Éléments à prendre en compte pour la définition : ordonnances de saisie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des ordonnances de saisie pour l’Australie. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday vous permet de traiter les ordonnances de saisie à l’aide de règles conformes à la législation australienne. Vous pouvez traiter :

Pension alimentaire pour enfant.

Ordonnances judiciaires.

Ordonnances de la section 72A.

Avantages pour l’entreprise

Workday vous aide à vous conformer aux exigences des ordonnances de saisie en :

Déterminant le montant à retenir sur les revenus du travailleur.

Appliquant des limites de retenue et en définissant des priorités concernant les éléments à retenir.

Remplacez les règles de calcul des ordonnances de saisie conformément aux changements législatives.

Offrir une visibilité sur les règles de calcul utilisées par Workday pour calculer les ordonnances de saisie.

Fournissant des composantes de la paie réglementaires prédéfinies par Workday pour chaque type de retenue.

Affichant de manière dynamique les champs obligatoires pour chaque type d’ordonnance de saisie que vous enregistrez.

Démarrant les retenues automatiques pendant le traitement de la paie une fois que vous avez enregistré une ordonnance de saisie.

Calculant plusieurs ordonnances de saisie en fonction des règles définies pour chaque type d’ordonnance et chaque État ou territoire.

Agrégant les montants de retenue pour éviter de dépasser les limites des ordonnances de saisie.

Cas d’utilisation

Les administrateurs de la paie peuvent afficher les ordonnances de saisie et inactives directement à partir du profil du travailleur.

Pour les travailleurs qui ont plusieurs ordonnances de saisie et dont le montant total à retenir dépasse la limite de revenus protégés, Workday utilise des règles prévues par la loi pour calculer le montant à retenir par ordonnance. Vous pouvez remplacer le montant si nécessaire.

Vous pouvez remplacer la législation applicable en ce qui concerne les ordonnances judiciaires.

Lorsqu’un travailleur a plusieurs ordonnances de saisie, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les ordonnances sont traitées.

Vous pouvez entrer des ordonnances de soutien modifiées avec des dates différentes. Workday crée un nouvel enregistrement pour l’ordonnance modifiée et conserve l’ordonnance initiale.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Pour les travailleurs ayant plusieurs ordonnances de saisie, lesquelles ont une priorité plus élevée?	Lorsqu’un travailleur a plusieurs ordonnances de saisie, Workday affecte la même priorité de traitement à toutes les ordonnances du même type. Workday utilise la date de l’ordre comme méthode de tri. À moins que vous remplaciez la priorité, les commandes seront traitées en fonction de leurs dates. Par défaut, Workday traitera la section 72a et les ordonnances de saisie pour enfants avant les ordonnances judiciaires.
Comment l'argent sera-t-il versé?	Workday ne traite pas les décaissements pendant l’exécution de la paie. Vous devez exécuter un traitement distinct. Déterminez quand et comment exécuter le processus de règlement.
Voulez-vous que les travailleurs puissent voir les pièces jointes et les commentaires sur leurs ordonnances de saisie?	L’affichage de l’ordonnance de saisie, des pièces jointes et des commentaires est contrôlé par différents domaines de sécurité. Le domaine pour afficher l'ordonnance de saisie est Worker Data: Payroll ( Withholding Orders) - AUS . Le domaine pour voir les pièces jointes et les commentaires sur l'ordonnance de saisie est Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) .

Recommandations

Mettre fin aux ordonnances de saisie pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou qui sont transférés hors d’une société après leur dernière paie dans une société. Cela évite les retenues involontaires si le travailleur est réembauché.

Si la société qui utilise le travailleur change, communiquez avec le bénéficiaire de la retenue pour l’informer du changement.

Exigences

Ajoutez les revenus et les retenues aux groupes de composantes de la paie utilisés par Workday pour calculer le revenu disponible.

Limites

Vous ne pouvez pas supprimer les ordonnances de saisie que Workday a calculées dans le cadre d’une paie, même si la paie n’est pas encore finalisée. En revanche, vous pouvez désactiver l’ordonnance.

Configuration du locataire

Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de retenues. Workday utilisera les identifiants pendant le traitement et avec les intégrations dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Gestion financière

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Worker Data: Payroll ( Withholding Orders) - Australie	Permet d’enregistrer et de consulter les ordonnances de saisie.
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)	Permet d’afficher les pièces jointes et les commentaires sur les ordonnances de saisie.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Toutes les données des ordonnances de saisie sur salaire	Affiche les règles de calcul de Workday pour le calcul des ordonnances de saisie, par administration fiscale et par type d’ordonnance. Comprend des informations sur les éléments suivants : Limites de retenue. Méthodes de calcul. Hiérarchisation.
Afficher les données des ordonnances de saisie sur salaire	Affiche un aperçu des informations sur l’ordonnance de saisie mises à jour par Workday, telles que : Règles de calcul, à une date donnée. Mises à jour liées à la conformité par pays et par type d’ordonnance de saisie.
Résultats du calcul de la paie - Registre des retenues	Affiche les retenues d’ordonnances de saisie pour une ou plusieurs périodes, un ou plusieurs groupes d’exécution de la paie ou groupes de paie.
Paiements d'ordonnances de saisie	Sert à afficher toutes les ordonnances de saisie qui ont été calculées au cours d'une période de paie.
Ordonnances de saisie d’un travailleur	Permet de modifier, de supprimer, de changer la priorité de traitement et d’afficher l’historique des retenues d’une ordonnance de saisie.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants lorsque vous créez une intégration personnalisée pour le traitement des ordonnances de saisie vers ou à partir d’une application de tierce partie :

Get Australia Withholding Orders (service Web)

Put Australia Withholding Orders (service Web)

Connexions et interactions

Créez et définissez les comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de retenue de tierce partie.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.