Créer des congés
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave. Vous pouvez créer des définitions pour les congés afin de permettre aux travailleurs d’enregistrer leurs absences. Lorsque les travailleurs demandent des congés, ils peuvent sélectionner l’une des définitions de congés auxquelles ils sont admissibles.
- Accédez à la tâcheCréer un congé.Seuls les champs des onglets de cette tâche ont une date d'effet. Lorsque vous apportez des modifications à des champs en dehors des onglets, Workday met à jour rétroactivement ces champs avec les nouvelles valeurs dans toutes les définitions de congés existantes.Exécutez la tâche :
Option Description CodeEntrez un code de congé pour les services Web et les téléversements du Créateur d’interfaces Entreprise.Poste obligatoire dans la demande de congésSélectionnez :- Obliger les travailleurs inscrits à un régime fondé sur les travailleurs à entrer un poste pour demander des congés.
- Utilisez l’ étape d’approbation du processus de gestionDemander des congéspour acheminer la demande au groupe de sécurité indiqué aux fins d’approbation.Exemple : sil'option Groupeest définie surGestionnaire, Workday achemine la demande à tous les gestionnaires. Toutefois, le poste dans la demande aide les gestionnaires à déterminer qui doit effectuer une action. Si vous précisez unModificateur de routageà l' étape d'approbation , lorsque les travailleurs occupent deux postes, Workday peut acheminer la demande au gestionnaire principal ou aux gestionnaires secondaires. En ajoutant une règle de conditions qui évalue si la demande inclut des entrées de congés pour le poste principal ou des postes supplémentaires, vous pouvez acheminer les demandes aux gestionnaires concernés en fonction des postes inclus dans la demande. S’il existe plusieurs gestionnaires secondaires, Workday achemine l’approbation à tous les gestionnaires supplémentaires. Voir Définir le routage pour plusieurs postes .
- Payer automatiquement le taux de rémunération du travailleur indiqué sur la fiche de paie.
Type de congéLorsque vous utilisez le même type de congé avec plus d’un congé, assurez-vous que les travailleurs ne sont admissibles qu’à un seul congé à la fois. Cela empêche les travailleurs de demander plus d’un congé avec le même nom et de réduire deux fois le solde de leur régime de congés.Autoriser la vente de congésSélectionnez cette option pour activer :- Les travailleurs admissibles à la recession de toute partie cumulée à l’aide de ce congé.
- Définissez les options de vente de congés dans l’ongletOptions de vente.
Activer la perte pour l'ajustement de congésSélectionnez :- Définissezles options relatives aux pertes.
- Utilisez ce congé pour créerdes ajustements liés aux pertes.
Masquer dans le suivi des heuresLorsque le domaine fonctionnel Scheduling est activé dans votre locataire, vous pouvez cocher cette case pour que le type de congés bloque l’horaire d’un travailleur et empêche que celui-ci ne soit planifié pour le travail. Cette configuration permet aux travailleurs de protéger leurs heures personnelles tout en pouvant entrer des blocs d’heures pour les jours où ils ont des heures non disponibles, mais choisissent de travailler un quart. Lorsque vous cochez cette case :- L’événement lié à un congé n’est pas visible dans les points d’entrée du suivi des heures, mais reste visible dans le rapportGérer une absenceet dans la tâcheDemander une absence.
- Workday exclut l’événement lié à un congé de tous les calculs des heures et de tous les rapports.
- Vous devez sélectionnerEntrer uniquement à partir de la fonction de congésdans l'invite Option d'entrée.
- Vous ne pouvez pas configurer les valeursdu Marqueur de calcul des heures.
Repris dans l'interface de la paie avec une période d'arriérésSélectionnez cette option pour inclure les congés :- De la période de traitement précédente.
- Pris avant la date de début de la période précédente, mais approuvés après la dernière exécution de l’interface de la paie.
Décochez la case pour inclure les congés :- À partir de la période actuelle.
- Repris dans des périodes antérieures, mais approuvés après la dernière exécution de l’interface de la paie.
