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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Traiter les ordonnances de saisie électroniques (É.-U.)

Traiter les ordonnances de saisie électroniques (É.-U.)

  • Confirmez que l’intégration entrante d’eIWO a produit un fichier à traiter.
  • Sécurité : domaine
    Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday prend en charge la soumission électronique obligatoire des ordonnances de saisie pour enfants au moyen du portail Office of Child Support Enforcement (OCSE). Le portail modifications par jour contient des fichiers contenant des lots d’ordonnances, triés par numéro d’identification de l’employeur fédéral (FEIN) de la société. Les administrateurs de la paie peuvent réviser, mettre en correspondance, accepter et rejeter les ordonnances de saisie.
  1. Accédez à la tâche
    Traiter des enregistrements électroniques d’ordonnances de saisie
     et sélectionnez le fichier ou le lot que vous souhaitez traiter.
  2. Sous
    Correspondance
    , consultez les ordonnances de soutien que Workday a automatiquement mises en correspondance avec vos employés.
    Pour déterminer si les enregistrements correspondent à vos données, Workday recherche les noms légaux et d’usage des employés. Workday affecte le statut d’acceptation
     A
     aux enregistrements acceptés.
  3. Sous
    Non correspondant
    , vérifiez les ordonnances de soutien qui ne correspondent pas à vos données.
    Les enregistrements rejetés sont affectés à au moins un
    code de motif d'exclusion
    .
    Sortie
    Description
    Bénéficiaire de la retenue introuvable ou incorrect
    Workday affiche le nom et l’adresse du bénéficiaire de la retenue dans la section
    Information sur le versement
     de l’enregistrement complet.
    Si Workday ne trouve pas de bénéficiaire de retenue, il vous empêche de soumettre cette tâche jusqu’à ce que vous en sélectionniez un. Vous devrez peut-être accéder à la tâche
    Créer un bénéficiaire de retenue
     pour ajouter le bénéficiaire de la retenue. Revenez ensuite à cette tâche pour corriger l’enregistrement.
    Employé non affecté à un groupe de paie
    Workday rejette l'enregistrement ayant le code de motif d'exclusion
    O
    .
    Pour enregistrer l’ordonnance :
    1. Imprimez l’enregistrement PDF.
    2. Affectez l’employé à un groupe de paie.
    3. Enregistrez l’ordonnance de soutien à l’aide de la tâche
      Enregistrer des ordonnances de saisie
      .
    Date de naissance de la personne à charge
     manquante
    Workday renvoie 09/09/9999.
    Utilisez l'action connexe
    Modifier
    une ordonnance de saisie
     pour corriger la date de naissance de la personne à charge une fois l'ordonnance de soutien créée.
    Enregistrement pour un travailleur auxiliaire
    Workday rejette l’ordonnance de soutien.
    Imprimez l’enregistrement au format PDF avant de traiter le lot ou le fichier. Les liens PDF ne sont pas disponibles une fois que vous avez soumis cette tâche.
    Rejeté pour plusieurs raisons
    Workday rejette l’enregistrement et affiche tous les codes de motif d’exclusion.
    Vous ne pouvez pas corriger les enregistrements rejetés pour plus d’un motif.
  4. Sous
    Non correspondant
    , cochez la case
    Accepter les détails des rejets
     et corrigez les ordonnances de soutien rejetées lorsque cela est possible.
    Vous pouvez corriger les commandes rejetées pour tous les codes de motif d’exclusion, à l’exception des suivantes :
    • D
    • O
    • X
    • Z
    Exemple : une ordonnance est répertoriée sous
    Non correspondant,
     car le nom de l’employé,
    Re valeurs de Workday
    , n’a pas été trouvé dans Workday. Vous savez que
    Rebecca Harris
     est répertorié dans Workday sous le nom de
    Becca Harris
    .
    1. Cochez la case à côté de l’ordonnance de soutien.
    2. Sélectionnez ensuite le
      nom de l’employé
       tel qu’il s’affiche dans Workday pour accepter l’ordonnance de soutien.
Workday traite les commandes de soutien acceptées la prochaine fois que vous exécutez la paie.
Workday génère des accusés de réception des ordonnances de soutien acceptées et rejetées pour l’intégration sortante eIWO à transmettre. Bien que Workday conserve toujours les enregistrements des événements d’intégration OCSE, nous vous recommandons de conserver les données sur les commandes rejetées pendant six mois.
Exécuter l’intégration eIWO sortante pour envoyer des accusés de réception et des notifications au portail OCSE. Si une erreur se produit dans le fichier d’intégration sortant, le portail OCSE envoie un fichier de résultats d’accusé de réception dans la journée.