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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Étapes : définir une sécurité segmentée pour les congés

Étapes : définir une sécurité segmentée pour les congés

  • Configurez
    Corriger des congés
     et
    Demander des congés
    , les processus de gestion et les politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  • Créez des congés et des tables d’absences contenant les types de congés pour lesquels vous souhaitez définir la sécurité.
  • Avant de configurer de nouveaux segments de sécurité liés à des congés ou de mettre à jour ceux qui existent déjà, vérifiez qu’il n’y a pas d’entrées de congés au statut non soumis. Ce statut n’est possible que lorsque les travailleurs entrent des congés dans la fonction de suivi des heures. En modifiant la sécurité liée aux congés, vous pourriez empêcher l’exécution d’événements en cours liés aux congés.
Vous pouvez créer des segments de congés pour donner accès à des congés précis à différents groupes d’utilisateurs, y compris à des congés qui font partie d’une table d’absences. Exemple : vous pouvez créer trois segments distincts pour fournir un accès aux administrateurs, aux employés, aux travailleurs auxiliaires et aux gestionnaires.
Grâce à la sécurité segmentée pour les congés, il n’est plus nécessaire de recourir à des validations, au moyen d’avertissements et d’erreurs, qui contrôlent l’accès aux processus de gestion des congés, ce qui simplifie vos configurations.
La sécurité segmentée pour les congés est actuellement une fonction facultative. Lorsque vous choisissez d’utiliser cette fonction, Workday :
  • Désactive et supprime la fonctionnalité liée à la case à cocher Masquer
    dans le libre-service du travailleur
     pour tous les congés de votre locataire.
  • Applique la configuration de sécurité segmentée pour déterminer quels congés rendre visibles pour les travailleurs lorsqu’ils le demandent ou entrent des congés.
Workday affiche les détails des segments définis pour les congés dans votre locataire, ainsi que les congés et les groupes de sécurité qui leur sont associés, dans le rapport
Tous les segments de sécurité liés à des congés
 .
  1. Accédez au rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
     .
    Passez en revue les groupes de sécurité fondés sur des segments dans la politique de sécurité du domaine
    Access Time Off (Segmented)
     . Ce domaine vous permet de configurer l’accès aux segments de sécurité pour les congés et les tables d’absences, qui contrôlent qui peut demander ou corriger des congés précis.
    Si ce n’est pas déjà fait, sélectionnez
    Politique de sécurité de domaine
    Activer
     dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité pour le domaine
    Access Time Off (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
    Sécurité : les domaines
    Security Activation
     et
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité lié à des congés
     .
    Sélectionnez les congés que vous souhaitez rattacher au segment aux fins de sécurité à partir de l’invite
    Congés
     .
    Pour les tables d’absences, nous vous recommandons soit de sélectionner tous les congés des paliers, soit de n’en sélectionner aucun lorsque vous autorisez l’accès à certains groupes de sécurité. Workday réévalue tous les paliers d’une table d’absences après qu’un gestionnaire ou administrateur a approuvé une demande de congés, y compris les paliers auxquels les travailleurs ne peuvent accéder. Lorsque vous donnez accès aux congés de paliers, pour :
    • Les gestionnaires, sélectionnez tous les paliers.
    • Les employés, sélectionnez tous les paliers ou aucun.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  3. Créez des groupes de sécurité fondés sur des segments qui accordent à des groupes de sécurité précis l’accès aux nouveaux segments de sécurité liés à des congés.
  4. Modifiez les autorisations pour le domaine
    Access Time Off (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave pour accorder aux groupes de sécurité fondés sur des segments l’accès aux congés.
    Si vous n’avez pas de congés pour lesquels la case Masquer
    dans le libre-service du travailleur
     est cochée, Workday ajoute le groupe de sécurité
    Tous les utilisateurs
     à la politique de sécurité
    Access Time Off (Segmented)
     . Retirez ce groupe de sécurité et remplacez-le par les groupes de sécurité fondés sur des segments que vous souhaitez utiliser.
    Si la politique de sécurité du domaine
    Access Time Off (Segmented)
     inclut des groupes de sécurité qui ne sont pas associés à un segment lié aux congés, Workday n’applique aucune restriction de segment de sécurité aux utilisateurs dans le groupe de sécurité, même s’ils font également partie d’un groupe de sécurité un groupe associé à un autre segment de congés. Exemple : votre société a trois types de congés :
    Annuel
    ,
    Congés payés
    et
    Maladie
    . Vous configurez ces groupes de sécurité fondés sur des segments et vous les ajoutez au domaine.
