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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des régimes de congés

Étapes : définir des régimes de congés

  • Activez les fonctionnalités d’emplois multiples sur votre locataire Workday.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les régimes de congés permettent aux travailleurs de demander des congés et à leurs gestionnaires d’approuver les demandes. Vous pouvez également utiliser les régimes de congés pour définir les cumuls, les congés utilisés et les soldes. Entrez d’abord les renseignements de base pour un régime de congés, puis associez les composantes à mesure que vous les créez.
  1. Configurez les processus de gestion
    Demander des congés
     et
    Corriger des congés
     pour acheminer les demandes de congés et les ajustements aux rôles appropriés pour révision et approbation.
    Vous pouvez configurer la politique de sécurité de processus de gestion
    Demander des congés
     afin que les rôles avec sécurité puissent avancer les demandes de congés en attente lorsque l’approbateur n’est pas disponible.
  2. Configurez des congés.
  3. Effectuez le suivi des cumuls, des congés et des soldes des régimes de congés :
    Tous les congés, cumuls et autres valeurs de calcul associés à un régime de congés doivent utiliser la même unité de temps.
  7. (Facultatif) Configurez le
    tableau de bord Heures et absences
    .
  8. (Facultatif) Accédez à la
    tâche Mettre à jour la priorité d’affichage des soldes de congés pour la recherche
     .
    Entrez les priorités des soldes de congés que vous souhaitez afficher dans la vignette
    Récapitulatif de vos congés
     . Workday fournit ces résultats personnalisés dans le cadre de la fonction Récapitulatifs intelligents. Cette vignette fournit aux travailleurs admissibles :
    • Leur solde de congés, si vous entrez une priorité.
    • Leurs congés à venir dans les 30 prochains jours, quelles que soient les priorités que vous entrez.
    • Un lien pour demander des congés et afficher tous les soldes de congés, si vous entrez une priorité.
    Lorsque les travailleurs recherchent des congés ou d’autres termes connexes, Workday affiche le solde du régime de congés ayant la priorité la plus élevée. Les régimes dont le numéro est inférieur ont une priorité plus élevée.
    Lorsque vous entrez des valeurs de priorité pour votre organisation, tenez compte des soldes des régimes de congés ayant la priorité la plus élevée pour tous les utilisateurs. L’admissibilité de vos utilisateurs peut être différente selon le pays ou l’emplacement. Affectez la priorité en fonction de la configuration propre à votre pays et déterminez une convention.
    Le fait d’entrer une priorité de 1 pour au moins un régime de congés fait en sorte que Workday affiche un solde dans la vignette
    Récapitulatif de vos congés
     lorsque les travailleurs admissibles recherchent des congés ou d’autres termes connexes.
Priorités d’affichage des soldes des régimes de congés dans une organisation internationale
Régime de congés
Priorité
FranceTimeOffPlan1 (vacances)
101
FranceTimeOffPlan2 (congé de maladie)
102
FranceTimeOffPlan3 (jury)
103
UKTimeOffPlan1 (sickness)
201
UKTimeOffPlan2 (vacances)
202
IrlandeTimeOffPlan1 (absence annuelle)
301
IrlandeTimeOffPlan2 (sickness)
302
IrlandeTimeOffPlan3 (absence de paternité)
303
Si vous utilisez Workday Payroll pour traiter les paiements des travailleurs, créez des composantes de la paie pour calculer les congés payés et non payés.