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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la vente de congés

Étapes : définir la vente de congés

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez définir l’option Vendre des congés pour permettre aux travailleurs de vendre une partie de leurs congés cumulés à l’aide de la tâche
Vendre des congés
 . Vous pouvez configurer :
  • La quantité maximum de congés que les travailleurs peuvent vendre.
  • Solde de congés minimum à mettre à jour lorsque les travailleurs vendent des congés.
  • Les incréments et les types de congés que les travailleurs peuvent vendre.
  • Les règles d’admissibilité des travailleurs pour déterminer qui peut vendre des congés.
Vous pouvez configurer plusieurs plages de temps dans un calendrier de vente. Vous devez définir des congés distincts pour la vente et la demande de congés.
Lorsque vous configurez des congés pour la vente :
  • Les gestionnaires et les administrateurs ne peuvent pas vendre de congés au nom des travailleurs.
  • Vous pouvez uniquement associer les congés aux régimes de congés fondés sur le travailleur.
  • Vous ne pouvez pas associer les congés à une table d’absences.
  • Vous ne pouvez pas retirer ou annuler la vente de congés.
  • Vous ne pouvez pas utiliser les validations de congés.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un calendrier pour la vente de congés
     .
    Créez un calendrier pour que les travailleurs puissent vendre des congés pendant une période déterminée.
    1. Sélectionnez la plage de temps pour laquelle vous souhaitez que les travailleurs puissent vendre des congés.
    2. Dans l’invite
      Date de mise à jour du solde
       , sélectionnez la date à laquelle Workday doit mettre à jour le solde de congés du travailleur lorsqu’il vend des congés.
    Les dates sont fondées sur le fuseau horaire du travailleur, de 00:00 (minuit) à 23:59.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un congé
     . Voir : Étapes : définir les congés.
    Créez des congés pour que les travailleurs puissent vendre des congés.
    1. Cochez la case
      Autoriser la vente de congés
       .
    2. Pour l’onglet
      Options de vente
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Vente possible pendant
      Précisez à quel moment les travailleurs peuvent vendre leurs congés :
      • Période fixe
        . Lorsque vous souhaitez que les travailleurs vendent des congés uniquement pendant la période définie dans le calendrier de vente.
      • À tout moment
        . Lorsque vous souhaitez que les travailleurs vendent des congés à tout moment. Workday met à jour le solde de congés le jour où les travailleurs vendent leurs congés.
      Limite maximale pour la vente
      Sélectionner la quantité maximum de congés que les travailleurs peuvent vendre.
      Application de la limite maximum :
      Lorsque vous définissez la
      limite maximale pour la vente
      , Workday vous oblige à sélectionner l’une ou l’autre des options suivantes :
      • Période durant laquelle le solde est mis à jour
        . Lorsque vous voulez que les travailleurs puissent vendre la quantité maximum de congés dans chaque période lorsque le solde est mis à jour.
      • Période de solde
        . Lorsque vous voulez que les travailleurs puissent vendre la quantité maximum de congés pendant toute la période de solde.
      Incréments de vente
      Sélectionnez les multiples pour lesquels vous souhaitez que les travailleurs vendent des congés.
      Exemple : lorsque vous définissez l’incrément de vente à 8, les travailleurs peuvent uniquement vendre des congés par multiples de 8, par exemple 16 et 24.
    3. Dans l’onglet
      Remplacements liés au régime de congés
       , entrez une limite inférieure pour définir le solde minimum qu’un travailleur doit conserver après avoir liquidé des congés.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un régime de congés
     ou
    Modifier un régime de congés
     . Voir : Créer des régimes de congés qui effectuent le suivi des soldes.
    Dans l’onglet
    Congés
     , associez vos congés à un régime de congés fondé sur le travailleur.
  4. Configurez la politique de sécurité
    Access Time Off (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave. Lorsque vous configurez la sécurité segmentée pour les travailleurs, ils peuvent uniquement vendre les congés auxquels ils ont accès.
    1. Sélectionnez
      Time Off and Leave
       comme domaine fonctionnel et
      Vendre des congés
       comme processus de gestion.
    2. Modifiez les autorisations pour déterminer les groupes de sécurité :
      • Pour l’action de lancement
        Vendre des congés
         .
      • Qui peut afficher toutes les demandes de congés des travailleurs, les approuver ou les refuser.
    1. Configurez une définition par défaut pour le processus de gestion
      Vendre des congés
       .
    2. (Facultatif) Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les travailleurs vendent des congés, ajoutez une étape d’action
      Générer un document
       au processus de gestion
      Vendre des congés
       . Voir : Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
  7. Ajoutez la tâche
    Vendre des congés
     à l’un des worklets suivants ou aux deux :
    • Absences
    • Congés
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     .
    Ajoutez l’
    onglet Congés vendus
     au profil du travailleur.
    1. Dans l’invite
      Groupe de profil
       , sélectionnez
      Congés pour le profil du travailleur
      .
    2. Dans la colonne
      Rapport
       de la grille, sélectionnez
      Congés vendus
       pour afficher l’
      onglet Congés vendus
       dans le profil du travailleur.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  9. Créez une étiquette personnalisée pour la vente de congés. Vous ne pouvez pas utiliser des étiquettes personnalisées pour mettre à jour les noms des tâches de configuration. Exemple :
    créer un congé
    .
Les travailleurs peuvent vendre des congés en accédant à la tâche
Vendre des congés
 à partir de :
  • Worklets
    Absences
     ou
    Congés
     .
  • Actions connexes
    Heures et Absences
     de leur profil de travailleur.
  • Les onglets Solde de congés
     et
    Congés vendus
     dans la section
    Congés
     de leur profil de travailleur.
Ils peuvent également accéder à la tâche sur leur appareil mobile ( Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil du travailleur :
  • Du menu d’actions connexes
    Heures et absences
     .
  • L’onglet Congés vendus
     dans la section
    Congés
     .
Vous pouvez passer en revue les détails des congés vendus par les travailleurs avec :
  • La tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
     .
  • Rapport
    Congés vendus par des travailleurs
     .