Étapes : activer les ajustements de saisie pour les régimes de congés
- Configurez le régime de congés pour effectuer le suivi des soldes.
- Ajoutez au moins un cumul avec expiration au régime de congés.
Vous pouvez créer des congés activés pour l’ajustement de la retenue de garantie et configurer des régimes de congés pour payer automatiquement les cumuls venant à échéance inutilisés.
- Accédez à la tâcheCréer un congé.
- Cochez la caseActiver pour l’ajustement de perte.
- Dans l’ongletAbandon, sélectionnez un type de cumul de charges à payer venant à Abandon.Lorsque vous définissez la Priorité dans l’ongletDétails, Workday recommande d’accorder aux congés à conserver la priorité la plus basse (nombre le plus élevé). Cela garantit qu’il est traité après tous les autres congés du régime de congés.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congésouModifier un régime de congés.
- Dans l’ongletCongés, ajoutez le congé au régime.
- Sélectionnez le congé commeCongés pour l’ajustement de la perte.Vous ne pouvez pas définir le champCongés pour l’ajustement lié à la pertedans un instantané de régime de congés à date révolue. Ce champ est automatiquement rempli une fois que vous avez ajouté un congé de perte à la définition de votre régime de congés.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnelet sélectionnezTime Off and Leavecomme domaine fonctionnel.
- Activez la politique de sécurité du domaineProcess: Time Off Forfeite Adjustment.
- Modifier des autorisations pour accorder aux groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs l’accès aux fonctionnalités liées auprocessus d’ajustement de congés perdus.
- Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.
- (Facultatif)Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres d’ajustement lié à la perte de congéspour définir le nombre de périodes passées évaluées par la tâche planifiée lors de la création de nouveaux ajustements de pertes.
Workday crée et recalcule les ajustements de perte à saisir qui prennent effet à la date d’expiration du cumul et que les administrateurs peuvent voir à :
- L’ongletAjustements de limitesde la tâcheMettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés.Les ajustements de renonciation supprimés ne s’affichent pas dans l’ongletAjustements de renonciation. S’il n’y a aucun ajustement lié à un abandon, cet onglet est masqué.
- RapportAjustements de congés perdus pour des travailleurs.
Mappez le calcul associé de la composante des absences du congé perdu à un revenu ou à un revenu externe pour le paiement.
- Si vous utilisez Workday Payroll, accédez à la tâcheCréer un revenuouModifier un revenu.
- Si vous utilisez la paie de tierce partie, accédez à la tâcheCréer un revenu externeouModifier un revenu externe.