Étapes : définir les congés
- Sécurité : domaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Lorsque vous créez des définitions pour chaque congé que les travailleurs peuvent demander, vous pouvez :
- Précisez le type de congé et la façon dont les travailleurs peuvent entrer la demande.
- Activer les ajustements.
- Configurez des règles de validation et des options pour permettre aux travailleurs de vendre une partie de leurs congés cumulés.
- Associez des worktags au congé.
- Définir des exigences si un congé comporte des critères ou des limites autres que ceux du régime de congés.
Lorsqu’un congé fait partie d’un régime de congés fondé sur le poste, les limites sont fondées sur le poste. Vous pouvez définir des règles d’admissibilité et des validations qui font référence au poste principal d’un travailleur ou à tous les postes.
- Créez un congé. Voir Créer des congés.Seuls les champs des onglets de cette tâche ont une date d'effet. Lorsque vous apportez des modifications à des champs en dehors des onglets, Workday met à jour rétroactivement ces champs avec les nouvelles valeurs dans toutes les définitions de congés existantes.
- (Facultatif) Dans l’ongletValidations, Créer des validations de congés.
- (Facultatif) Dans l’ongletRemplacements liés au régime de congés, Créer des remplacements liés au régime de congés pour des congés.
- (Facultatif) Dans l’ongletMotifs, configurez les motifs pour lesquels les travailleurs doivent déclarer leur congé lorsqu’ils le demandent.L’identifiant de motifest utilisé dans l’interface de programmation d’applications de services Web et les téléversements du Créateur d’interfaces Entreprise pour les demandes de congés. Workday met à jour leNombrechaque fois qu’une entrée de congés inclut le motif.
- (Facultatif) Dans l’ongletWorktags, associez des worktags au congé, ce qui permet aux travailleurs admissibles de sélectionner des valeurs de worktag lorsqu’ils entrent des valeurs de congé. Voir Étapes : définir des worktags pour les congés.
- Dans l’ongletOptions liées aux pertes, choisissez la composante des absences perdues à ajuster. Les options sont disponibles lorsque vous cochez la caseActiver l’abandon pour l’ajustement de congés. Voir Étapes : activer les ajustements de saisie pour les régimes de congés.
- (Facultatif) Dans l’ongletOptions de vente, définissez les options permettant aux travailleurs de vendre toute partie qu’ils ont cumulée à l’aide de ce congé. Les options sont disponibles lorsque vous cochez la caseAutoriser la vente de congés. Voir Étapes : définir la vente de congés.
- (Facultatif) Définissez les opérations en masse.Lorsque les responsables de la révision ne sont pas disponibles ou si vous souhaitez approuver plusieurs demandes de congés en cours, utilisez la tâcheGestion des opérations en masse. Cette tâche fait avancer les demandes de processus de gestion pour un groupe de travailleurs sélectionné à l’aide d’un rapport personnalisé. Votre rapport personnalisé doit générer une liste des événements liés aux demandes de congés nécessitant une approbation. Configurez les groupes de sécurité appropriés dans l’action Avancement manuel du processus de gestionDemander des congéset de la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Ajoutez des congés pour :
- Les régimes de congés.
- Le segment de sécurité approprié lié à des congés afin que les utilisateurs puissent y accéder pour soumettre une demande de congé ou une correction. Nous vous recommandons d’effectuer cette étape après avoir ajouté les régimes de congés.