Créer un paiement de la paie de tierce partie
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Set Up: Payroll (Payroll Third-Party Payments)
- Process : Payroll Third-Party Payments Settlement
- Process : Payroll Third-Party Payments Escheatment
Lorsque vous activez les paiements de la paie de tierce partie pour un bénéficiaire de retenue, Workday génère des éléments de dettes sur les lignes de résultats pour les paiements qui doivent être envoyés à une tierce partie. Vous pouvez ajouter cet élément à payer à un lot de règlement pour générer un paiement au bénéficiaire de la retenue.
Vous pouvez utiliser ce processus pour générer et régler des paiements pour :
- Ordonnances de saisie ou ordonnances judiciaires
- Frais d’agence pour les ordonnances de saisie et pour Payroll for Canada and the US.
- Majorations d'avantages sociaux
- Cotisations à un régime d'épargne-retraite
- Les dons de bienfaisance
- Cotisations syndicales
- Les autres retenues pour employés et employeurs définies par le client.
- Accédez à la tâcheCréer un bénéficiaire de retenue. Pour obtenir plus de renseignements, voir Créer un bénéficiaire de retenue.Le bénéficiaire de la retenue est le bénéficiaire des paiements de la paie de tierce partie.
- Cochez la caseActiver les paiements de la paie de tierce partie.
- Workday coche la casePaiements distincts seulementpar défaut lorsque vous sélectionnezActiver les paiements de la paie de tierce partie.L’optionPaiements distincts seulementgénère un paiement individuel pour chaque élément à payer de la paie de tierce partie. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : éléments de paie à payer de tierce partie (Payroll Third-Party Payable Item).
- Ajoutez une rangée à la grillePaiements de la paie de tierce partiedans l’instantané du bénéficiaire de la retenue.
- Dans le champComposante de la paie, sélectionnez la composante de la paie associée au bénéficiaire de la retenue. Par exemple, vous sélectionneriezDon de bienfaisancepour effectuer une retenue de don de bienfaisance.
- (Facultatif) Dans le champWorktag, sélectionnezSociété,Groupe de paieetWorktag personnalisé(le cas échéant). Le worktag personnalisé ne sera disponible que si vous avez configuré une dimension de worktag personnalisée dans le champ Worktag de calcul de la composante de la paie.Les combinaisons de worktags acceptées sont :
- Valeur de worktag personnalisé (unique) d’une dimension de worktag personnalisé.
- Valeur de worktag personnalisé (single) d'une dimension de worktag personnalisé ET (single) valeur de worktag personnalisé d'une autre dimension de worktag personnalisé.Remarque :Cela prend en charge les composantes de la paie ayant deux dimensions de worktag personnalisées configurées dans le champ de worktag de calcul.
- Société ET groupe de paie.
- Société ET groupe de paie ET (single) Worktag personnalisé d'une dimension de worktag personnalisé.
- Société ET groupe de paie ET (single) valeur de worktag personnalisé d'une dimension de worktag personnalisé ET (single) valeur de worktag personnalisé d'une autre dimension de worktag personnalisé.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie. Pour obtenir plus de renseignements, voir Calculer la paie en cycle.
- Accédez à la tâcheCréer un lot de règlementouPlanifier l’exécution d’un lot de règlement. Pour obtenir plus de renseignements, voir Étapes : utiliser le règlement.
- Ajoutez les éléments à payer de la paie de tierce partie au lot de règlement. Pour rechercher ces éléments, utilisez le filtreTous les paiements de la paie de tierce partie disponiblesou les filtres personnalisés que vous créez. Pour ajouter manuellement des éléments à payer de la paie de tierce partie, sélectionnez la catégorie depaiements Paiement de la paie de tierce partieà partir du boutonAjouter. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : éléments de paie à payer de tierce partie (Payroll Third-Party Payable Item).
- Exécutez le lot de règlement.
Lorsque vous générez un résultat de la paie pour un travailleur, Workday génère un élément à payer de la paie de tierce partie s’il y a correspondance des valeurs suivantes dans la ligne de résultat de la paie et dans la grille Paiements de la paie de tierce partie :
- Composante de la paie
- Société
- Groupe de paie
- Worktag personnalisé (si configuré).
Vous souhaitez créer un bénéficiaire de retenue pour un fournisseur d’avantages sociaux lorsque les montants des primes aux avantages sociaux ont été calculés dans Workday. Configurez d’abord les régimes d’avantages sociaux dans Workday. Pour obtenir plus de renseignements, voir Étapes : définir les avantages sociaux. Suivez ensuite les étapes 1 à 4 décrites ci-dessus. Dans le champ
Composante de la paie
de la grille Paiements de la paie de tierce partie
, sélectionnez une composante de la paie liée aux avantages sociaux à laquelle un ou plusieurs régimes d’avantages sociaux sont affectés. Dans le champ Régime d’avantages sociaux
, sélectionnez les régimes d’avantages sociaux propres au fournisseur d’avantages sociaux associé au bénéficiaire de la retenue. Continuez à partir de l’étape 6. L’employé doit être inscrit à un régime d’avantages sociaux mappé à la même rangée que la composante de la paie. L'inscription doit être active à la date de fin de la période ou à la date de paiement du résultat de la paie pour lequel vous avez activé le coût de la garantie à la date de paiement de la composante de la paie.