    Groupe de sécurité fondé sur des segments
    Accès au domaine Access Time Off (Segmented)
    Associé à un segment
    Type de congé
    Éléments à prendre en compte
    Groupe A - Administrateurs
    Oui
    Non
    S.O.
    Les utilisateurs peuvent accéder à tous les types de congés lorsqu’ils corrigent ou demandent des congés. Cela remplace la configuration de sécurité
    Groupe B - Employé pour lui-même
     .
    Groupe B - Employé pour lui-même
    Oui
    Oui
    Annuel
     et
    congés payés
    Les utilisateurs peuvent accéder uniquement aux types de congés
    Annuel
     et Congés
    payés
     . Ils ne peuvent pas accéder au type de congé
    Maladie
     .
  5. Avant de choisir d’utiliser la sécurité segmentée pour les congés, accédez aux rapports suivants :
    Rapport
    Éléments à prendre en compte
    Tous les congés
    Vérifiez les champs de rapport suivants pour évaluer la visibilité et la sécurité pour chaque congé :
    • Masquer dans le libre-service de l’employé
    • Segment de sécurité lié à des congés
    Tous les segments de sécurité liés à des congés
    Vérifiez que tous les congés sont dans les bons segments et rattachés aux bons groupes de sécurité fondés sur des segments. Assurez-vous qu’aucun congé n’est manquant.
  7. Si vous utilisez des politiques d’authentification pour limiter l’accès à certains domaines, modifiez les restrictions d’accès et mettez à jour vos politiques pour inclure les groupes de sécurité fondés sur des segments dans une règle d’authentification.
  8. (Facultatif) Lorsqu’un partenaire des absences prend en charge sa propre organisation de supervision, vous pouvez changer le travailleur qui a le rôle
    Absence Partner
     pour cette organisation. Ainsi, les partenaires des absences n’ont pas la possibilité de voir les congés dans les segments rattachés aux fins de sécurité au rôle
    Absence Partner
     lorsqu’ils le font dans le libre-service de l’employé.
  9. Accédez au rapport
    Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
     .
    Choisissez d’utiliser la sécurité segmentée pour les congés.
    Une fois que vous avez choisi de participer, vous ne pouvez pas cesser de l’utiliser.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  10. (Facultatif) Vérifiez les changements apportés aux politiques de sécurité. Pour chaque nouveau segment de sécurité lié à des congés :
    1. Ouvrez une session en tant qu’utilisateur membre d’un groupe de sécurité fondé sur des segments associé au nouveau segment pour les congés.
    2. Accédez à l’une des tâches suivantes :
      • Gérer une absence
      • Demander une absence
    3. Assurez-vous que les congés que vous avez rattachés au segment approprié pour les congés aux fins de sécurité peuvent être sélectionnés par l’utilisateur.
    4. Répétez les étapes a pour vérifier l’accès aux segments liés aux congés pour chaque groupe de sécurité fondé sur des segments.
    La sécurité segmentée pour les congés s’applique également à certaines options des tâches de suivi des heures suivantes :
    • Entrer mes heures
    • Entrer des heures pour un travailleur
    Lorsque vous établissez un congé, seuls les membres des groupes de sécurité fondés sur des segments ayant accès au segment pour les congés peuvent modifier les demandes de congés associées à l’aide des options d’entrée des heures suivantes :
    • Entrer des heures par type
    • Entrer des heures par semaine
    • Entrer des heures
    Lorsque les travailleurs ou les gestionnaires tentent d’utiliser le menu
    Entrer des heures -
    Entrer des heures
     pour ajouter des heures ou des congés à une semaine existante qui comprend une demande de congés fondée sur une table d’absences, Workday l’empêche d’effectuer la tâche. Si votre entreprise a défini des tables d’absences, nous recommandons aux utilisateurs de demander des congés en utilisant une autre option dans le menu
    Entrer des heures
     ou au moyen de la fonction de micromodification.
Lorsque vous créez de nouveaux congés, ajoutez-les aux segments de sécurité liés aux congés afin que les utilisateurs puissent accéder aux congés dans le cadre des demandes de congés ou des corrections.
Pour masquer une table d’absences pour certains utilisateurs, retirez tous les congés par paliers du segment pour les congés.