Concept : revenus de congés
Vous pouvez créer des revenus pour calculer les congés payés et non payés des travailleurs. Dans Payroll for France, vous pouvez créer des revenus et des retenues. Lorsque vous configurez des régimes de congés pour effectuer le suivi des soldes dans Workday Absence Management, les revenus peuvent utiliser les calculs prédéfinis par Workday pour extraire les unités de congés approuvées. En France, la paie inclut également les retenues dans les calculs prédéfinis par Workday pour les configurations des régimes de congés.
Calculs des unités de congés payées et non payées
Workday Absence Management crée automatiquement trois calculs associés de la composante des absences chaque fois que vous ajoutez un congé à un régime de congés. Utilisez-les avec les trois calculs associés fournis par Workday Payroll pour configurer les revenus qui récupèrent le nombre d’unités de congés payées et non payées.
Calcul associé | Calcul associé de la composante des absences | Montant récupéré |
|---|---|---|
Congés payés (unités)
| xxx - Congés payés
| Nombre d’heures ou de jours payés approuvés pour un employé dans la période de paie en cours. |
Congés non payés (unités)
| xxx - Congés non payés
| Nombre d’heures ou de jours non payés approuvés pour un employé dans la période de paie en cours. |
Total des congés (unités)
| xxx - Total des congés
| Somme des heures ou des jours payés et non payés approuvés pour un employé dans la période de paie en cours. |
Exemples :
- Paie pour le Canada, la France et les États-Unis :
- Lorsque vous définissez un revenu pour des vacances payées, vous pouvez utiliser la règle de calculCongés payés (unités) * Taux. SélectionnezCongés payés (unités)en tant que calcul associé. Pour la valeur de remplacement, sélectionnezVacances - Congés payés, le calcul associé de la composante des absences généré automatiquement.Les calculs associés et les calculs associés de la composante des absences qu’ils créent entraînent la récupération de montants différents. L’abréviation,xxx, représente le nom du congé, par exempleVacances.Dans Payroll for France, vous pouvez configurer vos propres règles propres aux absences à l’aide de champs calculés. Voir Workday Community: Absence Calculations for Payroll.
- Paie pour le Royaume-Uni :
- Lorsque vous définissez un revenu pour un jour férié, vous pouvez utiliser la règle de calculCongés payés (unités) * Taux. SélectionnezCongés payés (unités)en tant que calcul associé. Pour la valeur de remplacement, sélectionnezVacances - Congés payés, le calcul associé de la composante des absences généré automatiquement.Les calculs associés et les calculs associés de la composante des absences qu’ils créent entraînent la récupération de montants différents. L’abréviation,xxx, représente le nom du congé, par exempleJour férié.
Paie de vacances (CAN)
Pour les revenus de vacances, configurez un revenu distinct pour le cumul de paie de vacances et le paiement de vacances.
Congés fondés sur le poste
Workday Payroll for France recommande d’affecter uniquement le poste principal à un groupe de paie.
Lorsque la configuration de votre locataire prend en charge des emplois multiples, vous pouvez créer des revenus fondés sur le poste afin de calculer le temps payé ou non payé pour les congés fondés sur le poste. Lorsque vous exécutez le processus de calcul de la paie, Workday Payroll récupère les unités de congés :
Fondé sur le poste | Fondé sur le travailleur | Récupère |
|---|---|---|
Revenu et régime de congés. | Les unités de congés pour le poste concerné. | |
Revenu et régime de congés. | Les unités de congés pour le travailleur. | |
Régime de congés. | Revenu. | Unités de congés pour le travailleur :
|
Revenu. | Régime de congés. | Les unités de congés pour le travailleur. Le revenu fondé sur le poste est calculé séparément pour chacun des postes du travailleur et utilise les unités de congés du travailleur dans chaque calcul.
Exemple : si un travailleur demande 8 heures de congé, Workday utilise 8 heures dans le calcul du revenu pour chaque poste. Vous pouvez utiliser des calculs pour prendre en charge le calcul au prorata des unités de congés (par exemple, les unités fondées sur l’équivalent temps plein et les heures de travail prévues par semaine) pour tous les postes afin d’éviter de payer les employés deux fois pour le même congé. |
Congés non payés (CAN, R.-U., É.-U.)
Créez des composantes de la paie pour calculer la valeur des congés non payés uniquement si :
- Vos régimes de congés autorisent les demandes de congés non payés.
- Vous soustrayez la valeur des heures ou des jours non payés du salaire de base ou du salaire.
Pour traiter les congés non payés, vous pouvez soit :
- Configurer les revenus du salaire de base pour soustraire les congés non payés du salaire normal d’un employé.
- Soustraire les congés non payés directement des cumuls de la paie brute ou nette.
Workday vous recommande de définir des revenus négatifs plutôt que des retenues pour calculer la valeur des congés non payés.
Congés non payés (FRA)
Workday recommande que, pour chaque congé, vous :
- Créez une retenue pour réduire le salaire de base de la valeur des heures ou des jours non payés.
- Créez un revenu pour le paiement du congé.
Sur les résultats de la paie et sur la fiche de paie, vous voyez la réduction pour les congés et la compensation pour les congés payés sur deux lignes distinctes.
Pour les absences partiellement payées, créez les composantes de la paie suivantes :
- Une retenue pour toute la durée du congé.
- Un revenu pour la durée du congé qui est payé.