Visible pour les absences de l'équipeSélectionnez cette option pour rendre ce congé disponible à la sélection dans les calendriers de l’équipe.CommentairesEntrez un récapitulatif de haut niveau dans les congés pour expliquer dans quels cas les utiliser et les calculs que vous avez dû créer. - Pour l’ongletDétails, tenez compte des éléments suivants :
Option Description PrioritéAffectez une priorité au traitement des congés lorsque plusieurs congés sont soustraits du même régime de congés. Workday traite les congés dans l’ordre, de la plus élevée à la plus faible, lorsqu’un travailleur prend plusieurs congés au cours de la même période de traitement. Entrez une valeur unique comme priorité pour chaque congé. Exemple : plusieurs congés sont soustraits du même solde de régime de congés, et un travailleur demande une absence pour chaque objet de congé au cours de la même période de traitement.La priorité, associée à une limite de congés inférieure dans le régime de congés et à une valeur de remplacement de limite pour les congés, ou aux deux, peut avoir une incidence sur les congés payés et non payés.Ajustements autorisésSélectionnez cette option pour permettre des ajustements pour ce congé.Masquer dans le libre-service du travailleurSélectionnez cette option pour empêcher les travailleurs de demander un congé à partir des pages du libre-service.Vous pouvez également définir la sécurité fondée sur des segments pour les congés afin de contrôler l’accès à des congés précis à l’aide de segments de sécurité liés à des congés et de groupes de sécurité fondés sur des segments. Lorsque vous choisissez d’utiliser cette fonction, Workday désélectionne cette case à cocher.Le fait de cocher la case n’empêche pas les travailleurs et les gestionnaires de consulter le solde de congés des travailleurs. En outre, les gestionnaires peuvent sélectionner les congés lors de l’entrée de congés au nom des travailleurs.Marqueur de calcul des heuresSélectionnez les marqueurs de calcul des heures à affecter aux unités de congés.Workday Time Tracking utilise des marqueurs de calcul des heures pour désigner les unités de congés dans les calculs et les totaux des heures. Exemple : afficher les totaux des congés des travailleurs lorsqu’ils entrent des heures.Option d'entréeLorsque vous modifiez des congés faisant partie d’un régime de congés, sélectionnez une option pour préciser comment les travailleurs peuvent entrer des demandes de congés :- Entrer uniquement à partir de la fonction de congés(en utilisant la tâche de gestion des absencesDemander une absenceouGérer les absences).tâches).
- Entrer uniquement à partir de la fonction de suivi des heures.
- Entrer à partir des fonctions de suivi des heures ou de congés
Afficher les heures de début et de finSélectionnez cette option pour permettre aux travailleurs d’entrer des valeurs pour les heures de début et de fin lorsqu’ils entrent des congés.Heures de début et de fin obligatoiresSélectionnez cette option pour obliger les travailleurs à entrer des valeurs d’heures de début et de fin lorsqu’ils entrent des congés.Calculer la quantité en fonction des heures de début et de finSélectionnez cette option pour empêcher les travailleurs de remplacer le nombre d’heures de la quantité quotidienne. S'applique uniquement aux congés compris dans des régimes de congés dont la valeurd'unité de tempsestHeures.Lorsque cette option est sélectionnée :- La quantité de temps que demandent les travailleurs par jour correspond à la durée entre l’heure de début et l’heure de fin.
- Workday ignore la quantité quotidienne par défaut.
- Workday coche automatiquement les casesAfficher les heures de début et de finetHeures de début et de fin obligatoires.
- Workday charge la valeurde Quantité quotidiennedans la demande de congés, de sorte que les travailleurs ne puissent remplacer la valeur.
Si cette option n’est pas sélectionnée, les travailleurs peuvent remplacer le nombre d’heures de la quantité quotidienne lorsqu’ils entrent des congés.Exemple : vous cochez la case Afficherles heures de début et de finpour les congés. Un travailleur demande par la suite un congé et entre une heure de début à 8:00 et une heure de fin à 17:00. Workday charge automatiquement le champde quantité quotidienneavec 9 heures si une valeur quotidienne par défaut est configurée dans le régime de congés, mais le travailleur peut remplacer cette valeur en entrant 8 heures.Heures de début et de fin par défaut provenant du calendrierSélectionnez cette option pour remplir automatiquement les champsHeure de débutetHeure de finpour chaque jour de l’horaire du travailleur. Workday utilise soit l’horaire publié par le travailleur provenant de Workday Scheduling, s’il existe, soit le calendrier des horaires de travail affecté au travailleur. Si aucun de ces éléments n’existe, Workday laisse les heures de début et de fin vides.Autoriser les heures qui dépassent minuitSélectionnez cette option pour permettre aux travailleurs de soumettre une seule demande de congé pour un congé configuré avec des heures de début et de fin à compter de minuit.Lorsqu’ils sont sélectionnés, Workday coche automatiquement les cases suivantes :- Afficher les heures de début et de fin
- Heures de début et de fin obligatoires
- Calculer la quantité en fonction des heures de début et de fin
Masquer les congés dans le solde du régime lorsque le régime est dans la table d'absencesCette option s’applique uniquement à un congé lorsque les deux conditions sont vraies :- Son régime de congés comprend d’autres congés qui font partie d’une table d’absences.
- Il ne fait pas partie de la table d’absences.
Sélectionnez cette option pour masquer le congé du solde du régime. Les autres congés, qui font partie du même régime de congés et qui font partie d’une table d’absences, continuent d’être affichés dans le solde de la table d’absences.Les soldes de congés sont visibles :- Dans l’ongletSoldesdu calendrierGérer les absences.
- Lorsque les utilisateurs accèdent à la tâcheDemander une absenceet cliquent sur le lienAfficher les soldes.
(Facultatif) Configurez les autres onglets en fonction des besoins de votre société. VoirÉtapes : définir les congés .