronique pour un bénéficiaire de retenue d’ordonnance de saisie ou d’ordonnance judiciaire, nous vous recommandons de garder cette option activée.
  13. (Facultatif) Sélectionnez une
    catégorie
    . Ces catégories sont configurées au moyen de la tâche
    Mettre à jour des catégories de paiements de la paie de tierce partie
     . Vous pouvez référencer ces catégories dans les règles de routage bancaire, le filtrage des règlements et la tâche
    Mettre à jour une règle de définition de versement
     . Workday génère à la fois un identifiant Workday et un identifiant de référence pour chaque catégorie de paiements de la paie de tierce partie. Vous pouvez personnaliser l’identifiant de référence, mais pas l’identifiant Workday. Vous pouvez utiliser des identifiants de référence lors de l’exécution des services Web Put Payroll Deduction Recipient et Put Bank Routing Rules. Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie lorsqu’elle est affectée à un bénéficiaire de retenue ou référencée dans les règles de routage bancaire.
Accédez au rapport
Afficher le bénéficiaire d’une retenue
 . Pour afficher l’
identifiant du bénéficiaire de la retenue
, sélectionnez
Afficher des
identifiants d’intégration
 dans le menu d’actions connexes du bénéficiaire de la retenue.
Lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de retenue, vous pouvez afficher des instantanés de bénéficiaires de retenues futurs, actuels et précédents. La section sous l’en-tête
Détails avec date d’effet
 représente l’instantané du bénéficiaire de la retenue. Les instantanés vous permettent de faire ce qui suit :
  • Entrez une date d’effet lors de la création ou de la modification d’un bénéficiaire de retenue.
  • Afficher la configuration à une date d’effet précise d’un bénéficiaire de retenue.
  • Apporter des modifications à la configuration à une date précise sans avoir d’incidence sur les configurations précédentes.
  • Désactivez un bénéficiaire de retenue.
Vous pouvez ajouter des rangées à un instantané du bénéficiaire de la retenue uniquement si leur date est postérieure à l’instantané d’effet actuel. Lorsque vous ajoutez un nouvel instantané, Workday copie la configuration de l’instantané précédent dans l’instantané nouvellement ajouté.
Pour supprimer un bénéficiaire de retenue, accédez à la tâche
Supprimer un bénéficiaire de retenue
 . Vous pouvez uniquement supprimer les bénéficiaires de retenues qui n’ont jamais été utilisés.