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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : limites de cumuls et de congés

Concept : limites de cumuls et de congés

Vous pouvez définir des limites de cumuls et de congés en utilisant deux approches. Vous pouvez définir des limites pour :
  • Un régime de congés, pour que les cumuls et les congés associés aient les mêmes limites.
  • Des cumuls et des congés précis qui remplacent les limites définies pour le régime.
En plus des limites, d’autres facteurs peuvent avoir une incidence sur le cumul d’un travailleur et sur le fait que les congés soient payés ou non :

Moment du traitement des cumuls et des limites

Le champ
Fréquence de calcul du cumul
 de la définition du régime de congés ou de la définition du cumul contrôle le moment du traitement du cumul. Si le traitement du cumul a lieu :
  • Au début de la période, Workday ajoute le cumul au solde du régime de congés. Cet ajout applique les limites de cumul avant la soustraction du congé. La limite inférieure des congés est vérifiée une fois le congé soustrait.
  • À la fin de la période, Workday soustrait le congé du solde du régime de congés. Workday vérifie la limite inférieure du congé, ajoute les cumuls, puis vérifie la limite de cumul.
  • À la mi-période (un cumul personnalisé que vous créez), Workday :
    1. Soustrait le congé pris avant la date de cumul.
    2. Vérifie la limite inférieure du congé.
    3. Ajoute le cumul.
    4. Vérifie la limite du cumul.
    5. Soustrait le congé pris après la date de cumul.
    6. Vérifie la limite inférieure du congé.
Le traitement des cumuls avant le congé permet généralement aux travailleurs d’atteindre les limites de cumul plus tôt, mais fait en sorte que les calculs des congés atteignent les limites inférieures plus tard.
Lorsqu’un congé et un cumul tombent le même jour, le cumul s’ajoute au solde avant la déduction du congé. Workday traite d’abord le report qui a lieu le même jour.
Exemple : moment du traitement des cumuls et limites supérieures des cumuls
Dans ce scénario, le régime de congés pour les vacances a une limite supérieure de 120 heures. Les travailleurs cumulent 12 heures de congé par mois. Tony a un solde de vacances initial de 110 heures et demande 8 heures de congé.
  • Lorsque la
    Fréquence de calcul du cumul
     est au
    Début de la période
    , Workday :
    1. Ajoute le cumul de 12 heures pour la période actuelle au solde initial de 110 pour un total de 122 heures.
    2. Applique la règle de limite et détermine que le solde dépasse la limite de 2 heures.
    3. Réduit le cumul de 2.
    4. Réduit le solde global de Tony de 8 heures de congé, ce qui donne un solde final de 112.
  • Lorsque la
    Fréquence de calcul du cumul
     est en
    Fin de période
    , Workday :
    1. Soustrait les 8 heures de congé du solde initial de 110 pour un total de 102 heures.
    2. Ajoute le cumul de 12 heures pour la période actuelle pour un total de 114.
    3. Applique la règle de limite et détermine que le solde ne dépasse pas la limite, le solde final étant donc de 114.
Exemple : moment du traitement du cumul et limites inférieures de congés
Dans ce scénario, la limite inférieure d’un régime de vacances est de -8 heures. Les travailleurs cumulent 12 heures de congé par mois. Julia a un solde initial de vacances de -4 heures et demande 8 heures de congé. Workday traite le congé comme suit :
  • Fréquence de calcul du cumul
     =
    Début de période
    1. Ajoute le cumul de 12 heures pour la période actuelle au solde initial de -4 pour un total de 8 heures.
    2. Réduit son solde de 8 heures de congé pour un total de zéro.
    3. Applique la règle de limite et détermine que le solde ne passe pas en dessous de la limite inférieure. Par conséquent, toute sa demande est traitée comme un congé payé.
  • Fréquence de calcul du cumul
     =
    Fin de période
    1. Soustrait les 8 heures de congé du solde initial de -4 pour un total de -12 heures.
    2. Applique la règle de limite et détermine que le solde est maintenant 4 heures sous la limite inférieure. Par conséquent, seulement 4 heures sont traitées comme un congé payé.
    Définissez la règle de validation
    Maximum autorisé d’unités de congés non payés
     à zéro pour empêcher le traitement de demandes de congés non payés.

Priorités de cumul

L’ordre dans lequel le traitement des cumuls est effectué, combiné à une limite supérieure de cumul, peut affecter les congés cumulés d’un travailleur.
Exemple : priorités des cumuls et limites supérieures des cumuls
Dans ce scénario, deux cumuls, tous deux traités en début de période, contribuent au régime de congés payés :
  • Les vacances s’accumulent à raison de 10 heures par mois. Priorité = 1.
  • Les congés de maladie s’accumulent à raison de 6 heures par mois. Priorité = 2.
  • Limite supérieure, héritée du plan = 120.
Le solde actuel du régime de congés payés de Joan est de 106 heures. Étant donné que le cumul des vacances est traité en premier, elle atteint la limite de cumul supérieure avant le traitement des congés de maladie. Par conséquent, Joan perd 2 heures de cumul des heures de congé de maladie.
Priorité
Solde actuel : congés payés
Quantité cumulée
Solde + cumul
Limite supérieure
Heures perdues
1 (vacances)
106
10
116
120
Zéro
2 (congé de maladie)
116
6
122
120
2

Ordre de traitement des congés

La séquence de traitement des congés, combinée à une limite inférieure de congés, peut avoir une incidence sur le nombre de jours ou d’heures traités comme des congés payés ou non payés.
Exemple : Ordre de traitement des congés et limites inférieures des congés
Dans ce scénario, les vacances et les congés de maladie appartiennent au régime de congés payés. Les vacances ont une priorité de 1 et une limite inférieure de -8. Les congés de maladie ont une priorité de 2 et une limite inférieure de zéro.
Joan a un solde disponible de 8 heures dans le régime de congés payés. Elle prend 16 heures de vacances et 8 heures supplémentaires de congé de maladie. Les heures de vacances sont traitées en premier, ce qui réduit le solde disponible de Joan à -8. Comme elle ne dépasse pas la limite inférieure, ses jours de vacances sont considérés comme des congés payés. Toutefois, il ne reste aucune heure dans le solde du régime pour couvrir les congés de maladie de Joan, de sorte que les 8 heures de congé de maladie ne sont pas payées.
Priorité
Solde actuel du régime
Congés utilisés
Solde - Congés
Limite inférieure
Heures payées
1 (vacances)
8
16
-8
-8
16
2 (congé de maladie)
-8
8
-16
Zéro
Zéro